Pourquoi un logiciel de gestion des candidatures ?
Aujourd'hui, les candidates et candidats choisissent l'entreprise dans laquelle ils aimeraient travailler. L'image de marque du futur employeur doit être attractive pour séduire les nouveaux talents. Un processus de candidature simple, fluide et efficace engendre des associations positives.
Un processus de recrutement efficace et sûr
La gestion des candidats Abacus soutient les services RH durant tout le processus de candidature. Des modèles prédéfinis sont utilisés pour envoyer une lettre ou un mail de confirmation, de refus ou une invitation aux candidats. La communication, tant à l'interne qu'avec les candidats, est entièrement documentée. Les dossiers sont échangés directement avec les responsables de service et la communication entre les personnes impliquées est rapide et confidentielle dans le logiciel de gestion Abacus.
Trouver les meilleurs candidats
Grâce à l'évaluation par étoiles, les candidates et candidats favorisés sont visibles d'un coup d'œil pour toutes les personnes concernées. Ces employés potentiels peuvent alors être contactés en quelques clics et idéalement embauchés.
Vos avantages avec la gestion des candidatures Abacus
Ce logiciel flexible et polyvalent vous offre des solutions pour une gestion avancée et efficace des RH. De plus, la gestion des candidatures Abacus vous offre les avantages suivants :
Automatisé
Grâce à l'automatisation des lettres en série ou des rappels de statut, le service RH est déchargé et le processus de candidature se déroule sans problème
Aperçu
Grâce aux évaluations par étoiles, les candidats adéquats sont identifiables en un coup d'œil. Les personnes impliquées ont accès à l'ensemble du dossier, aux commentaires des membres de l'équipe et au statut actuel de la candidature.
Protection des données
Les dossiers de candidature sont accessibles numériquement via des règles d'accès et ne traînent pas. La protection des données est ainsi garantie à tout moment.
De l'offre d'emploi à l'embauche
Offre d'emploi
Le service RH peut publier le poste vacant en quelques clics sur son propre site web et sur des portails d'emploi externes. La description du poste peut être directement extraite de la fiche de poste centrale, si nécessaire dans les quatre langues nationales.
Évaluer les candidatures
Toutes les personnes impliquées ont un aperçu des candidatures reçues sur le portail des collaborateurs MyAbacus et sont informées des mises à jour de statut. Sur les différentes candidatures, il est possible de donner sa propre évaluation avec un commentaire ou une note en étoiles, visible par tous.
Communication avec les candidats
Qu'il s'agisse d'une invitation à un entretien, d'une promesse d'embauche ou d'un refus de candidat, il est possible de définir librement différents modèles pour la communication avec les postulants. Des lettres en série peuvent également être créées directement à partir du logiciel. Le processus se déroule ainsi de manière efficace et permet de gagner beaucoup de temps.
Transfert dans la base de données du personnel
Vous avez trouvé le candidat idéal ? Lors de l'engagement des nouveaux collaborateurs, toutes les données de la gestion des candidats peuvent être directement reprises dans la base de données du personnel.
Vous êtes intéressé par le logiciel RH d'Abacus ?
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller individuellement sur nos solutions logicielles. Pour ce faire, remplissez notre formulaire de contact.

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