Efficienza e risparmio di tempo ai massimi livelli
Dite addio alle tediose operazioni manuali: il nostro software utilizza i vostri dati dall'ERP Abacus e standardizza in modo intelligente il conto annuale per il resoconto di gestione dell'azienda. Grazie alla guida utente semplice, intuitiva ed efficiente, risparmiate un sacco di tempo e beneficiate di un'esecuzione priva di errori. I modelli, che possono essere memorizzati come impostazioni di base, semplificano ulteriormente il processo. Inoltre, tramite un'ampia gamma di strumenti, è possibile personalizzare il layout del conto annuale.
Blocchi di testo standardizzati e intelligenza artificiale
L'acquisizione automatica dei dati consente di creare il bilancio, il conto economico, il rendiconto finanziario e la destinazione degli utili premendo semplicemente un tasto. Grazie ai blocchi di testo predefiniti, vi basta un attimo per creare l'allegato. Con l'ausilio dell'intelligenza artificiale, le informazioni possono essere incorporate nel resoconto di gestione.
Collegamento diretto di DeepBox e DeepSign
Gli elementi del conto annuale vengono presentati in un PDF personalizzabile, accattivante e chiaro. I documenti possono essere condivisi in modo sicuro tramite DeepBox e firmati digitalmente con DeepSign (firma giuridicamente valida).
Il conto annuale include:
- Bilancio e conto economico
- Rendiconto finanziario
- Allegato
- Destinazione degli utili
- Documentazione del capitale proprio (disponibile dalla versione 2)
- Riserve occulte (disponibile dalla versione 2)
I vostri vantaggi con il conto annuale Abacus
Il conto annuale basato sul cloud si distingue tra l'altro per i seguenti vantaggi:
Utilizzo dei dati ERP
L'utilizzo di dati esistenti consente un notevole risparmio di tempo e un'esecuzione priva di errori.
Soluzione cloud
Il conto annuale di Abacus viene creato nel cloud, il che consente di lavorare in modo flessibile.
DeepBox e DeepSign
Il conto annuale viene condiviso in maniera sicura con DeepBox e firmato in modo giuridicamente valido con DeepSign.
DeepBox e DeepSign sono certificati secondo la norma ISO 27001:2013. I dati sono ospitati in data center svizzeri.
Conto annuale: panoramica del processo
La preparazione e le imputazioni di chiusura del conto annuale vengono effettuate nell'ERP Abacus. L'elaborazione vera e propria avviene invece nel cloud.
Riconciliazione
- Riconciliazione dei libri ausiliari (Contabilità debitori, creditori e delle immobilizzazioni) con i libri mastri
- Revisione sistematica di tutti i conti per garantire che le imputazioni siano assegnate correttamente in termini di contenuto e periodo di tempo
- Rettifica delle imputazioni errate rilevate e correzione delle lacune
- Creazione di un bilancio dei saldi
La riconciliazione avviene nell'ERP Abacus.
Delimitazioni
- Rilevazione e delimitazione di oneri e ricavi
Le delimitazioni vengono effettuate nell'ERP Abacus.
Valutazioni, delcredere e accantonamenti
- Valutazione dei beni patrimoniali e dei debiti
- Valutazione dei debitori e registrazione dei delcredere
- Rilevazione degli accantonamenti
Tutte queste operazioni si svolgono nell'ERP Abacus.
Documentazione della chiusura
La documentazione della chiusura annuale avviene nell'ERP Abacus.
Conto annuale
- Stesura del bilancio, del conto economico, del rendiconto finanziario e dell'allegato
- Elaborazione del conto annuale
Il conto annuale viene generato nel cloud.
Abbiamo suscitato il vostro interesse?
Saremo felici di consigliarvi personalmente circa le nostre soluzioni software. Vi invitiamo a compilare il nostro modulo di contatto.
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Domande frequenti sul conto annuale di Abacus
Come viene effettuata l'assegnazione dei conti?
L'assegnazione automatica dei conti è attualmente basata sul piano contabile ufficiale per le PMI. I conti possono essere assegnati anche manualmente alla struttura tramite drag & drop. L'assegnazione può essere salvata per gli anni successivi, in modo tale che, per le importazioni successive, debbano essere assegnati manualmente solo i nuovi conti. I conti possono essere riassegnati tramite drag & drop.
La classificazione/mappatura XBRL viene ripresa nel conto annuale?
Attualmente i conti vengono ripresi nel conto annuale senza la loro assegnazione (classificazione / mappatura XBRL).
Le riassegnazioni (mirroring dei conti) devono essere effettuate manualmente?
I conti mirror definiti in Abacus possono essere riconosciuti, emessi e salvati automaticamente. È possibile anche visualizzare una suddivisione in attivi e passivi per lo stesso conto.
Per evitare differenze tra attivi e passivi o con gli utili del conto economico, le revisioni sono state prese in considerazione?
Nel conto annuale di Abacus, le revisioni fondamentali sono integrate. Gli utili non contabilizzati nel conto economico sono riportati separatamente.
Dove vengono imputate eventuali aggiunte?
Le aggiunte o le simulazioni possono essere registrate nella contabilità finanziaria. I dati possono essere ripresi più volte nel conto annuale.
È possibile modificare i dati del bilancio, del conto economico e del conto finanziario?
Nel cloud, i valori non possono essere modificati manualmente. È importante che questi valori coincidano con quelli della contabilità finanziaria, affinché rimanga possibile sottoporli alla revisione.
Il conto finanziario è incluso?
Il conto finanziario viene calcolato automaticamente con il metodo indiretto sulla base dei saldi del bilancio/conto economico. Il conto annuale può essere emesso con o senza il conto finanziario.
In quali lingue è disponibile il conto annuale?
Il programma è attualmente disponibile in tedesco, in francese e in inglese. L'italiano seguirà nella primavera del 2025. Per i clienti che in Abacus hanno impostato la lingua del cliente e quella dell'utente, dalla Contabilità finanziaria vengono estrapolate le denominazioni dei conti nella lingua corrispondente. I blocchi di testo per l'allegato sono disponibili in tedesco, francese, italiano e inglese.
Quali opzioni sono disponibili per lo stile del logo, della copertina e del carattere?
L'output del conto annuale è predisposto in modo tale che, per il tipo di carattere e il disegno della copertina, si possa ricorrere al design aziendale.
Quali standard di presentazione dei conti vengono supportati?
Attualmente, viene supportata la presentazione dei conti secondo il Codice delle obbligazioni svizzero (CO).
Sono previste interfacce con altri fornitori di servizi di revisione e di chiusura?
Non sono previste interfacce specifiche per il prodotto verso fornitori terzi. Tuttavia, sarà possibile importare dati da sistemi terzi nel conto annuale di Abacus.