AbaPoint è un'app per smartphone che permette di eseguire svariate azioni, eventi o processi automatizzati. Ne fanno parte, ad esempio, la registrazione delle ore di lavoro, la registrazione delle prestazioni su un progetto, i processi di magazzino e di inventario o la registrazione delle bolle di consegna. Ciò permette di standardizzare e semplificare i processi e i flussi di lavoro. I POI sono sensori basati su diverse tecnologie, tra cui tag NFC, POI virtuali o codici a barre.
Utilizzo estremamente semplice per i collaboratori
È possibile assegnare ruoli specifici a qualsiasi utente di uno smartphone. Tali ruoli consentono all'utente di avviare o eseguire singoli processi in pochi clic. AbaPoint semplifica così l'attività quotidiana, sia per i collaboratori che per i datori di lavoro, e la rende più efficiente.
Processi quotidiani notevolmente semplificati
Che si tratti della registrazione delle presenze, della gestione del magazzino o dell'inventario, con AbaPoint i processi ricorrenti diventano semplici, mobili e paperless.
Registrazione di oggetti di servizio, impianti o merci tramite AI
Basta una foto! Con Abacus Intelligence, i campi predefiniti come la denominazione o la categoria vengono compilati automaticamente e successivamente registrati direttamente come oggetto di servizio, impianto o merce.
Registrazione delle ore di lavoro
Timbrate comodamente tramite codice QR o tag NFC non appena entrate a lavorare e tenete sempre sotto controllo il vostro orario flessibile e il saldo delle vacanze.
Tutti i processi di picking in un'unica app
Registrate le entrate e le uscite delle merci, i trasferimenti di magazzino, i prelievi di merci relativi ai progetti nonché gli inventari in formato digitale direttamente in loco.
AbaPoint può essere configurato individualmente
Affinché possiate beneficiare appieno di AbaPoint, una configurazione personalizzata è indispensabile. Scoprite gli altri vantaggi di AbaPoint:
Una sola app, diverse aree di applicazione
Sia che si tratti di un'impresa di costruzioni, di servizi o di produzione: AbaPoint può essere utilizzato in qualsiasi settore, ad esempio nella gestione di magazzino.
Integrato
AbaPoint è completamente integrato nel business software Abacus. I dati sono immediatamente disponibili per un'ulteriore elaborazione.
Processi individuali e flessibili
Definite i singoli processi con il Business Process Engine (BPE) di Abacus e utilizzate AbaPoint per la loro elaborazione.
Infinite possibilità di applicazione con AbaPoint
Qui trovate maggiori informazioni sulle possibilità concrete di applicazione nella pratica:
Registrare le ore di lavoro con Entrata & Uscita
Timbrate in modo semplice ed efficiente tramite codice QR o tag NFC non appena raggiungete la vostra postazione di lavoro. In questo modo potete iniziare la vostra giornata lavorativa senza complicazioni. Inoltre, con AbaPoint avete sempre sotto controllo il vostro orario flessibile e il saldo delle vacanze.
Rendicontare le prestazioni direttamente sul progetto
Utilizzate AbaPoint direttamente laddove vengono fornite le prestazioni per i diversi progetti.
Esempio di impiego: Un'impresa di produzione gestisce in parallelo gli ordini di diversi committenti. I collaboratori registrano le loro ore di lavoro direttamente in loco tramite codice QR o tag NFC, e queste vengono associate automaticamente all'ordine corretto. Nel business software Abacus è possibile definire singolarmente quali generi di prestazione vengono registrati e a quale progetto sono assegnati.
Gestione del magazzino
AbaPoint supporta molti processi di magazzino fondamentali direttamente su dispositivo mobile, garantendo così flussi di lavoro digitalizzati ed efficienti nell'attività di tutti i giorni. Tra questi rientrano, tra gli altri, la registrazione e la contabilizzazione delle merci in entrata e in uscita, l'esecuzione di trasferimenti tra diversi luoghi di stoccaggio e i prelievi di merci legati a progetti specifici.
Questi ultimi consentono di assegnare direttamente i materiali a un determinato progetto, aumentando così in modo significativo la trasparenza e la tracciabilità dell'intero flusso dei materiali.
Inventario
Con l'app AbaPoint potete effettuare gli inventari senza carta, in modo semplice ed efficiente. L'app offre due modalità di inventario. Con l'inventario libero, le giacenze possono essere registrate direttamente in loco e trasmesse ad Abacus. Nella modalità guidata, l'inventario viene preparato in Abacus e successivamente eseguito utilizzando un elenco digitale nell'app AbaPoint.
L'app può essere installata su tutti gli smartphone e consente di effettuare un inventario in modo flessibile direttamente sul posto, senza bisogno di costosi dispositivi di registrazione.
Registrare gli oggetti di servizio con Abacus Intelligence
Puntate la fotocamera dell'app AbaPoint verso un dispositivo o un macchinario e l'oggetto di servizio verrà rilevato automaticamente. Con Abacus Intelligence, i campi predefiniti, come la denominazione o la categoria, vengono compilati automaticamente. Una volta creato l'oggetto di servizio, è possibile integrarlo o modificarlo direttamente in AbaPoint e, sulla base di esso, avviare ulteriori processi, come ad esempio la pianificazione di interventi di assistenza o di manutenzione.
Registrare gli impianti con Abacus Intelligence
Puntate la fotocamera dell'app AbaPoint verso l'impianto che volete creare nella base dati degli impianti. Abacus Intelligence riconosce l'oggetto e compila automaticamente i campi predefiniti, come ad esempio la denominazione o altri dati di base rilevanti, con le informazioni rilevate.
Prelievi dall'inventario sui cantieri
Prelevare dall'inventario del deposito al cantiere
Con AbaPoint, l'inventario può essere consegnato in modo rapido e semplice dal deposito al cantiere. La bolla di consegna viene generata automaticamente e memorizzata nel software Abacus.
Spostare l'inventario da un cantiere all'altro
Se, in seguito, l'inventario utilizzato è necessario in un altro cantiere, con AbaPoint può essere trasferito direttamente. Anche in questo caso la bolla di consegna viene creata automaticamente.
Ritornare l'inventario al deposito
Se il materiale non è più necessario su un cantiere, può essere ritornato al deposito. Anche questo processo avviene tramite AbaPoint.
Processi di lavoro ricorrenti in una posizione precisa
Utilizzate AbaPoint per mappare i processi di lavoro ricorrenti legati a una posizione precisa o per fornire informazioni. In linea di principio, le applicazioni possibili sono pressoché illimitate. Tra le altre cose, è possibile fornire informazioni relative alla posizione (ad esempio, i controlli di revisione) o guidare gli utenti attraverso diverse maschere di input (ad esempio, il processo d'iscrizione in occasione di eventi).
Una volta che il processo è stato tracciato nel software Abacus, è possibile avviarlo automaticamente. Non appena l'app per smartphone riceve i segnali del POI e la notifica push viene confermata, il processo si avvia. Sulla base dei dati in entrata, è possibile trasmettere, ad esempio, informazioni o istruzioni operative.
Manutenzione periodica di macchinari e oggetti
Anche i macchinari che per legge sono soggetti a una manutenzione periodica, come ad esempio le trivelle, possono essere dotati di un AbaPoint e registrati. Il business software Abacus mostra così immediatamente quando e per quale macchinario è necessario effettuare la manutenzione. La manutenzione vera e propria può essere eseguita tramite un AbaPoint collegato direttamente al macchinario e munito di una lista di controllo.