Welche Instrumente für die Zeiterfassung passen zu Ihrem Unternehmen?
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Warum die passenden Instrumente in der Zeiterfassung wichtig sind
Die Arbeitszeiterfassung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein zentrales Element für eine effiziente Unternehmensführung. Eine durchdachte und transparente Zeiterfassungslösung schafft Vertrauen bei den Mitarbeitenden und reduziert den administrativen Aufwand.
Gleichzeitig unterscheiden sich die Anforderungen je nach Branche, Unternehmensgrösse und Arbeitsmodell. Während Mitarbeitende im Aussendienst eine mobile Lösung benötigen, sind für Produktionsbetriebe oft stationäre Terminals die beste Wahl. Für Büroangestellte wiederum ist ein Web-Portal praktisch, das sich nahtlos in den Arbeitsalltag integriert. Entscheidend ist also, dass die eingesetzten Instrumente zu den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen.
«Entscheidend ist, dass die Instrumente zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen.»
Michèle Hofer, Business Development Manager bei Abacus Research AG
Instrumente für die Zeiterfassung: Vorteile und Einsatzgebiete
Mobile Apps
Mobile Apps eignen sich ideal für Mitarbeitende, die häufig unterwegs sind. In der Abacus-App AbaClik AI können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen – unabhängig davon, ob sie sich im Büro, im Homeoffice oder unterwegs im Aussendienst befinden. Die Mitarbeitenden behalten jederzeit einen transparenten Einblick in ihre eigenen Arbeitszeiten und Saldi, wie beispielsweise Mehrstunden. Die Abacus-App AbaClik AI macht sich zudem praktische Sprachsteuerung zunutze. Die Zeit lässt via Spracheingabe erfassen – und das sogar auf Schweizerdeutsch.
Vorteile der Mobile-App AbaClik AI
- Maximale Flexibilität: Jederzeit und überall nutzbar
- Transparenter Einblick: Aktuelle Saldi für Mitarbeitende
- Hohe Akzeptanz: Mitarbeitende empfinden die Bedienung von Smartphones als sehr intuitiv
Web-Portale
Die Zeiterfassung im Web-Portal MyAbacus ist die ideale Lösung für Mitarbeitende, die überwiegend am Arbeitsplatz tätig sind. Über den Browser können Arbeitszeiten unkompliziert erfasst, eingesehen und korrigiert werden. Die Mitarbeitenden haben jederzeit die Übersicht über ihre Ferien- und Gleitzeitsaldi. Gleichzeitig bietet das Portal Führungskräften sowie HR-Abteilungen eine klare Übersicht über Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Überstunden. Da MyAbacus von überall zugänglich ist, eignet es sich auch für Unternehmen mit mehreren Standorten. Der grosse Vorteil liegt in der Kombination von einfacher Handhabung und umfassender Transparenz für alle Beteiligten.
Vorteile des Web-Portals MyAbacus
- Plattformunabhängig: Sowohl auf PC, Laptop als auch Tablets
- Transparenter Einblick: Aktuelle Saldi für Mitarbeitende
- Optimale Ausgangslage für Erweiterungen: MyAbacus Portal bietet neben Zeiterfassung eine breite Palette an HR-Modulen
Terminals für die stationäre Zeiterfassung
In Produktionsbetrieben, Werkstätten oder Filialen ist eine stationäre Lösung oft die beste Wahl. Hier kommen unser Terminals, oft auch moderne Stempeluhren genannt, zum Einsatz. Mit AbaClock steht Ihnen bei Abacus ein modernes iPad-Terminal zur Verfügung, das sowohl mit Badge als auch mit Gesichtserkennung funktioniert. Diese Lösung ist besonders fälschungssicher und eignet sich für feste Standorte, an denen eine zentrale Erfassung notwendig ist. Auf dem iPad-Bildschirm können Mitarbeitende wahlweise auch die erfassten Stunden, Feriensaldi und weitere Informationen einsehen.
Vorteile des iPad-Terminals AbaClock
- Zentrale Erfassung: Stationärer Standort
- Transparenter Einblick: Aktuelle Saldi für Mitarbeitende werden auf Screen angezeigt
- Besonders fälschungssicher: Optional auch Stempelungen mit Gesichtserkennung möglich
Als kostengünstige Alternative bietet sich AbaUnit an. Dieses Terminal basiert auf einem einfachen Badge-System und ist auch dort einsetzbar, wo kein WLAN-Empfang vorhanden ist. Damit können Sie auch an abgelegenen Standorten oder in kleineren Betrieben eine verlässliche Zeiterfassung gewährleisten. Das leichte Gehäuse lässt sich leicht an jeder Wand montieren.
Vorteile des Terminals AbaUnit
- Günstiges Gerät: Auch für kleinere Betriebe mit mehreren Zeiterfassungsstandorten geeignet
- Auch ohne WLAN: Einsetzbar an abgelegenen Standorten
- Einfache Montage: Leichtes Gehäuse
Instrumente miteinander kombinieren dank Synchronisation
Der grösste Vorteil moderner Systeme liegt in der Möglichkeit, verschiedene Instrumente miteinander zu kombinieren. Alle erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und zentral verarbeitet. So vermeiden Sie Doppelerfassungen können Ihren Mitarbeitenden die ideale Lösung für unterschiedliche Einsatzgebiete bieten.
In der Praxis könnte das wie folgt aussehen: Büroangestellte erfassen ihre Zeiten direkt im Web-Portal MyAbacus, während Mitarbeitende im Aussendienst die mobile App AbaClik AI nutzen. Im Produktionsbetrieb wiederum kommen zumeist stationäre Terminals wie AbaClock oder AbaUnit zum Einsatz. Auf diese Weise entsteht ein flexibles Gesamtsystem, das alle Bedürfnisse berücksichtigt und sich den Strukturen Ihres Unternehmens anpasst.
Kein «One-Size-Fits-All» – die individuelle Lösung macht’s aus
Eine einheitliche Lösung, die für alle Unternehmen gleichermassen geeignet ist, gibt es nicht. Entscheidend ist vielmehr, dass die gewählten Instrumente flexibel kombiniert werden können. So entsteht eine Lösung, die genau auf die Anforderungen Ihres Betriebs zugeschnitten ist. Mit der richtigen Kombination aus App, Web-Portal und Terminals schaffen Sie eine Zeiterfassung, die effizient, transparent und rechtssicher ist.
Über die Autorin
Michèle Hofer ist bei Abacus Research AG als Business Development Managerin tätig. Sie berät Interessenten zu den Abacus-Lösungen in den Bereichen Zeiterfassung und Spesenmanagement. Aus ihrer früheren Tätigkeit im HR bringt einen breiten Erfahrungsschatz in die Verkaufsberatung ein.
Die Zeiterfassung, die zu Ihrem Unternehmen passt
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