«Unser Ziel war ein System für alles» – ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG über den Wechsel zu AbaImmo
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Was begeistert Sie persönlich an der Immobilienbranche?
Kevin Anderegg: Mich begeistert vor allem die Vielseitigkeit. Als Immobilienverwalter braucht man Kenntnisse in vielen Bereichen: Immobilien, Bau, Buchhaltung, Administration und Recht. Gleichzeitig spielt auch der soziale Aspekt eine wichtige Rolle, etwa wenn man bei Konflikten vermittelt oder Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen begleitet. Diese Mischung macht die Branche sehr spannend.
Wie oft ist AbaImmo bei Ihnen im Einsatz?
KA: AbaImmo wird bei uns seit dem Oktober 2023 täglich genutzt und ist für unsere Immobilienverwaltung, Liegenschaftenbuchhaltung und Sachbearbeitung das zentrale Arbeitsinstrument.
Die ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG arbeitet seit 2023 mit AbaImmo. Was war ausschlaggebend für diese Entscheidung?
KA: Der ausschlaggebende Punkt für uns war, eine Lösung zu finden, die möglichst viele Prozesse in einem System abbildet. Wir wollten nicht mehr mit verschiedenen Programmen arbeiten, sondern eine integrierte Software für unsere gesamte Immobilienbewirtschaftung nutzen. Gleichzeitig war uns wichtig, einen Partner zu haben, der den Markt aktiv weiterentwickelt und mit den Veränderungen der Branche Schritt hält.
Welche Bereiche Ihres Tagesgeschäfts bilden Sie heute mit Abacus ab?
KA: Mit AbaImmo decken wir unser gesamtes Tagesgeschäft in der Immobilienbewirtschaftung ab. Dazu gehört die Verwaltung von Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Genossenschaften. Dadurch können wir die sehr unterschiedlichen Anforderungen des Immobiliengeschäfts innerhalb einer zentralen Lösung abbilden.
Auch die Finanz- und Lohnbuchhaltung werden über Abacus abgewickelt.
«Wir wollten ein System, das möglichst alles abdeckt – und mit AbaImmo können wir heute unser gesamtes Bewirtschaftungsgeschäft digital abbilden.»
Kevin Anderegg, Mitglied der Geschäftsleitung, ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG
Worin sehen Sie die grössten Vorteile von AbaImmo?
KA: Für uns ist der grösste Vorteil klar die Zeitersparnis. Viele Prozesse laufen heute deutlich effizienter ab als früher. Besonders in der Buchhaltung und bei administrativen Aufgaben merken wir, dass sich Arbeitsschritte reduzieren und Abläufe schneller erledigt werden können. Auch durch die digitale Dokumentenablage sind Unterlagen immer zentral verfügbar und schnell auffindbar.
Gleichzeitig sorgt AbaImmo für mehr Struktur und einheitliche Prozesse im Team, wodurch sich Mitarbeitende einfacher gegenseitig vertreten können.
Welche Funktionen erleichtern Ihren Arbeitsalltag besonders?
KA: Das Versammlungstool für Stockwerkeigentümergemeinschaften ist sehr hilfreich. Auch die DeepBox erleichtert unseren Alltag. Über die digitale Plattform können wir Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen direkt an Eigentümer zustellen. Dadurch entfällt ein grosser Teil des Druck- und Versandaufwandes.
Sehr geschätzt wird auch das Aktivitätenmanagement, mit dem wir Aufgaben, Fristen und Dokumentationen zentral verwalten.
Wie hat sich die Buchhaltung durch AbaImmo verändert?
KA: Der Kreditorenprozess ist heute deutlich effizienter. Von der Rechnungserfassung über das Visum bis zur Zahlung läuft alles digital. Besonders hilfreich ist die Integration mit Electronic Banking. Wir arbeiten mit rund 20 Banken zusammen, und die Zahlungen werden direkt über die Schnittstellen abgewickelt, was uns im Alltag viel Zeit spart.
Wie kommt AbaImmo bei den Mitarbeitenden an?
KA: Sehr gut. Die Umstellung war am Anfang eine Herausforderung, da viele Prozesse neu waren. Inzwischen arbeiten sie jedoch sehr gerne mit der Software und schätzen die Möglichkeiten, die sie bietet.
«Der grösste Vorteil von AbaImmo ist für uns klar die Zeitersparnis.»
Kevin Anderegg, Mitglied der Geschäftsleitung, ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG
Würden Sie AbaImmo anderen Immobilienverwaltungen empfehlen?
KA: Ja, auf jeden Fall. Wichtig ist jedoch, sich gut auf die Einführung vorzubereiten und genügend Zeit einzuplanen. Wir haben unsere Daten komplett neu strukturiert erfasst, was zwar aufwendig war, sich aber langfristig gelohnt hat.
Welche Tipps geben Sie Unternehmen, die digitalisieren möchten?
KA: Man sollte Schritt für Schritt vorgehen und nicht alles gleichzeitig umstellen. Wichtig ist auch, bestehende Prozesse zu hinterfragen und sich Zeit für Schulungen zu nehmen. Geduld ist entscheidend, denn nicht alles funktioniert von Anfang an perfekt.
Über Kevin Anderegg:
Kevin Anderegg ist seit 15 Jahren bei der ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG tätig. Nach seiner kaufmännischen Ausbildung trat er in den Familienbetrieb ein und arbeitete sich in alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung ein.
Heute führt er das Unternehmen gemeinsam mit seinem Bruder und verantwortet die strategische Weiterentwicklung sowie die operative Führung der beiden Teams Verwaltungen Stockwerk- und Miteigentum und Liegenschaftenbuchhaltung.
Über die ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG:
Die ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG mit Sitz in der Region Winterthur wurde 1984 gegründet und beschäftigt heute 15 Mitarbeitende. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien an, darunter die Verwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, Liegenschaftsbuchhaltung, Maklerdienstleistungen sowie Beratung bei Erbschaften und Stockwerkeigentumsbegründungen.
Neben klassischen Verwaltungsaufgaben betreut das Unternehmen auch mehrere Wohnbaugenossenschaften. Insgesamt verwaltet ANDEREGG Immobilien rund 7'500 Objekte, darunter etwa 3'000 Stockwerkeigentumseinheiten.
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Ob für die Immobilienverwaltung, Immobilienentwicklung oder Wohnbaugenossenschaft: AbaImmo passt sich Ihren Bedürfnissen an.
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