Con DeepO è possibile automatizzare per intero l'elaborazione dei documenti, dalla ricezione della ricevuta fino all'ulteriore elaborazione delle informazioni rilevate. L'intelligenza artificiale riconosce i contenuti provenienti da fonti non standardizzate, classifica le ricevute e trasmette i dati rilevanti al software, il tutto in modo rapido, sicuro e digitale. I documenti, siano essi strutturati o meno, vengono elaborati completamente in digitale, indipendentemente dal formato o dal layout. Ciò consente di ridurre l'onere manuale, aumentare l'efficienza e diminuire sia gli errori che i costi.
In collaborazione con
Contabilizzazione più rapida con DeepO
L'elaborazione automatizzata dei documenti tramite AI offre i seguenti vantaggi:
Risparmio di tempo
DeepO riconosce automaticamente le informazioni contenute nel documento e velocizza lo svolgimento del processo.
Minimizzazione degli errori
Il riconoscimento automatico dei documenti riduce al minimo gli errori di inserimento. Le informazioni riconosciute vengono trasmesse automaticamente al software Abacus.
Capacità di apprendimento
Il riconoscimento dei documenti migliora costantemente grazie all'apprendimento automatico. L'elaborazione delle ricevute avviene in base a delle regole e può essere definita manualmente.
Funzionalità offerte
L'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale aumenta il grado di automazione delle attività ripetitive, permettendo così di guadagnare tempo per altre attività. Scoprite subito le sue utilissime funzioni.
Elaborazione automatica delle ricevute
Le ricevute dei creditori e altri documenti vengono elaborati dall'AI DeepO direttamente nel business software Abacus oppure nell'archivio DeepBox. Dalle informazioni riconosciute viene creata un'imputazione, la quale viene registrata direttamente oppure riutilizzata in altre applicazioni Abacus.
Organizzazione personalizzata dei processi
L'analisi delle ricevute può essere adeguata in base alle proprie esigenze. È infatti possibile definire quali informazioni aggiuntive vanno rilevate e in che modo deve procedere l'ulteriore elaborazione. Potete aumentare il livello di automazione per le fatture ricorrenti o definire in modo specifico dei passaggi di controllo e approvazione manuali.
Dalla ricevuta alla contabilizzazione
Ecco come funziona, ad esempio, l'elaborazione della ricevuta di un creditore:
01 | Ricezione della ricevuta
Le ricevute dei creditori possono pervenire all'azienda in vari modi: tramite e-mail, caricamento in DeepBox, scansione, ecc.
02 | Analisi della ricevuta
A seconda delle preferenze o della gamma di funzioni desiderate, la ricevuta viene analizzata dall'intelligenza artificiale DeepO in AbaScan Pro (Contabilità creditori Abacus) o direttamente in DeepBox. L'analisi restituisce dei dati strutturati: dall'indirizzo del fornitore, all'IVA applicata, alle singole voci della fattura.
03 | Elaborazione basata su regole
In base alle informazioni estratte e alle regole definite, DeepO assegna la ricevuta a una divisione aziendale, un centro di costo o un progetto. Se necessario, la ricevuta può essere controllata e completata manualmente.
04 | Contabilizzazione
Grazie alle regole memorizzate, nel software Abacus viene creata automaticamente un'imputazione per la ricevuta del creditore nonché avviato il processo di approvazione.
Oltre il 95%
di accuratezza nell'estrazione dei dati
100%
sviluppato e ospitato in Svizzera
«DeepO ha migliorato in modo significativo i nostri processi di fatturazione».
Dominik Stahel
Responsabile delle finanze e della contabilità presso la Transport AG Aarau
Domande frequenti sull'elaborazione dei documenti supportata dall'AI
Che cos'è DeepO?
DeepO è una piattaforma supportata dall'intelligenza artificiale per l'elaborazione automatica dei documenti. Analizza ed elabora i più svariati tipi di documenti, dalle fatture alle ricevute fino alle note spese, senza necessità di inserimento manuale. DeepO si basa sull'apprendimento automatico e riconosce in modo affidabile i contenuti, anche quelli non strutturati o con layout variabili.
Qual è la differenza tra l'analisi in AbaScan Pro e quella in DeepBox?
AbaScan Pro è un servizio integrato nel business software Abacus ed è basato su DeepO. Offre funzioni di base per l'elaborazione automatizzata delle ricevute nella Contabilità creditori di Abacus.
DeepO può anche essere utilizzato direttamente in DeepBox. Qui, offre una gamma completa di funzioni, come la configurazione personalizzata, opzioni di formazione aggiuntive o l'integrazione API in software di terze parti.
Quali tipi di documenti possono essere elaborati?
DeepO supporta diversi tipi di documenti, tra cui:
- fatture di creditori
- scontrini e note di spesa
- note di credito
- conferme di ordini
- conteggi salariali
- altri documenti aziendali non standardizzati
Il sistema impara da solo?
Sì, DeepO utilizza l'apprendimento automatico per migliorare costantemente. Più documenti vengono elaborati, più precisi diventano il riconoscimento e la classificazione.
Come vengono gestiti i documenti errati o incompleti?
DeepO riconosce automaticamente se ci sono discrepanze o se mancano dei dati e può segnalarlo per un controllo manuale.
Per quali imprese è pensato DeepO?
DeepO è pensato per:
- PMI e grandi aziende con un elevato volume di ricevute
- organizzazioni con flussi di documenti complessi o non strutturati
- aziende che desiderano ridurre e automatizzare l'elaborazione manuale
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