Zahlung
Ob private oder Firmenzahlungsmittel – diverse Zahlungsarten können mit der Abacus Software genutzt werden.
Private Zahlungsmittel
Ob Bar oder mit der eigenen Karte – Mitarbeitende bezahlen bequem mit ihren privaten Zahlungsmitteln.
Firmenzahlmittel
Die Transaktionen der Firmenkreditkarten diverser Anbieter erscheinen in Echtzeit auf dem Smartphone oder Mitarbeiter-Portal und werden automatisch mit dem richtigen Beleg verknüpft.
Firmenkarten mit AbaCards einfach verwalten
Durch die Anbindung an verschiedene Banken bestellen Sie Mitarbeiterkarten in wenigen Klicks und haben alle aktiven Karten im Überblick. Transaktionen lassen sich transparent verfolgen und filtern.
Abacus gewährleistet Integration
Die Kreditkartentransaktionen verschiedener Anbieter können in der Abacus Software abgeglichen und in Echtzeit zurückbezahlt werden.
Direkte Integration
Kompatibel mit
…und vielen weiteren Anbietern.
Belegerfassung
Ortsunabhängig und intelligent: KI liest relevante Daten automatisch aus und sorgt für eine schnelle, nahtlose Verarbeitung.
Smartphone-App AbaClik
AbaClik ist die smarte App für das Erfassen, Bearbeiten und Freigeben von Spesen, Reisekosten und Kreditorenrechnungen. Zusätzlich erfassen Sie Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen und verwalten Mitarbeiterdaten – alles in einer App.
Mitarbeiterportal MyAbacus
Auf dem Mitarbeiter-Portal MyAbacus erfassen Sie Spesen im Nu. Individualisierbare Dashboards geben Ihnen zudem einen strukturierten Überblick: Kennzahlen und Reporte – mit dem Mitarbeiter-Portal MyAbacus greifen Sie in Echtzeit auf Ihr persönliches Spesencockpit zu.
Spesen per E-Mail einreichen
Zahlreiche Belege, zum Beispiel PDF-Dateien von Zug- oder Flugtickets, werden per E-Mail zugestellt. Mit Abacus können Sie solche Belege direkt per E-Mail weiterleiten. Die Spesenbuchung wird durch Abacus automatisch erstellt.
Freigabe
Ortsunabhängig und intelligent: KI liest relevante Daten automatisch aus und sorgt für eine schnelle, nahtlose Verarbeitung.
Volle Übersicht über alle Spesenanträge
Ob in der Smartphone App AbaClik oder auf dem Mitarbeiter-Portal MyAbacus, ein Klick genügt und die Spesen Ihrer Mitarbeitenden sind freigegeben. Zudem erscheinen in der Freigabe nützliche Hinweise direkt aus Ihrem Spesenreglement.
Verbuchung & Rückzahlung
Dank der nahtlosen Integration in Ihr Finanzsystem sind die Daten bereits vor Freigabe in der Buchhaltung ersichtlich. Um die Verbuchung der Spesen müssen Sie sich erst gar nicht mehr kümmern. Die MWST-Sätze werden erkannt und Beträge korrekt aufgeteilt. Die Rückzahlung lässt sich nach Belieben konfigurieren.
Lohnbuchhaltung
Genehmigte Spesen werden Ende des Monats über die Abacus Lohnbuchhaltung zurückerstattet und sind nahtlos in den Abacus Prozess integriert.
Electronic Banking
Die Spesenauszahlung via Electronic Banking ermöglicht Sofortrückzahlungen ebenso wie Sammelzahlungen von verschiedenen Spesenbelegen.
Finanzbuchhaltung
Über die Finanzbuchhaltung können Spesen in Echtzeit verbucht werden.
Auswertungen
Ortsunabhängig und intelligent: KI liest relevante Daten automatisch aus und sorgt für eine schnelle, nahtlose Verarbeitung.
Volle Transparenz
Leistungsstarke Auswertungen machen Spesen jederzeit nachvollziehbar. Frei individualisierbare Reports liefern Ihnen in Echtzeit genau die Kennzahlen, die Sie brauchen.
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