Mitarbeiter Check-in – So gelingt der perfekte Start ins Unternehmen

Typische Stolpersteine beim Eintritt

Viele Treuhandunternehmen unterstützen ihre Kundschaft schon längst auch im Personalwesen. Gerade beim Eintritt von neuen Mitarbeitenden zeigen sich häufig dieselben Herausforderungen: Wichtige Informationen trudeln nur spärlich oder viel zu spät ein – manchmal sogar erst einen Tag vor dem Lohnlauf. Solche Prozesse sind oft unzureichend definiert, Rückfragen kosten Zeit und die manuelle Erfassung führt zu Fehlern oder Unvollständigkeiten. Das Ergebnis? Verzögerungen, Frust bei allen Beteiligten und ein unnötiger Mehraufwand.

Die Lösung: Das digitale Mitarbeiter Check-in

Mit dem digitalen Mitarbeiter Check-in gehört dieses organisatorische Hin und Her der Vergangenheit an. Mit einem digitalen Eintrittsformular, das direkt an die Abacus Business Software angebunden ist, wird dieser Prozess massiv vereinfacht. Das Eintrittsformular wird digital zur Verfügung gestellt und ist für alle Beteiligten über einen gesicherten Link zugänglich – sowohl für das Treuhandunternehmen als auch die vorgesetzte Person und die zukünftigen Mitarbeitenden. Besonders smart: Die Erfassung der Daten erfolgt damit kollaborativ. Jede Partei trägt jene Informationen ein, die sie liefern kann – ohne Medienbrüche, ohne Papierkram, ohne umständliches Nachtelefonieren. Neue Mitarbeitende können ihre Angaben sogar ganz ohne Login über ein sicheres, intuitives Formular einreichen. Die ausgefüllten Daten fliessen nahtlos in den Personalstamm der Abacus Business Software und schon sind die neuen Mitarbeitenden angelegt. Damit ist alles bereit für die Weiterverarbeitung in der Lohnbuchhaltung.