«Mit Abacus E-Business konnten wir unsere Ziele erreichen.»
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Welches Abacus Programm verwenden Sie am häufigsten?
Jörg Brunner: Das ist schwierig zu sagen, da ich Ansprechperson für die meisten Abacus Programme bin und darin auch Support leiste. Aber aufgrund meiner Tätigkeit als Geschäftsbereichsleiter Rechnungswesen sind es vor allem die Programme im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie die Projektverwaltung.
Welches sind Ihre Aufgaben beim EWD?
JB: In erster Linie ist es die Führung des Geschäftsbereiches Rechnungswesen. Dieser beinhaltet unter anderem das Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die Budgetierung und Investitionsplanung. Auch bei allen Abacus Applikationen auf dem neusten Stand zu bleiben, ist ein Teil meiner Aufgaben. Was gibt es Neues von Abacus, was ist für uns relevant oder wo können wir noch optimieren?
Welche Prozesse konnten aufgrund der Einführung des E-Business automatisiert werden?
JB: Dadurch, dass wir eine grosse Anzahl an Bestellungen bei der Firma Elektromaterial haben, bekommen auch wir sehr viele Rechnungen von Ihnen. Früher haben wir pro Woche einen Stapel Papier (Rechnungen) an die einzelnen Verantwortlichen verteilt. Jetzt mit dem E-Business geht es direkt und digital an die entsprechende Person, was sehr viel Zeit spart. Auch beim Versand von Rechnungen, in unserem Fall rund 60’000, gibt es eine Erleichterung. Schon allein dadurch, dass wir diese nicht alle auf dem Postweg verschicken müssen und so auch das Porto sparen.
Wie haben Sie die Einführung der Abacus E-Business Software bei Ihnen in der EWD AG erlebt?
JB: Die Einführung konnte mit dem Support und der Unterstützung von unserem Vertriebspartner, der BDO AG, reibungslos durchgeführt werden. Zusätzlich haben wir auch vorgängig Schulungskurse bei der Abacus Research AG in Wittenbach besucht - für ein besseres Verständnis bei der Anwendung der Software.
«Wir haben alle unsere gesteckten Ziele mit der Abacus Software umgesetzt und auch erreicht.»
Jörg Brunner, Geschäftsbereichsleiter Rechnungswesen der EWD Elektrizitätswerk Davos AG
Wie lange ist die E-Rechnung resp. die Abacus Software bei Ihnen bereits im Einsatz?
JB: Die Abacus Software ist seit 2003, also bereits 20 Jahre erfolgreich bei uns im Einsatz. Aber auch die E-Rechnung haben wir bereits acht Jahre im Einsatz. So haben wir in den vergangenen Jahren den Ausbau der Abacus Software kontinuierlich vorangetrieben. Positiv ist, dass auch die Gemeinde Davos die Abacus Software einsetzt. Somit haben wir dort einen medienbruchfreien Austausch mit dem E-Business bei den Rechnungen.
Was waren die Gründe für die Einführung der Abacus E-Business Software und was sind die Resultate daraus?
JB: Begonnen hat es eigentlich damit, dass Kunden diesen Wunsch an uns herangetragen haben und wir diesem Bedürfnis entgegenkamen. Auch der kleinere administrative Aufwand sowie die Kostenersparnisse und die Effizienzsteigerung waren Gründe für die Einführung der E-Business Software. Und nicht zuletzt die rasche Zustellung der Rechnungen. Wir haben somit alle unsere gesteckten Ziele mit der Abacus Software umgesetzt und auch erreicht.
Konnten Sie bisher mit der Digitalisierung Kosteneinsparungen erzielen?
JB: Auf jeden Fall. Pro E-Bill Rechnung sparen wir ca. einen Franken ein, wenn man das Porto und auch das Papier mitberücksichtigt. Es ist jedoch nicht nur der monetäre Betrag, sondern auch die Zeit oder eben der administrative Aufwand, welche verringert werden kann.
Planen Sie noch Erweiterungen der Abacus Business Software?
JB: Wir sind laufend dran. Aktuell ist es der Ausbau von MyAbacus im Bereich der Zeiterfassung und Rapportierung sowie die Vergabe der Berechtigungen der Organisation nach Kostenstellen. Die definitive Umsetzung des Spesenmanagements sowie das Update auf die Abacus Version 2024 sind alles Erweiterungen, die in Planung für das nächste Jahr sind.
Wo sehen Sie die Vorteile der Abacus Software im Allgemeinen?
JB: Die Abacus Software ist sehr anwenderfreundlich. Da die Software in der Schweiz entwickelt wird, merkt man auch, dass sie auf Schweizer Unternehmen ausgerichtet ist. Abacus hat ein breit aufgestelltes Vertriebspartnernetz, welches zur positiven Verbreitung der Software beiträgt.
Über das EWD Elektrizitätswerk Davos AG
Die Gemeinde Davos ist mit 284 km2 flächenmässig eine der grössten Gemeinden der Schweiz. Damit der Strom rund um die Uhr aus der Steckdose kommt, betreibt die EWD Elektrizitätswerk Davos AG zwei Wasserkraftwerke (Frauenkirch und Glaris), ist mit 15% an den Albula Landwasser Kraftwerken beteiligt und verfügt über 450 km Kabel- / Freileitungen sowie 168 Trafostationen. Rund 50 Mitarbeitende stehen dazu bei der EWD AG im Einsatz. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen ist es für sie eine Selbstverständlichkeit, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit zu fördern.
Über Jörg Brunner, Geschäftsbereichsleiter Rechnungswesen
Jörg Brunner ist Geschäftsbereichsleiter Rechnungswesen und sowie auch Verantwortlicher für das Abacus System bei der EWD AG. Nach Abschluss einer Banklehre absolvierte Jürg Brunner ein Betriebsökonomiestudium an der HWV, welches er mit Controlling abschloss. Ein längerer beruflicher Auslandaufenthalt in Sydney komplettiert seinen beruflichen Werdegang. Zu den Hobbys zählen seine Familie, Natur und Sport allgemein. Er ist Vater von zwei Kindern. Zusätzlich engagiert er sich auch als Juniorenfussballtrainer beim FC Davos.
Abacus Produkte bei der EWD Elektrizitätswerk Davos AG
Zusätzlich zu den Finanz- und Lohnapplikationen werden im Bereich Handel & Produktion folgende Applikationen eingesetzt:
| Auftragsbearbeitung | 12 Benutzer |
| E-Business | 4 Benutzer |
Eckdaten 2022
| Anzahl Kunden | 12'000 |
| Anzahl Rechnungen total 2022 | 64'000 |
| Davon e-Bill Rechnungen | 11'391 |
| Davon PDF-Rechnungen per E-Mail | 7'671 |
| Anzahl E-Business Teilnehmer (Juli 2023) | 2'748 |
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