Effiziente Datenübernahme ins Lohnsystem: Check-in Formular für neue Mitarbeitende

So funktioniert die digitale Erfassung

Bislang war die Aufnahme neuer Mitarbeitender oft ein aufwendiger Prozess. Mehrere Beteiligte mussten Daten manuell erfassen und abstimmen, was Fehlerquellen schuf und viel Zeit kostete. Mit dem Check-in Formular gehört das der Vergangenheit an:

1. Selbstständige Dateneingabe durch den neuen Mitarbeitenden

Zu Beginn stellen Sie dem neu eintretenden Mitarbeitenden ein benutzerfreundliches Onlineformular zu. Wie bei anderen Check-in Prozessen müssen die notwendigen Daten, wie Geburtsdatum, AHV-Nummer und die IBAN angegeben werden. Das Formular funktioniert auf sämtlichen Geräten im Browser - egal ob Laptop, Handy oder Tablet.

2. Ergänzung durch den Vorgesetzten

Im zweiten Schritt kann der Vorgesetzte Daten, wie den Monatslohn, den Beschäftigungsgrad oder die Abteilungszugehörigkeit unkompliziert ergänzen.

3. Sichere Übertragung in die Abacus-Lohnbuchhaltung

Nach Abschluss der Eingaben werden die gesammelten Daten auf Knopfdruck sicher in die Abacus-Lohnbuchhaltung übertragen. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand erheblich, und manuelle Fehler werden vermieden.

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