Efficacité et gain de temps au plus haut niveau
Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses : notre logiciel utilise vos données depuis l'ERP Abacus et standardise intelligemment les comptes annuels pour le rapport de gestion. Grâce à une interface utilisateur simple, intuitive et efficace, vous bénéficiez d'un gain de temps considérable et d'une réalisation sans erreur. Des modèles pouvant être enregistrés comme paramètres de base simplifient davantage le processus. La présentation des comptes annuels peut être personnalisée à l'aide d'un grand nombre d'outils.
Éléments de texte prédéfinis et intelligence artificielle
Éléments de texte prédéfinis et intelligence artificielLa reprise automatisée des données permet de créer le bilan, le compte de résultat, le tableau de financement et l'utilisation du bénéfice en un seul clic. Grâce aux éléments de texte prédéfinis, vous créez l'annexe aux comptes annuels en un clin d'œil. Sur la base de l'intelligence artificielle, les conclusions peuvent être reprises dans le rapport de gestion.
DeepBox et DeepSign parfaitement intégrés
Les éléments des comptes annuels sont présentés de manière claire et attrayante dans un PDF personnalisable. Les documents peuvent être partagés en toute sécurité via DeepBox et signés numériquement de manière juridiquement valable avec DeepSign.
Étendue des comptes annuels
- Bilan et compte de résultat
- Tableau de financement
- Annexe
- Utilisation du bénéfice
- État des capitaux propres (disponible à partir de la version 2)
- Réserves latentes (disponible à partir de la version 2)
Vos avantages avec les comptes annuels Abacus
Les comptes annuels basés sur le cloud présentent les avantages suivants :
Utilisation des données de l'ERP
L'utilisation des données existantes offre un gain de temps considérable et une exécution sans erreur.
Solution cloud
Les comptes annuels Abacus sont créés dans le cloud, ce qui permet un travail flexible.
DeepBox et DeepSign
Les comptes annuels sont partagés en toute sécurité via DeepBox et signés de manière juridiquement valable avec DeepSign.
DeepBox et DeepSign sont certifiés ISO 27001:2013. Les données sont hébergées dans des centres de calcul suisses.
Aperçu du processus de clôture annuelle
Les préparations et les écritures de clôture pour la clôture annuelle sont effectuées dans l'ERP Abacus. La préparation des comptes annuels se fait dans le cloud.
Rapprochement
- Rapprochement des livres auxiliaires (débiteurs, créanciers, immobilisations) avec les grands-livres
- Examen systématique de tous les comptes afin de déterminer si les écritures sont correctement attribuées en termes d'objet et de temps
- Correction des écritures erronées identifiées et comblement des lacunes
- Création d'une balance des soldes
Le rapprochement s'effectue dans l'ERP Abacus.
Délimitations
- Saisie et délimitation des charges et des produits.
Les délimitations sont effectuées dans l'ERP Abacus.
Évaluations, ducroire et provisions
- Évaluation des biens et des dettes
- Évaluation des débiteurs et saisie du ducroire
- Formation de provisions
Cette étape s'effectue dans l'ERP Abacus.
Documentation finale
La documentation finale est réalisée dans l'ERP Abacus.
Comptes annuels
- Établissement du bilan, du compte de résultat, du tableau de financement et de l'annexe
- Préparation des comptes annuels
La création des comptes annuels s'effectue dans le cloud.
Nous avons éveillé votre intérêt ?
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller individuellement sur nos solutions logicielles. Pour ce faire, remplissez notre formulaire de contact.
Ce qui pourrait également vous intéresser
Comptabilité financière
Le logiciel pour la comptabilité financière, la comptabilité des débiteurs et des créanciers, la comptabilité analytique ainsi que l'e-banking
Factsheet
Comptes annuels – Solution cloud pour la présentation de la situation financière lors de la clôture annuelle
Questions fréquentes sur les comptes annuels Abacus
Comment l'attribution des comptes est-elle effectuée ?
L'attribution automatisée des comptes se base actuellement sur le plan comptable PME. Les comptes peuvent également être attribués manuellement à la structure par Drag & Drop. L'attribution peut être enregistrée pour les années suivantes. Ainsi, seuls les nouveaux comptes nécessitent une attribution manuelle lors d'importations ultérieures. Les reclassements des comptes sont possibles par Drag & Drop.
La classification / le mapping XBRL sont-ils repris dans les comptes annuels ?
Actuellement, les comptes sont repris dans les comptes annuels sans leur attribution (classification / mapping XBRL).
Les reclassements (basculements de comptes) doivent-ils être effectués manuellement ?
Les comptes miroirs définis dans Abacus peuvent être automatiquement reconnus, édités et enregistrés. Une présentation à l'actif et au passif pour le même compte est possible.
Des contrôles ont-ils été considérés afin qu'il n'y ait pas de différence entre les actifs et les passifs ou avec le résultat du compte de résultat ?
Les comptes annuels Abacus contiennent des contrôles fondamentaux. Un résultat non comptabilisé du compte de résultat est présenté séparément.
Où sont imputées les écritures complémentaires ?
Les écritures complémentaires ou les simulations peuvent être imputées dans la Comptabilité financière. Les données peuvent être reprises plusieurs fois dans les comptes annuels.
Les chiffres du bilan, du compte de résultat et du tableau de financement peuvent-ils être adaptés ?
Les valeurs ne peuvent pas être modifiées manuellement dans le Cloud. Il est important que ces valeurs correspondent à celles de la Comptabilité financière afin que l'ensemble du processus reste révisable.
Le tableau de financement est-il inclus ?
Le tableau de financement est déterminé automatiquement selon la méthode indirecte en se basant sur les soldes du bilan / compte de résultat. L'édition des comptes annuels peut être effectuée avec ou sans tableau de financement.
Dans quelles langues les comptes annuels sont-ils disponibles ?
Actuellement, le programme est disponible en allemand, en français et en anglais. L'italien est disponible d'ici le printemps 2025. Pour les clients qui ont défini la même langue pour le mandant et pour l'utilisateur dans Abacus, les désignations de compte sont exportées de manière correspondante depuis la Comptabilité financière. Les textes standards pour l'annexe sont proposés en allemand, français, italien et anglais.
Quelles sont les possibilités de présentation concernant le logo, la page de garde et la police de caractères ?
L'édition des comptes annuels est préparée de manière qu'un Corporate Design puisse être utilisé pour la police de caractères et la présentation de la page de garde.
Quelles normes comptables sont supportées ?
Actuellement, la présentation des comptes selon le Code des obligations suisse (CO) est prise en charge.
Des interfaces avec d'autres fournisseurs de services d'audit et de clôture sont-elles prévues ?
Aucune interface spécifique du produit avec des fournisseurs tiers n'est prévue. Il sera toutefois possible d'importer des données de systèmes tiers dans les comptes annuels Abacus.