Digital und effizient von A bis Z
Bei Unfall oder Krankheit tragen rasche Meldungen zur reibungslosen Abwicklung mit der zuständigen Versicherung bei. Die Erfassung nimmt in HR-Abteilungen oft viel Zeit in Anspruch. Das ist ab sofort Geschichte! Mit der webbasierten Lösung von Abacus und HRM Systems AG ist die Erfassung und Übermittlung von Unfall- und Krankheitsmeldungen innert wenigen Minuten erledigt - sicher, effizient und komplett digital.
Webbasierte Erfassung und Übermittlung
Der Erfassungs- und Übermittlungsprozess ist vollständig in das Abacus ERP sowie das MyAbacus Mitarbeiterportal eingebunden. Starten Sie die Erfassung direkt aus dem MyAbacus ohne ein weiteres Login. Sie werden schrittweise durch das Formular geführt. So geht garantiert nichts vergessen.
Integrierte Stamm-, Lohn- und Firmendaten
Die Stammdaten inklusive Lohndaten werden im Formular automatisch abgefüllt. Dank der Integration mit der Abacus Lohnbuchhaltung entfällt nicht nur der Zeitaufwand für die manuelle Erfassung, auch die Fehlerquote wird auf ein Minimum reduziert. Die Unfall- oder Krankheitsmeldung kann an alle Versicherungen direkt übermittelt werden. Sämtliche Daten sind stets synchronisiert und auf dem aktuellen Stand. Schluss mit aufwändiger Datenpflege!
Transparenz und Datensicherheit für alle Beteiligten
Mitarbeitende können Ihre Unfallmeldung auch selbständig erfassen und zur Prüfung an die HR-Abteilung weiterleiten. So werden Personalverantwortliche entlastet. Ob von Mitarbeitenden oder HR-Verantwortlichen erstellt: Die Unfallmeldungen werden zentral im digitalen Personaldossier abgelegt. Dadurch haben Mitarbeitende jederzeit einen geschützten Zugang zu Ihren persönlichen Unterlagen.
Erleben Sie das digitale Unfall- und Krankheitsmanagement live!
In unserem on-demand Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Unfall- und Krankheitmeldungen digital abwickeln können.
Ihr Nutzen mit Unfall- und Krankheitsmeldungen
Die webbasierte Lösung von Abacus und HRM Systems AG bietet eine effiziente Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen. Zudem zeichnet sich die Lösung durch folgende Vorteile aus:
Transparenz für Mitarbeitende, HR- und Lohnverantwortliche
Die Unfallmeldungen werden digital im Personaldossier hinterlegt. Alle Beteiligten greifen jederzeit sicher auf ihre Unterlagen zu.
Anbindung an sämtliche Versicherungen
Eine Erfassung, viele Anbindungen: Ein Klick genügt und die Meldung wird der zuständigen Versicherung übermittelt.
Nahtlose Integration von Lohn- und Personaldaten
Alle Daten aus dem Personalstamm sind in den Prozess integriert. So wird Zeit gespart und es passieren keine Fehler.
Vom Ereignis zur Übermittlung an die Versicherung
Im MyAbacus Mitarbeiterportal einloggen
HR-Verantwortliche loggen sich im MyAbacus Mitarbeiterportal mit ihren persönlichen Anmeldedaten ein. Die webbasierte Erfassung kann direkt aus dem Portal gestartet werden - ohne ein weiteres Login.
Unfall- oder Krankheitsmeldung erfassen
In der webbasierten Lösung UKA Connect werden Sie schrittweise durch die Fallmeldung geführt. Das System unterstützt Sie mit Vorschlägen und Hinweisen bei der korrekten Erfassung der Unfallmeldung. Abacus füllt alle verfügbaren Stamm- und Lohndaten automatisch ab.
Auch Mitarbeitende können eine Unfallmeldung erfassen und sie an die HR-Abteilung weiterleiten, welche die Meldung prüft und an die Versicherung übermittelt.
Fallmeldung übermitteln
Ist die Fallmeldung komplett? Dann nichts wie los! Mit einem Klick wird die Meldung direkt an die zuständige Versicherung übermittelt - und damit auch alle relevanten Stamm-, Lohn- und Firmendaten.
Unterlagen digital einsehen
Nach Abschluss der Fallmeldung werden sämtliche Unterlagen im digitalen Personaldossier abgelegt. Dank zuverlässigem Zugriffschutz sind die Daten zugänglich - transparent, aber vollkommen sicher.
Wer kann von dieser Lösung profitieren?
Um Unfall- und Krankheitsmeldungen schon bald komplett digital zu verarbeiten, sind lediglich die folgenden Voraussetzungen notwendig. Schon bald sind Sie startklar!
MyAbacus Mitarbeiterportal im Einsatz
Das MyAbacus Mitarbeiterportal ermöglicht die direkte Anbindung an UKA Connect.
Unterzeichnete Offerte von HRM Systems AG
UKA Connect ist ein Produkt aus der Zusammenarbeit von Abacus und HRM Systems. Ihre Offerte können Sie direkt über Ihren Vertriebspartner anfordern.
Abacus Version 2022 mit Servicepack Mai
Die aktuelle Version unterstützt alle Funktionalitäten und sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch.
Anbindung an alle Versicherungen
Übermitteln Sie Unfall- und Krankheitsmeldungen direkt an sämtliche Versicherungen
Ausblick auf neue Funktionalitäten
Die innovative Lösung für Unfall- und Krankheitsmeldungen wird stets weiterentwickelt. Die folgenden neuen Funktionalitäten werden Ihnen zukünftig zur Verfügung stehen. Bleiben Sie up-to-date!
Fallmeldungen nach dem Leistungsstandard KLE
Zukünftig werden auch Fallmeldungen nach dem Swissdec-Standard KLE möglich sein.
Belegerkennung von Arztzeugnissen mit KI
Dank KI-basierter Technologie werden alle relevanten Informationen auf dem Arztzeugnis automatisch erkannt und im ERP synchronisiert.
Passende Lösung auch für Grosskunden
Die Lösung UKA Connect+ ist auf die Bedürfnisse von Grosskunden zugeschnitten. Sie unterstützt Prozesse für EO, MSE und VSE, ermöglicht diverse Analysen und bietet einen Abgleich von Arztzeugnissen und Absenzen.
Automatisierte Verarbeitung des Taggelds
Schluss mit manueller Erfassung: Mit UKA Connect+ werden Taggelder monatlich an die Versicherung übermittelt und automatisch in der Lohnbuchhaltung verrechnet.
Interessieren Sie sich für digitale Unfall- und Krankheitsmeldungen?
Gerne zeigen wir Ihnen die Lösung im Rahmen einer persönlichen Beratung. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.
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