La gamme de produits Deep en quelques lignes
DeepBox est une plaque tournante centrale pour la connexion entre Abacus et d'autres systèmes. Grâce à l'intelligence artificielle, ce système de classement intelligent reconnaît, classe et archive différents types de documents. DeepBox permet de partager, d'éditer et d'analyser des documents - avec le plus haut niveau de sécurité.
DeepBox ouvre les portes aux autres technologies Deep telles que la signature numérique, l'identification numérique ou la reconnaissance intelligente des données avec DeepO.
Une reconnaissance automatique des documents assistée par l'intelligence artificielle
DeepO - pour scanner, reconnaître et structurer
Temps de passage raccourcis et processus digitalisés - économisez du temps et de l'argent grâce à la reconnaissance automatique des documents. DeepO, à la pointe du secteur en matière de reconnaissance intelligente de documents, scanne les documents, identifie les informations pertinentes et les transmet de manière structurée à Abacus.
Traitement et comptabilisation automatiques des documents
Grâce à une capture cognitive des données, les documents débiteurs et créanciers peuvent être comptabilisés efficacement dans le logiciel Abacus. Les documents sont automatiquement traités dans la Comptabilité débiteurs, créanciers ou financière, des propositions d'imputation sont générées et de nouvelles données de base sont saisies.
Analyse et saisie des justificatifs de frais
DeepO permet également d'analyser les justificatifs de frais en un clin d'œil et d'en extraire toutes les informations pertinentes. Les différents taux de TVA sont identifiés et attribués correctement. DeepO permet de saisir les frais en un seul clic.
Saisie et traitement des commandes
Les commandes sont contrôlées dans DeepBox avec DeepO et les données pertinentes telles que l'adresse du client, les positions et les produits sont reconnues. La commande, y compris le document original, apparaît directement dans la Gestion des commandes Abacus pour un traitement ultérieur.
Signature électronique pour un gain de temps
DeepSign - signer avec une signature numérique
La signature de documents fait partie du travail quotidien de toute entreprise. Dans un contexte économique qui évolue rapidement et où la mobilité est de mise, le processus de la signature électronique améliore l'efficacité et la réactivité. DeepSign couvre les trois principaux types de signatures électroniques reconnus en Suisse et dans l'UE : la signature simple (SES), la signature avancée (SEA) et la signature qualifiée (SEQ). Les signatures créées avec DeepSign sont certifiées et juridiquement valables.
Signature du contrat de travail, du certificat ou du rapport horaire
Les collaborateurs peuvent signer numériquement des documents de manière simple, flexible et juridiquement valable. Les documents sont automatiquement classés dans le dossier du collaborateur concerné.
Signature électronique des baux
Grâce à AbaImmo, les baux peuvent être signés numériquement de manière rapide et sécurisée sur n'importe quel terminal et sont archivés automatiquement, ce qui réduit considérablement le temps et les coûts.
DeepSign gère efficacement de nombreux autres processus, élimine les temps d'attente et archive les documents. Contactez nos experts pour en savoir plus.
