Technologie
Secteur des services
"Avec les comptes annuels Abacus, nous disposons d'un outil continu, sans interfaces".
• min de lecture
Le passage du travail manuel dans Excel à une solution automatisée
Comment établissiez-vous vos comptes annuels auparavant ?
Marco Wettstein : Jusqu’à présent, je devais exporter les données de la Comptabilité financière Abacus vers Excel. Ensuite, je travaillais avec des tableaux croisés dynamiques. Cela fonctionnait, mais demandait énormément de temps et était souvent source d’erreurs, surtout quand la structure changeait d’une année à l’autre.
Quels étaient les plus grands défis de ce processus ?
MW : Clairement, le risque d’erreurs. Si certaines lignes avaient été masquées une année et réactivées la suivante, les totaux ne correspondaient plus. Il fallait donc tout contrôler minutieusement, ce qui rallongeait considérablement le travail. Bref, un processus manuel, long et fragile.
Qu’est-ce qui vous a poussé à chercher une nouvelle solution ?
MW : Cela faisait un moment que je voulais moderniser ce processus. Lorsque j’ai appris qu’Abacus développait son propre outil pour les comptes annuels, j’ai immédiatement su que je voulais l’essayer.
Pourquoi avez-vous choisi les comptes annuels Abacus ?
MW : Beaucoup de produits sur le marché stockent leurs données à l’étranger, ce qui n’était pas une option pour nous. Grâce aux comptes annuels Abacus, les données sont reprises directement depuis le logiciel financier – un processus fluide, sûr et entièrement conforme aux exigences de protection des données.
"Grâce aux comptes annuels Abacus, les données sont reprises directement depuis le logiciel financier – un processus fluide, sûr et entièrement conforme aux exigences de protection des données".
Marco Wettstein, propriétaire de AMW Treuhand & Immobilien AG
Plus d'efficacité, moins d'erreurs : les avantages au quotidien
Quels bénéfices concrets avez-vous constatés ?
MW : L’amélioration de la qualité, avant tout. Avec Abacus, les données sont reprises 1:1. Fini les sources d’erreur liées aux interfaces. On gagne en efficacité tout en augmentant la fiabilité. Autre avantage majeur : la continuité. Une fois le rapport annuel établi, je le dépose directement dans la DeepBox du client et celui-ci peut le signer numériquement avec DeepSign.
Comment s’est déroulée la transition vers ce nouvel outil ?
MW : J’ai commencé début 2025 avec un ou deux mandants. L’outil est intuitif et on peut recommencer à tout moment si nécessaire – parfait pour se familiariser sans stress. En tant que membre du programme bêta, j’ai aussi pu échanger directement avec Abacus, ce qui a été très précieux.
Quelles sont les fonctions que vous appréciez particulièrement ?
MW : La personnalisation. Les comptes annuels sont la vitrine d’une société fiduciaire, et pouvoir les adapter à notre identité visuelle est un vrai plus. Et puis l’outil évolue constamment : de nouvelles options apparaissent régulièrement.
Pour combien de mandants utilisez-vous déjà les comptes annuels Abacus ?
MW : J’ai déjà établi une dizaine de comptes annuels avec Abacus. Comme la plupart de mes clients utilisent déjà une Advanced Box de DeepBox, cela ne génère aucun coût supplémentaire. Et le gain d’efficacité par rapport à Excel est nettement perceptible.
"Nous pouvons gérer l'ensemble du processus de manière numérique, de la création à la signature numérique avec DeepSign, en passant par le classement des documents".
Entièrement numérique, de la création à la signature
Y a-t-il eu des cas où vous avez dû recourir à Excel ?
MW : Non, nous avons pu couvrir toutes les exigences avec les comptes annuels Abacus. Aucun client n'a dû repasser à Excel.
Quels sont les avantages pour vos clients ?
MW : Tout est géré de manière numérique – de la création à la signature électronique avec DeepSign, en passant par le classement dans la DeepBox. Nos clients gagnent du temps et ressentent directement la simplicité du processus.
Comment convaincre d'autres sociétés fiduciaires d'utiliser les comptes annuels Abacus ?
MW : C’est simple : c’est un processus efficace, intégré et sûr. Les données proviennent directement de la Comptabilité financière Abacus, le document final est classé dans la DeepBox et signé avec DeepSign. Les erreurs sont réduites au strict minimum.
Prévoyez-vous d'introduire d'autres applications Abacus ?
MW : Oui. Nous allons introduire le portail fiduciaire prochainement. Dans le domaine immobilier, nous migrons vers AbaImmo et attendons avec impatience le nouveau portail immobilier. De manière générale, nous étudions toujours les outils qui rendent la collaboration avec nos clients plus efficace et plus transparente.
À propos d'AMW Treuhand & Immobilien AG
Fondée en 2013 comme entreprise individuelle, la société emploie aujourd’hui quatre collaborateurs. Elle est active dans le secteur fiduciaire et immobilier.
Son propriétaire, Marco Wettstein, est responsable du secteur fiduciaire. Il accompagne ses clients dans les domaines de la finance et des ressources humaines et soutient également les créateurs d’entreprise sur le chemin de l’indépendance
Comptes annuels
Découvrez la solution cloud pour la création de votre bilan annuel. Avec Abacus, vous pouvez créer votre bilan annuel, quel que soit votre statut juridique, sur la base des données présentes dans votre ERP.