Trasformazione digitale nelle imprese svizzere
La digitalizzazione, unita alle competenze tecniche e alla formazione, rappresenta un elemento fondamentale per la competitività di un'azienda. L'utilizzo di tecnologie intelligenti e innovative migliora l'efficienza, porta vantaggi strategici e riduce i costi.
La sinergia tra digitalizzazione, competenze tecniche e formazione rappresenta un elemento chiave per il successo competitivo aziendale. L'implementazione di soluzioni tecnologiche all'avanguardia non solo ottimizza i processi operativi, ma genera anche significativi vantaggi strategici e una notevole riduzione dei costi, posizionando l'impresa al vertice del proprio settore
Processi aziendali automatizzati con AbacusDeep
Dal 1985 Abacus è sinonimo di innovazione e swiss made. AbacusDeep, la quinta generazione di software Abacus, offre un software aziendale sicuro per una contabilità autonoma e senza carta. Il sistema di Abacus dà quindi un ulteriore passo nella direzione dell'Autonomous Live Accounting (A.L.A.). Ciò significa che i processi di contabilizzazione vengono gestiti unicamente in forma digitale e le informazioni sono subito a disposizione dei clienti. AbacusDeep si affida ai prodotti di DeepCloud AG, una società affiliata di Abacus Research AG. I prodotti si basano su tecnologie all'avanguardia come l'apprendimento automatico (machine learning), l'apprendimento profondo (deep learning) e l'intelligenza artificiale (IA).
Panoramica del portafoglio di prodotti Deep
DeepBox funge da hub centrale che connette Abacus ad altri sistemi. Grazie all'uso dell'intelligenza artificiale, il sistema di archiviazione intelligente riconosce, classifica e registra diversi tipi di documenti. DeepBox consente la condivisione, l'elaborazione e l'analisi di documenti con il massimo livello di sicurezza.
DeepBox è l'apriporta che consente di utilizzare le altre tecnologie Deep come la firma digitale, l'identificazione digitale o l'identificazione intelligente dei dati con DeepO.
Riconoscimento automatico dei documenti supportato dall'intelligenza artificiale
DeepO: scansiona, riconosce e struttura
Tempi di esecuzione e processi digitali più brevi: grazie al riconoscimento automatico dei documenti risparmiate tempo e denaro. DeepO, leader del settore per il riconoscimento intelligente, scansiona i documenti, riconosce le informazioni rilevanti e le trasmette in modo strutturato ad Abacus.
Elaborazione e contabilizzazione automatica dei documenti
Grazie al riconoscimento intelligente, è possibile contabilizzare in modo efficiente i documenti di debitori e creditori nel software Abacus. I documenti vengono elaborati automaticamente nella contabilità dei debitori, dei creditori o in quella finanziaria, vengono create proposte di contabilizzazione e vengono registrati nuovi dati base.
Analisi e registrazione delle note spese
DeepO analizza in pochi istanti anche le note spese, estraendone tutte le informazioni rilevanti. Le diverse aliquote IVA vengono riconosciute e assegnate correttamente. Con DeepO registrate le spese con un solo clic.
Registrazione ed elaborazione degli ordini
In DeepBox, DeepO verifica gli ordini e riconosce dati rilevanti come l'indirizzo del cliente, le posizioni e i prodotti. Per l'ulteriore elaborazione, l'ordine (incluso il documento originale) viene visualizzato direttamente nella gestione degli ordini Abacus.
Risparmiate tempo con la firma digitale
DeepSign: la firma digitale
Firmare documenti fa parte del lavoro quotidiano di ogni azienda. In un contesto imprenditoriale frenetico e con una modalità di lavoro caratterizzata dalla mobilità, il processo della firma digitale aumenta l'efficienza e la reattività. DeepSign include i tre principali tipi di firme elettroniche riconosciute in Svizzera e nell'UE: la firma semplice (FES), la firma avanzata (FEA) e la firma qualificata (FEQ). Le firme create con DeepSign sono certificate e giuridicamente valide.
Firma del contratto, dell'attestato o del rapporto di lavoro
I collaboratori possono firmare documenti in modo semplice, flessibile e giuridicamente valido. I documenti vengono archiviati automaticamente nel rispettivo dossier del collaboratore.
Firma digitale ed efficiente dei contratti di locazione
In AbaImmo, i contratti di locazione possono essere firmati in modo rapido e sicuro nonché archiviati automaticamente su qualsiasi terminale, riducendo così notevolmente i tempi e i costi.
Eliminando inutili tempi di attesa e archiviando i documenti, DeepSign rende efficienti molti altri processi. Per saperne di più, contattate i nostri esperti.
Condivisione sicura di dati finanziari e report
DeepV: visualizza, condivide e analizza
L'invio tramite e-mail di dati finanziari e altri documenti sensibili è un metodo rischioso e ormai obsoleto. Con DeepV, i dati vengono condivisi in modo dinamico e sicuro su una piattaforma cloud privata direttamente dal software Abacus. Tramite un link, le informazioni possono essere visualizzate, controllate e, grazie a una funzione di chat, anche commentate, il tutto con il massimo livello di sicurezza.
Soluzione digitale per l'identità
DeepID: l'identificazione digitale
Alcuni casi aziendali o transazioni richiedono una prova di identità, che può causare un'interruzione del processo digitale. La soluzione di identità digitale DeepID gestisce l'intero processo di identificazione e verifica, analogamente al processo di apertura di un conto in una nuova banca. Con questa tecnologia è possibile identificare non solo le persone fisiche, ma anche qualsiasi impresa iscritta nel registro di commercio svizzero. Ciò garantisce anche l'autorizzazione alla firma delle persone interessate.