Non è mai stato così facile elaborare i dati bancari ed avere una panoramica aggiornata delle liquidità. Le transazioni possono essere importate in modo sicuro e automatico nell’Electronic Banking di Abacus, grazie al collegamento con diverse istituzioni finanziarie. In alternativa, le transazioni possono anche essere importate manualmente.
Le posizioni aperte di debitori e creditori vengono automaticamente riconciliate secondo le regole definite nell’Electronic Banking; compensate con le note di credito o liquidate tramite addebito sul conto corrente. Nel caso di pagamenti parziali, l'importo rimanente resta aperto. Anche i pagamenti che prevedono delle deduzioni di sconto possono essere effettuati automaticamente.
I movimenti del conto che non sono riconducibili ad alcun documento vengono direttamente registrati nella contabilità finanziaria. Le imputazioni ricorrenti, come gli affitti, possono essere automatizzate tramite una serie di regole. Per i movimenti del conto che non possono essere elaborati automaticamente, ci sono tre opzioni: Creare una nuova regola, assegnare il movimento ad una regola esistente o effettuare una registrazione manualmente.
Grazie all’insieme di regole, i movimenti bancari possono essere elaborati o inviati in modo efficiente e sicuro.