AbaPoint est une application pour smartphone qui permet d'effectuer différentes actions, événements ou processus automatisés. Il s'agit par exemple de la saisie du temps de travail, de la saisie des prestations sur un projet, des processus de stockage et d'inventaire ou de la saisie des bons de livraison. Cela permet de standardiser et de simplifier les processus et les procédures de travail. Les POI sont des capteurs basés sur différentes technologies, parmi lesquelles on trouve les tags NFC, les POI virtuels ou les codes-barres.
L'utilisation est très simple pour les collaborateurs
Des rôles spécifiques peuvent être attribués à chaque utilisateur de smartphone. Ces rôles permettent à l'utilisateur de démarrer ou d'exécuter des processus individuels en quelques clics seulement. AbaPoint simplifie ainsi le travail quotidien des employés et des employeurs et le rend plus efficace.
Des processus quotidiens sensiblement simplifiés
Qu’il s’agisse de la saisie du temps, de la gestion des stocks ou de l’inventaire, AbaPoint rend les processus récurrents simples, mobiles et sans papier.
Saisir des objets de service, des installations ou des marchandises avec l’IA
Une photo suffit! Avec Abacus Intelligence, les champs prédéfinis tels que la désignation ou la catégorie sont automatiquement renseignés, puis enregistrés directement en tant qu’objet de service, installation ou marchandise.
Saisir le temps de travail
Saisissez facilement votre temps de travail par code QR ou tag NFC dès votre arrivée sur le lieu de travail et gardez à tout moment un œil sur votre horaire flexible et votre solde de vacances.
Tous les processus de préparation de commandes dans une seule application
Saisissez les entrées et sorties de marchandises, les transferts de stock, les prélèvements de marchandises liés aux projets ainsi que les inventaires sans papier, directement sur place.
AbaPoint peut être configurée individuellement
Pour que vous puissiez profiter pleinement d'AbaPoint, une configuration individuelle d'AbaPoint est indispensable. Découvrez d'autres avantages d'AbaPoint :
Une application, différents domaines d'utilisation
Qu'il s'agisse d'une entreprise de construction, de services ou de production : AbaPoint peut être utilisée indépendamment du secteur d'activité, par exemple pour la gestion des stocks.
Intégrée
AbaPoint est entièrement intégrée dans Abacus Business Software. Les données sont immédiatement disponibles pour un traitement ultérieur.
Processus individuels et flexibles
Définissez des processus individuels avec le Business Process Engine (BPE) d'Abacus et utilisez AbaPoint pour les traiter.
Des possibilités d'application presque illimitées avec AbaPoint
Apprenez-en plus ici sur les possibilités d'application concrètes dans la pratique :
Saisie des temps de travail avec Arrivée & Départ
Saisissez votre temps de travail simplement et efficacement par code QR ou tag NFC, dès votre arrivée sur votre lieu de travail. Vous commencez ainsi votre journée sans détour. Avec AbaPoint, vous gardez en outre à tout moment une vue d’ensemble de votre solde d’horaire variable et de vos vacances.
Rapports de prestations directement sur le projet
Utilisez AbaPoint là où des prestations sont fournies pour différents projets.
Exemple pratique : une entreprise de production traite en parallèle des ordres de fabrication pour différents clients. Les collaborateurs saisissent leur temps de travail directement sur place par code QR ou tag NFC et l’imputent automatiquement au bon ordre. Les genres de prestations saisis et leur affectation aux projets peuvent être définis individuellement dans Abacus Business Software.
Gestion des stocks
AbaPoint prend en charge de nombreux processus de gestion des stocks directement sur un appareil mobile et garantit ainsi des flux de travail numérisés et efficaces au quotidien. Il s’agit notamment de la saisie et de la comptabilisation des entrées et sorties de marchandises, des transferts entre différents emplacements de stockage et des retraits de marchandises liés à des projets.
Ces derniers permettent d’affecter directement le matériel à un projet précis, ce qui améliore considérablement la transparence et la traçabilité de l’ensemble du flux de matériel.
Inventaire
Avec l'application AbaPoint, vous pouvez effectuer vos inventaires sans papier, de manière simple et efficace. L'application propose deux modes d'inventaire. Avec l'inventaire libre, les stocks peuvent être saisis directement sur place et transmis à Abacus. En mode guidé, l'inventaire est préparé dans Abacus, puis effectué à l'aide d'une liste numérique dans l'application AbaPoint.
L'application peut être installée sur tous les smartphones et permet de réaliser l'inventaire de manière flexible directement sur place, sans appareils de saisie coûteux.
Saisir des objets de service avec Abacus Intelligence
Pointez la caméra de l'application AbaPoint vers un appareil ou une machine : l'objet de service est détecté automatiquement. Avec Abacus Intelligence, les champs prédéfinis tels que la désignation ou la catégorie sont remplis automatiquement. Une fois l'objet de service créé, vous pouvez le compléter ou le modifier directement dans AbaPoint et lancer d'autres processus sur cette base, comme la planification d'interventions de service ou de maintenance.
Saisir des installations avec Abacus Intelligence
Pointez la caméra de l'application AbaPoint vers l'installation que vous souhaitez créer dans la base des installations. Abacus Intelligence reconnaît l'objet et remplit automatiquement les champs prédéfinis, tels que la désignation ou d'autres données de base pertinentes, avec les informations détectées.
Retrait de l'inventaire sur les chantiers de construction
Transfert de l'inventaire du dépôt vers un chantier de construction
Avec AbaPoint, l'inventaire peut être livré rapidement et en toute simplicité du dépôt à un chantier. Le bon de livraison est généré automatiquement et classé dans le logiciel Abacus.
Déplacer l'inventaire d'un chantier de construction à un autre
Si l'inventaire utilisé est par la suite immédiatement nécessaire sur un autre chantier, il peut être transféré directement sur un autre chantier grâce à AbaPoint. Dans ce cas, le bon de livraison est également créé automatiquement.
Retour de l'inventaire vers le dépôt
Si le matériel n'est plus utilisé sur un chantier, il peut être rapatrié au dépôt. Ce processus s'effectue également via AbaPoint.
Processus de travail récurrents liés à un endroit
Utilisez AbaPoint pour reproduire les processus de travail récurrents liés à un endroit ou pour fournir des informations. En principe, il est possible de concevoir des utilisations illimitées. Par exemple, les informations peuvent être mises à disposition en fonction de l'endroit (par ex. les contrôles de révision) ou alors l'utilisateur peut être guidé à travers différents masques de saisie (par ex. le processus d'inscription à des événements).
Une fois qu'un processus a été défini dans le logiciel Abacus, il peut automatiquement être lancé. Dès que l'application smartphone reçoit les signaux du POI et que la notification push est confirmée, le processus démarre. En fonction des données entrantes, des informations ou des instructions de travail, par exemple, peuvent être transmises.
Entretien régulier des appareils et des objets
Les appareils qui sont soumis de par la loi à un entretien régulier, tels que par exemple les perceuses, peuvent également être munis d'un AbaPoint et enregistrés. Dans le logiciel Abacus Business Software, on voit immédiatement quand la maintenance est prévue pour tel ou tel appareil. La maintenance peut être effectuée via un AbaPoint placé directement sur l'appareil, avec une liste de contrôle consignée.