Il business software di Abacus offre infatti già un'opzione integrata per l'archiviazione dei documenti. Nell'ambiente ERP, tale funzione riveste un ruolo sempre più centrale. I documenti sono portatori di informazioni nei processi aziendali e nello sviluppo dei rapporti con i clienti. In un'azienda, quasi tutti i processi importanti sono accompagnati da documenti. Oggi, principalmente in forma elettronica.
In molti casi, in aggiunta all'ERP Abacus, viene già utilizzato uno dei numerosi sistemi DMS interamente specializzato nella gestione e nell'archiviazione dei documenti.
Il DMS Connector Abacus permette di utilizzare la potenza di entrambi i sistemi contemporaneamente, senza dover rinunciare alle consuete routine di lavoro. Il vostro sistema DMS può essere perfettamente integrato nel business software di Abacus tramite un'interfaccia che sincronizza i documenti in modo bidirezionale tra i due sistemi.
Per l'utente Abacus, la connessione DMS risulta completamente trasparente. Fisicamente, i documenti sono memorizzati esclusivamente nel DMS, ma possono comunque essere visualizzati, modificati e aperti anche dai dossier Abacus.
I vostri vantaggi con l'Archiviazione e scansione Abacus
Il software vi offre la possibilità di memorizzare tutti i documenti aziendali in dossier e archivi digitali, in conformità con i requisiti legali in materia di archiviazione. L'Archiviazione e scansione Abacus si contraddistingue inoltre per i seguenti vantaggi:
Affidabilità e sicurezza
Risparmio di spazio di archiviazione: nessuna archiviazione superflua dei dati in Abacus e DMS, archiviazione separata per i documenti e il sistema ERP. Estensione delle opzioni di mappatura dei processi aziendali.
Integrazione
Integrazione completa e senza soluzione di continuità con gli attuali programmi Abacus (dossier, valutazioni con documenti in allegato, report, ricerca).
Conformità legale e automazione
Archiviazione a norma di legge (Olc/GDPR) nonché sincronizzazione dei documenti e recupero dei metadati in modo automatico e bidirezionale.
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