L'accessibilité permanente à toutes les informations utiles permet de réagir correctement et rapidement aux changements. Les prestations fournies peuvent être facturées aux clients à n'importe quelle étape d'un projet, ce qui est important pour une gestion efficace de la trésorerie.
Grâce à une grande flexibilité dans la définition des genres de prestations, des variantes de saisie et de facturation, la Gestion des projets offre des solutions adaptées aux différents secteurs et structures d‘entreprises. Les données de base centralisées concernant les employés, les adresses, le matériel, les immobilisations etc. sont mises à jour et utilisées ensemble.
Vous optimisez les procédures commerciales, réduisez le travail administratif et renforcez la compétitivité de votre entreprise. Par ailleurs, vous contrôlez parfaitement la pré- et post-calculation de vos projets.
La Gestion des projets est parfaitement intégrée dans l'ERP Abacus, dans l'application pour smartphone AbaClik 3 et dans la timbreuse iPad AbaClock.
Vos avantages
Le logiciel de Gestion des projets Abacus permet un contrôle efficace de la rentabilité des projets, des collaborateurs et des machines.
Intuitif
Saisie simple et intuitive des prestations.
Actuel
Projets et rapports disponibles en tout temps et accessibles depuis tous les appareils mobiles.
Mobile
Données toujours à jour pour des projets maîtrisés.
Gestion des projets en un coup d'œil
Les principaux éléments de la Gestion des projets Abacus sont la planification, la saisie, le calcul ainsi que les extraits et la facturation. Toutes les fonctions en un coup d'œil:
Planification
- Planification des immobilisations, des projets et des collaborateurs
- Planification détaillée et grossière
- Jalons
- Planification des tâches précédentes
- Plans de paiements
- Planification du personnel
Saisie
- Portail de saisie des heures
- Temps de présence / absences
- Notes de frais / frais de voyage
- Salaires, facturation interne, matériel, prestation externe, immobilisations et recettes
- Activités / tâches
- Portail de validation des factures fournisseurs
Calcul
- Heures supplémentaires
- Pauses selon le règlement
- Majorations pour le travail de nuit, les jours fériés et le week-end
- Frais généraux
- Décompte des honoraires
- Conforme au SECO et à la CCT
Extrait
- Dashboard pour les projets
- Justificatif du temps de travail
- Absences, notes de frais
- Liste des factures
- Planification graphique des projets
- Analyse des écarts prévisionnels/effectifs (budget)
- Post-calculation
- Commandes de matériel
- Plans de paiements
Facturation
- Projet: prestations et matériel
- Salaires: notes de frais
- Gestion des commandes: matériaux
- Service: prestations
- Immobilisations: prestations
1'600
clients ont choisi Abacus Gestion des projets
125'000
utilisateurs travaillent quotidiennement avec Abacus Gestion des projets
Un outil complet et flexible
"Avec la Gestion de projet Abacus, nous disposons d'une solution flexible avec des fonctionnalités très variées. Nous pouvons ainsi gérer de manière optimale plus de 500 clients actifs en même temps grâce, par exemple, à la gestion des données de base, la planification et le suivi des interventions... La parfaite intégration dans les autres modules Abacus nous permet également de disposer de données financières et d'analyses en temps réel."
Adrian Kurzen
Chef des prestations de service / Band-Genossenschaft à Berne
