«L'acceptation du logiciel Abacus est de 100%.»

Quel programme Abacus utilisez-vous le plus souvent?

Stefan Okle: C'est le Data Analyzer Abacus que j'utilise la plupart du temps. Il me permet de créer un cockpit graphique en temps réel qui présente toutes les données commerciales essentielles en un coup d'oeil. Nous développons ce cockpit en permanence. Pour l'avenir, nous prévoyons d'intégrer également des informations du domaine des créanciers et des ressources humaines, comme par exemple la saisie des heures.

Pourquoi appréciez-vous particulièrement le Data Analyzer?

SO: Le Data Analyzer me permet d'avoir un aperçu rapide de la situation financière de l'entreprise, comme par exemple l'évolution du chiffre d'affaires. Les chiffres clés sur les PO débiteurs et les liquidités sont également essentiels pour moi. Le programme est personnalisé pour répondre à nos besoins. Il me permet de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement et je l'utilise quotidiennement.

Chez SAMAPLAST AG, pratiquement toutes les applications Abacus sont utilisées. Quels sont les arguments en faveur du logiciel Abacus dans votre secteur?

SO: Ce qui a été déterminant pour nous, c'est la possibilité de l'adapter à nos besoins. La traçabilité des différents lots est d'une grande importance pour nous dans le domaine de la technique médicale. Mais il y a aussi la proximité d'Abacus et le soutien que nous recevons de la part du partenaire ks datawerk ag qui ont également été des facteurs décisifs.

Quelles ont été les étapes de la numérisation que vous avez pumettre en oeuvre avec le logiciel de gestion Abacus?

SO: L'inbox des créanciers est un exemple parfait. Auparavant, les factures papier devaient être vérifiées manuellement par les services avant de m'être transmises pour validation et enfin être scannées et classées. Aujourd'hui, je peux appeler une facture de créancier dans le système, la visionner et la valider directement. Pour moi, c'est ça la numérisation. La situation est similaire pour les entretiens avec les collaborateurs.

Quels sont les processus qui ont pu être automatisés grâce à l'introduction du logiciel de gestion de la production?

SO: C'est surtout au niveau des rapports de production que nous avons pu faire des progrès. Aujourd'hui, nous sommes en mesure de créer des papiers spécifiques à différents stades du processus de production, comme par exemple des papiers pour salles blanches ou des étiquettes. La signature électronique avec DeepSign pour nos offres a également contribué à automatiser davantage nos processus. La prochaine étape consistera à mettre en place des contrats avec les collaborateurs de manière entièrement numérique grâce à DeepSign.

Dans votre secteur, comment sont classés et gérés les documents pour lesquels il existe une obligation de conservation pendant des années?

SO: Les exigences sont variables. Normalement, l'obligation de conservation est de 25 à 30 ans, mais peut parfois durer 100 ans ou "éternellement". Le classement numérique de chaque ordre de fabrication dans un dossier présente un grand avantage. En cas d'audits, cela nous permet de fournir les informations demandées rapidement et de façon complète. Il y a environ 20 à 30 audits par an et c'est toujours impressionnant de voir la rapidité avec laquelle nous sommes capables de mettre les informations à disposition.

Comment est-ce qu'Abacus vous a permis de répondre aux exigences élevées en matière de gestion de la qualité dans le domaine médical?

SO: Tous les ordres de fabrication standard sont traités dans Abacus. Le système a été paramétré de manière à ce que les commandes ne puissent être déclenchées qu'avec les contrôles et validations nécessaires. Ici aussi, nous pouvons dire qu'Abacus répond entièrement à nos exigences.

Vous avez évoqué l'importance de la traçabilité des lots. Est-cequ'Abacus vous soutient suffisamment dans cette démarche?

SO: Oui, absolument. Chez nous, la traçabilité des lots comprend même les éléments auxiliaires associés au produit, comme les couleurs par exemple. Les dates de péremption d'un élément auxiliaire sont gérées et protocolées dans Abacus. Il en va de même pour la matière première. Le logiciel Abacus nous apporte ici un soutien considérable.

En conclusion: choisiriez-vous à nouveau le logiciel Abacus, en particulier le logiciel GPAO?

SO: Je ne peux répondre que par l'affirmative à cette question. Nous sommes très heureux d'avoir opté pour les applications financières avant le début du millénaire, puis pour la GPAO Abacus en 2007.

Les produits Abacus chez SAMAPLAST AG Outre les applications financières et salariales, les programmes suivants sont utilisés dans le domaine du commerce et de la production :

Infos clés