Certificat de travailModule du logiciel RH Abacus

Vue d’ensemble

Vers le produit Ressources Humaines Abacus

Rédiger un certificat de travail de manière efficace et en quelques minutes

Ce module intégré d'Abacus soutient les services du personnel et les responsables hiérarchiques à la création ainsi qu’à la gestion de certificats de travail.

Les processus standardisés réduisent considérablement le temps et les efforts nécessaires à la création de certificats de travail, tout en offrant la possibilité de les personnaliser.

Plusieurs centaines de blocs de textes sont proposés. Ils peuvent être repris tels quels ou modifiés. Ils sont au passé pour les certificats finaux ou au présent pour les certificats intermédiaires et disponibles en quatre langues (allemand, anglais, français et italien).

Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?

Le certificat de travail est délivré par l'employeur à un employé ou à un apprenti. Il est établi lorsque le contrat de travail ou de formation prend fin. Chaque salarié a droit à un certificat de travail à la fin de son contrat de travail. En règle générale, le certificat de travail est établi par le supérieur hiérarchique. La structure et le contenu du certificat de travail suivent certaines prescriptions légales. Ces prescriptions relatives au certificat de travail sont décrites sur le site Internet du SECO et dans l'article 330a CO. Outre le certificat de travail, il existe également un certificat intermédiaire pour les collaborateurs qui restent dans l'entreprise. Le certificat intermédiaire est un droit de l’employé et ce dernier peut le demander en tout temps.

Génération du certificat de travail

L'évaluation des compétences d'un collaborateur constitue la base de la génération d'un certificat individuel (certificat de travail ou certificat intermédiaire). Le service RH a, grâce à l’option certificat de travail Abacus, la possibilité de créer des certificats clairs et précis en quelques minutes et en quelques clics, sans faire appel à d'autres personnes. Le module Certificat est entièrement intégré dans le logiciel RH d'Abacus et peut être relié efficacement et sans grand effort.

Vos avantages avec le certificat de travail Abacus


Notre logiciel flexible et polyvalent vous offre des solutions pour une gestion avancée et efficace des RH. De plus, l'établissement du certificat de travail avec Abacus offre les avantages suivants :

Efficacité

Création d'attestations, de certificats intermédiaires et de certificats finaux de travail

Modules de texte

Création rapide grâce à plus de 700 modules de texte proposés en quatre langues

Conforme à la loi

Certificats établis rapidement, de manière autonome et conforme à la loi. (art. 330a CO)

Aperçu du processus Certificat de travail Abacus

Commander un certificat

Le certificat de travail peut être commandé par les responsables RH, les supérieurs et les collaborateurs via le portail des collaborateurs MyAbacus. La tâche est automatiquement attribuée à la personne compétente.

Générer une proposition de certificat

Le ou la supérieur(e) hiérarchique procède à l'évaluation sur la base de critères d'évaluation. À partir de là, une proposition de certificat est générée automatiquement avec différents éléments de texte. La proposition peut être retravaillée individuellement directement dans le portail des collaborateurs MyAbacus et transmise au service RH en un clic.

Finaliser le certificat

Le certificat de travail est édité et finalisé par les responsables RH si nécessaire. L'historique des adaptations est enregistré et peut être consulté par les supérieurs hiérarchiques.

Validation

Le ou la supérieur(e) hiérarchique peut consulter et vérifier le certificat de travail finalisé sur le portail. Toutes les adaptations apportées par le service RH peuvent être acceptées ou refusées. Si le supérieur hiérarchique est satisfait, il valide le certificat de travail.

Expédition & retours

Une fois le certificat de travail validé, les responsables RH l'envoient directement depuis le portail des collaborateurs MyAbacus.

Classement numérique dans le dossier personnel

Une fois que le certificat de travail a été envoyé, il est automatiquement classé dans le dossier personnel numérique du collaborateur. Le collaborateur peut consulter le certificat à tout moment sur le portail des collaborateurs MyAbacus.

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