Standardisierte Workflows reduzieren den Aufwand für die Arbeitszeugniserstellung markant und bieten gleichzeitig die Möglichkeit zur Personalisierung.
Ein Arbeitszeugnis ist innert Minuten erstellt - dank über 1800 Textbausteinen und -varianten in vier Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch) sowie einfachen Benutzeroberflächen auf beliebigen Endgeräten.
Was ist ein Arbeitszeugnis?
Das Arbeitszeugnis wird vom Arbeitgebenden an Arbeitnehmende oder Auszubildende ausgestellt. Es wird dann ausgestellt, wenn das Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis ausläuft. Jede und jeder Arbeitnehmende hat Anspruch auf ein Arbeitszeugnis bei Beendigung des Anstellungsverhältnis. Das Arbeitszeugnis wird in der Regel von der vorgesetzten Person ausgestellt. Der Aufbau des Arbeitszeugnisses folgt bestimmten gesetzlichen Vorschriften. Diese Vorschriften zum Arbeitszeugnis sind auf der Website des SECO und im Art. 330a OR beschrieben. Nebst dem Arbeitszeugnis gibt es auch das Zwischenzeugnis für Mitarbeitende, die im Unternehmen verbleiben. Anrecht auf ein Zwischenzeugnis besteht, wenn der Arbeitnehmende die Funktion wechselt oder einer neuen Person unterstellt wird.
Generierung des Arbeitszeugnisses
Die Kompetenzbewertung eines Mitarbeitenden, bildet die Grundlage zur Generierung eines individuellen Zeugnisses (Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis). Die HR-Abteilung hat die Möglichkeit ohne Involvierung von weiteren Personen, nachvollziehbare Zeugnisse innerhalb weniger Minuten und Klicks zu erstellen. Basierend auf den Stammdaten und der Kompetenzbewertung wird ein Arbeitszeugnis automatisch zusammengestellt. Das Modul Zeugnis ist vollständig in die Abacus HR-Software integriert und kann effizient und ohne grossen Aufwand verknüpft werden.
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Ihr Nutzen mit dem Abacus Arbeitszeugnis
Unsere flexible, vielseitig einsetzbare Software bietet Ihnen Lösungen für ein fortschrittliches und effizientes HR-Management. Zudem bietet die Erstellung des Arbeitszeugnisses mit Abacus folgende Vorteile:
Effizienz
Effiziente Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Schlusszeugnissen inklusive vollständige Integration in die Abacus Business Software
Über 7200 Textbausteine
Qualität durch standardisierte Prozesse mit transparenten Beurteilungskriterien. Schnelle Umsetzung dank über 1800 zertifizierten Textbausteinen pro Sprache. Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich.
Gesetzeskonform
Die Human Resources Abteilung hat die Möglichkeit ohne Involvierung von weiteren Personen, Zeugnisse innerhalb weniger Minuten zu erstellen und dies Gesetzeskonform nach Art. 330a OR.
Digital von A bis Z: So einfach funktioniert das Abacus Arbeitszeugnis
Von der Anfrage bis zur Unterschrift: Der Zeugnisprozess mit Abacus läuft vollkommen papierlos ab.
Arbeitszeugnis bestellen
Über das MyAbacus Mitarbeiterportal kann das Arbeitszeugnis von HR-Verantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden bestellt werden. Die Aufgabe wird automatisch der zuständigen Person zugewiesen.
Zeugnis mit Textbausteinen erstellen
Der oder die Vorgesetzte nimmt die Beurteilung anhand von Beurteilungskriterien vor. Daraus wird ein Zeugnisvorschlag mit verschiedenen Textbausteinen automatisch generiert. Es stehen über 1800 Textvarianten in vier Sprachen zur Verfügung. Der Vorschlag kann direkt im MyAbacus Mitarbeiterportal individuell überarbeitet und an die HR-Abteilung übermittelt werden. Die Historie der Anpassungen wird gespeichert und ist für die Vorgesetzten einsehbar.
Arbeitszeugnis freigeben
Der oder die Vorgesetzte kann das fertiggestellte Arbeitszeugnis im Portal einsehen und prüfen. Sämtliche Anpassungen, die durch die HR-Abteilung vorgenommen wurden, können angenommen oder abgelehnt werden. Ist der oder die Vorgesetzte zufrieden, kann das Arbeitszeugnis freigegeben werden.
Arbeitszeugnis versenden und unterschreiben
Die HR-Verantwortlichen versenden das Arbeitszeugnis direkt aus dem MyAbacus Mitarbeiterportal. Das Arbeitszeugnis kann mit DeepSign auf allen beliebigen Endgeräten digital signiert werden.
Im digitalen Personaldossier ablegen
Nachdem das Arbeitszeugnis versendet wurde, wird es automatisch im digitalen Personaldossier des Mitarbeitenden abgelegt. Der Mitarbeitende kann das Zeugnis jederzeit im MyAbacus Mitarbeiterportal einsehen.
Arbeitszeugnis digital signieren mit DeepSign
Zeugnis erstellen und auf dem gewünschten Endgerät elektronisch signieren: Dank der nahtlosen Anbindung der Schweizer Lösung DeepSign ist das ein Kinderspiel. So wickeln Sie Arbeitszeugnisse 100% digital und um ein Vielfaches schneller ab.
Zertifizierte Zeugnistexte
Präzise Formulierungen sind im Arbeitszeugnis sind von entscheidender Bedeutung. Dank über 7200 zertifizierten Textbausteinen stellen Sie sicher, dass Ihre Texte nicht nur qualitativen Anforderungen genügen, sondern auch rechtskonform sind.
Zertifikat PARCON
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