Funzioni specifiche per il settore e processi integrati
I processi di lavoro possono essere personalizzati e le attività amministrative ridotte al minimo. AbaPlato è una software gestionale completo: I servizi offerti, calcolati in base alle ore di lavoro effettuate, vengono fatturati e riscossi attraverso il sistema di contabilità debitori, lo scambio di documenti con i clienti avviene in modo automatico, i processi HR sono completamente digitalizzati, garantendo efficienza in ogni aspetto della gestione dello studio legale.

AbaPlato migliora la vostra azienda
Dall'inizio alla fine: gestione completa con AbaPlato. Dalla firma del contratto all'emissione di fatture, fino alla registrazione contabile - tutto in un unico sistema integrato. Digitalizzate i vostri processi, ottimizzate il flusso di lavoro e aumentate drasticamente la vostra efficienza.
Dossier digitale del cliente
Tutte le informazioni, i documenti e i contatti sono disponibili nel dossier digitale del cliente.
Orientamento al processo
Processo end-to-end, dall'emissione del mandato alla sua gestione.
100% digitale
Dall'onboarding, allo scambio di documenti, alla comunicazione.

«AbaPlato aiuta a creare un database migliore e semplifica i processi.»
Avv. Dr Wolfgang Straub, Partner di Krneta Advokatur Notariat, sul software per studi legali di Abacus.
Studio legale digitale con AbaPlato
Dall’apertura del mandato, alla gestione del mandato, alla fatturazione e alla gestione del mandato: ecco una panoramica delle funzioni del software.
1. Apertura di un mandato
- Incontro iniziale con il cliente
- Accordo sui dettagli contrattuali
- Firma elettronica del contratto tramite DeepSign (QES)
- Completamento dell'onboarding digitale del cliente
- Gestione delle attività (scadenze, appuntamenti, compiti)
- Registrazione dei contatti e degli indirizzi del cliente
- Verifica di eventuali conflitti di interesse
2. Gestione del mandato
- Gestione del dossier digitale del cliente con scambio elettronico di documenti
- Monitoraggio di mandati e scadenze tramite gestione intelligente delle attività
- Registrazione flessibile di prestazioni e spese (tramite app/portale)
- Utilizzo di canali di comunicazione digitali con archiviazione automatica nel dossier
- Integrazione con Office 365 per una gestione documentale efficiente
- Collegamento con Octoiur per preparazione di documenti digitali
- Preparazione alla futura connessione con Justitia 4.0
3. Fatturazione
- Semplificazione della fatturazione per clienti
- Gestione di pagamenti anticipati, acconti e fatturazioni parziali
- Modifica e riepilogo degli importi direttamente in Word
- Generazione di fatture QR e invio digitale tramite eBill
- Definizione di spese forfettarie per ogni fattura
- Automatizzazione del controllo pagamenti e solleciti
- Digitalizzazione dei processi di approvazione
- Integrazione continua con la contabilità finanziaria di Abacus
4. Controllo dei mandati
- Controllo delle performance
- Gestione del budget e del tempo
- Panoramica dei mandati in corso, servizi offerti e spese in sospeso
- Condivisione di analisi grafiche interattive tramite DeepV
- Distribuzione degli utili per mandato e/o dipendente
- Monitoraggio dei mandati a rischio
AbaPlato si integra con Justitia 4.0
Siete pronti per la comunicazione digitale con il tribunale? Il software legale AbaPlato è stato integrato con la piattaforma Justitia 4.0, consentendo una completa digitalizzazione delle pratiche legali per ogni avvocato. Grazie all'integrazione tra AbaPlato e justitia.swiss, non è più necessaria l'archiviazione intermedia dei documenti richiesta dai tribunali. I documenti sono ora direttamente e immediatamente disponibili online nel rispettivo dossier di mandato in AbaPlato, semplificando notevolmente il flusso di lavoro e migliorando l'efficienza nella gestione delle pratiche legali.

Interfaccia con Octoiur
Grazie all'integrazione tra AbaPlato e Octoiur, è ora possibile trasferire agevolmente i documenti da AbaPlato a Octoiur per la creazione efficiente di documenti legali. Questa nuova interfaccia consente di riassumere rapidamente documenti e prove, preparandoli in modo ottimale per la presentazione in tribunale.
