Tous les modules Abacus sont entièrement développés en Suisse, garantissant ainsi la qualité des fonctions développées. Après plus de 20 ans de développement, la solution complète AbaEnergy couvre toutes les exigences fonctionnelles et légales des fournisseurs d'énergie. AbaEnergy est utilisée aussi bien par les petits fournisseurs d'énergie avec quelques centaines de compteurs que par les grands, comptant jusqu'à 100'000 compteurs.
Abacus propose des modules supplémentaires pour l'archivage des documents, l'Electronic Banking, l'e-Business, la gestion de la maintenance, la gestion des marchandises, la gestion immobilière, les systèmes de caisse, etc.
Grâce à la comptabilité analytique intégrée d'Abacus, les secteurs d'activité tels que l'électricité, le gaz, l'eau, les télécommunications, le chauffage, l'énergie et l'immobilier ainsi que les structures organisationnelles avec divisions et départements peuvent être représentés. La législation sur l'approvisionnement en électricité est élégamment respectée grâce à l'option des divisions.
En collaboration avec l'entreprise saint-galloise innosolv AG, Abacus développe depuis 1996 la solution Abacus / is-e pour les fournisseurs d’énergie.
Abacus et innosolv - the perfect match
Depuis 1996, Abacus et l'entreprise de logiciels saint-galloise innosolv travaillent en étroite collaboration et proposent aux fournisseurs d'énergie la meilleure solution pour des processus efficaces. Cette interface complète fait l'objet de développements constants et couvre, entre autres, les domaines suivants :
01
Objets de service
Les données de base des objets de service, par ex. les stations de transformation, sont gérées dans innosolv, puis créées et administrées dans Abacus via l'interface. Le cycle de maintenance des objets de service est géré dans le programme Service après-vente Abacus.
02
Gestion des adresses
Les informations relatives aux personnes et aux adresses peuvent être saisies, supprimées ou modifiées dans Abacus et innosolv. Les données sont rapprochées de manière bidirectionnelle, soumises à un contrôle des doublons et toujours à jour dans les deux systèmes.
03
Documents débiteurs (clients)
Les factures destinées aux clients finaux sont envoyées directement depuis innosolv. Les paiements ou les éventuels rappels sont traités dans Abacus. Les informations concernant les documents, les paiements et les rappels sont disponibles aussi bien dans Abacus que dans innosolv.
04
Documents créanciers (fournisseurs)
Le processus de remboursement d'une note de crédit (par exemple l'énergie fournie par une installation photovoltaïque) est automatisé avec un paiement direct au client final. Les informations sur les documents sont disponibles aussi bien dans Abacus que dans innosolv.
Fournisseurs d’énergie en un coup d'œil
Les principaux éléments de la solution métier Abacus pour les fournisseurs d'énergie sont les finances et l'e-Business, la gestion du personnel, l'administration ainsi que la maintenance. Toutes les fonctions en un coup d'œil :
Finances et E-Business
- Comptabilité analytique selon l'ElCom
- Divisions servant de base à l'EICom
- Comptabilité des créanciers avec saisie électronique des documents
- Portail de validation des factures fournisseurs
- Comptabilité des débiteurs avec gestion des rappels
- Comptabilité des immobilisations selon l'ElCom
- Electronic Banking
- E-Business pour l'e-facture / connexion aux fournisseurs
- Archivage
Personnel
- Salaires
- CCT, USIE avec modèles des heures
- Saisie du temps de travail
- Ressources humaines
- Portail des employés
- Saisie des notes de frais et processus de validation
Administration
- Gestion des projets
- Saisie des prestations
- Projets d'installations et clients avec budgétisation
- Gestion des marchandises
- Stock
Maintenance
- Saisie mobile des maintenances
- Listes de contrôle avec signatures
- Maintenance régulière en fonction des cycles et des compteurs
- Gestion des objets
- Facturation interne et à des tiers
160
fournisseurs d'énergie ont choisi Abacus Business Software
2 Mio
de compteurs appartiennent à des clients Abacus
Autres documents
Nous avons éveillé votre intérêt ?
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement sur nos solutions logicielles. Il vous suffit de remplir notre formulaire de contact.
Ce qui pourrait également vous intéresser
E-Business
Le logiciel pour l'échange électronique de documents
Service après-vente
Le logiciel pour la gestion des contrats de maintenance et des interventions de service