« Le cockpit de validation est aujourd'hui au cœur de nos processus financiers. »
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Depuis quand utilisez-vous Abacus Business Software et qu’est-ce qui vous a poussé à changer de système ?
Sascha Nöthiger : Nous utilisons Abacus Business Software depuis le 1er juillet 2025. Le passage d’un concurrent à Abacus s’est déroulé étonnamment bien, notamment grâce à l’accompagnement d’un partenaire solide : Customize. Nous en avons également profité pour mettre en place un nouveau plan comptable et assainir les données de base de nos fournisseurs et de nos clients.
Qu’est-ce qui vous séduit le plus chez Abacus ?
SN : Chez Giezendanner Transport AG, nous accordons une grande importance à l’efficacité, à la transparence et à la flexibilité. Ce qui m’enthousiasme avant tout chez Abacus, c’est justement cette flexibilité. Nous n'avions encore jamais bénéficié d'un tel niveau de souplesse avec un ERP. Abacus constitue aujourd'hui le cœur de notre environnement informatique, où convergent toutes les données essentielles.
Quelles fonctionnalités de la comptabilité des créanciers appréciez-vous particulièrement ?
SN : J'apprécie tout particulièrement la transparence du processus de validation des pièces. Je vois exactement combien de pièces sont en cours de traitement et où elles se trouvent à chaque étape. Avec notre ancien logiciel, il était beaucoup plus difficile de garder une vue d'ensemble, par exemple des validations en attente. Un autre point fort est la reconnaissance automatique des pièces via DeepBox, qui accélère considérablement la saisie des factures fournisseurs dans Abacus.
« La transparence du processus de validation des pièces est un véritable atout de la comptabilité des créanciers. Je vois immédiatement combien de pièces sont en cours de traitement et où elles se trouvent. »
Sascha Nöthiger, directeur financier et membre de la direction chez Giezendanner Transport AG
Quels étaient les principaux défis avec votre ancien logiciel ?
SN : La charge administrative était importante et les processus manquaient d'efficacité. La saisie manuelle des pièces prenait beaucoup de temps et augmentait le risque d’erreurs.
Comment le processus fonctionne-t-il aujourd’hui ?
SN : Aujourd’hui, la gestion des créanciers est largement numérisée et automatisée. Les factures entrantes sont traitées via DeepBox et transférées directement dans la comptabilité des créanciers. Elles sont ensuite contrôlées par le service comptable avant d'être intégrées au processus de validation.
Y a-t-il eu des défis particuliers lors de la transition ?
SN : Dans l’ensemble, la migration s’est déroulée de manière très positive et bien structurée. Les principaux défis concernaient la définition et la configuration des champs d’identification propres aux différents fournisseurs.
Quel rôle joue la validation des pièces au quotidien ?
SN : Le cockpit de validation est aujourd’hui au cœur de nos processus financiers quotidiens. Les responsables peuvent valider les documents créanciers rapidement et les corriger directement si nécessaire. Le processus est ainsi structuré, transparent et entièrement traçable.
Comment les collaborateurs ont-ils accueilli cette nouvelle solution ?
SN : Les retours ont été très positifs. La nouvelle solution nous permet de gagner en efficacité et d’accélérer considérablement nos processus. Nous avons ainsi réduit de manière significative la charge administrative liée aux tâches quotidiennes.
Comment la charge de travail en comptabilité a-t-elle évolué ?
SN : Grâce aux solutions financières Abacus, nous avons réduit la charge de travail en comptabilité d’environ 30 %. Alors qu’il fallait auparavant près de 280 % de taux d’occupation, environ 200 % suffisent aujourd’hui.
Comment profitez-vous de l’intégration de votre structure organisationnelle, par exemple en cas de remplacements ou de changements de personnel ?
SN : L’intégration de notre structure organisationnelle a permis d’éliminer les doublons et d’améliorer sensiblement la fiabilité des processus. Les règles de remplacement sont systématiquement appliquées, ce qui garantit la continuité des opérations même en cas d'absence. Les changements de personnel sont également beaucoup plus simples à gérer, puisque les processus sont rattachés aux fonctions et non aux personnes.
Structure organisationnelle intégrée à la validation des documents
La structure organisationnelle dans Abacus constitue la base de la représentation des relations hiérarchiques effectives au sein d’une entreprise. Elle sert notamment de fondement à la gestion des droits d’accès.
Outre la validation des pièces, quelles fonctionnalités recommandez-vous ?
SN : La comptabilisation automatique des mouvements de compte dans l’e-banking est sans aucun doute l’une des fonctionnalités les plus utiles. Auparavant, nous devions nous connecter séparément à l'e-banking de chaque banque pour récupérer les mouvements de compte.
Aujourd'hui, grâce aux règles de comptabilisation, près de 80 % des écritures sont traitées automatiquement. Cela nous fait gagner un temps précieux tout en réduisant les risques d'erreur.
À propos de Giezendanner Transport AG
Giezendanner Transport AG est une entreprise familiale suisse basée à Rothrist, active depuis plus de 90 ans dans le transport et la logistique. Elle propose des solutions de transport nationales et internationales ainsi que des prestations de logistique d’entreposage. Le groupe Giezendanner emploie aujourd’hui près de 300 collaborateurs.
À propos de Sascha Nöthiger
Sascha Nöthiger est directeur financier et membre de la direction de Giezendanner Transport AG. Il est responsable des finances, des ressources humaines, de l’informatique, de l’immobilier et des assurances. À ce titre, il pilote la gestion financière, la politique RH et les décisions stratégiques de l’entreprise. Il accompagne également l’évolution des processus administratifs ainsi que les projets de numérisation.