Grâce à DeepO, vous automatisez le traitement des documents : de la réception des documents jusqu'au traitement des informations reconnues. L'IA identifie les contenus même non standardisés, classe les documents et envoie les données pertinentes dans Abacus - rapidement, en toute sécurité et de manière entièrement numérique. Qu’ils soient structurés ou non, les documents sont traités indépendamment de leur format ou de leur mise en page. Résultat : moins de tâches manuelles, plus d’efficacité, moins d’erreurs et une réduction des coûts.
En collaboration avec
Une imputation plus rapide avec DeepO
Le traitement automatisé des documents par l'IA offre les avantages suivants :
Gain de temps
DeepO reconnaît automatiquement les informations sur les documents et accélère le processus de traitement.
Moins d'erreurs
La reconnaissance automatique des documents réduit les saisies erronées. Les informations extraites sont intégrées automatiquement dans Abacus, sans aucune saisie manuelle.
Apprentissage continu
Grâce au machine learning, la précision s’améliore en permanence. Le traitement est basé sur des règles définissables selon vos besoins.
Découvrez les fonctionnalités
Le traitement des documents par l'IA automatise davantage les tâches répétitives et libère du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Découvrez toutes les fonctionnalités.
Traitement automatisé des documents
Les factures fournisseurs, reçus ou autres documents sont traités par DeepO directement dans Abacus ou dans la DeepBox. Une écriture est générée automatiquement à partir des informations reconnues et peut être utilisée dans d’autres applications Abacus.
Processus personnalisés
Personnalisez l’analyse des documents selon vos besoins : définissez les données à reconnaître, précisez les règles de traitement et automatisez davantage les factures récurrentes. Ajoutez, si nécessaire, des étapes de contrôle et de validation manuelles ciblées.
De la facture à l'écriture
Voici comment fonctionne le traitement des documents avec l'exemple d'une facture fournisseur :
01 | Réception du document
La facture fournisseur parvient à l’entreprise par e-mail, via la DeepBox, sous forme de scan ou par tout autre mode de transmission.
02 | Analyse du document
En fonction des besoins ou du niveau de fonctionnalités souhaité, l’analyse du document s'effectue soit via AbaScan Pro (Comptabilité des créanciers Abacus), soit directement dans la DeepBox grâce à l'IA DeepO. Les informations sont alors converties en données structurées : adresse du fournisseur, détails des positions de facture et TVA.
03 | Traitement basé sur des règles
DeepO attribue le document à une division, une section de frais ou un projet en fonction des informations extraites et des règles définies. Le document peut être vérifié et complété manuellement si nécessaire.
04 | Imputation
Grâce aux règles enregistrées, une écriture comptable est créée automatiquement dans Abacus et le processus de validation est déclenché.
Taux de précision supérieur à 95%
lors de l'extraction des données
![[Translate to Französisch:] Schweizer Entwicklung Digitale Signatur bei Abacus](/fileadmin/ablage/03_icons/zusammenhalt_icon.svg "[Translate to Französisch:] Schweizer Entwicklung Digitale Signatur bei Abacus"){kind=icon}
100%
dévéloppée et hébergée en Suisse
"DeepO a amélioré nos processus de facturation de façon significative".
Dominik Stahel
Responsable des finances et de la comptabilité chez Transport AG Aarau
Questions fréquentes sur le traitement des documents basé sur l'IA
Qu'est-ce que DeepO ?
DeepO est une plateforme d’intelligence artificielle dédiée au traitement automatisé des documents. Elle analyse et prend en charge un large éventail de formats (factures, notes de frais, reçus) sans nécessiter de saisie manuelle. Basée sur l’apprentissage automatique, DeepO reconnaît avec fiabilité les contenus, même lorsque la mise en page varie ou n'est pas structurée.
Quelle différence entre AbaScan Pro et DeepBox ?
AbaScan Pro est un service intégré au logiciel de gestion Abacus et repose sur la technologie DeepO. Il propose les fonctions essentielles pour automatiser le traitement des documents dans la Comptabilité des créanciers.
DeepO peut également être utilisé directement dans la DeepBox, offrant alors l’ensemble des fonctionnalités avancées : configuration personnalisée, options d’entraînement supplémentaires et intégration via API dans des logiciels tiers.
Quels types de documents peuvent être traités ?
DeepO prend en charge un grand nombre de genres de documents, dont :
- Factures fournisseurs
- Reçus et notes de frais
- Notes de crédit
- Confirmation de commande
- Décomptes de salaire
- Autres documents commerciaux non standardisés
Le système apprend-il de manière autonome ?
Oui, DeepO s'améliore en continu grâce au machine learning : plus il traite de documents, plus il devient précis.
Comment les documents erronés ou incomplets sont-ils traités ?
DeepO détecte automatiquement les incohérences et peut signaler les documents à contrôler manuellement.
À quelles entreprises DeepO convient-il ?
DeepO convient aux :
- PME et grandes entreprises avec un volume élevé de documents
- organisations avec des flux de documents complexes ou non structurés
- entreprises souhaitant réduire le traitement manuel et automatiser leurs processus
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