Archiviazione e scansioneIl software per l’archivio digitale dei documenti commerciali

Archiviazione certificata, conforme alla legge e integrata

Archiviare tutti i documenti aziendali completi in dossier e archivi digitali in conformità con i requisiti di archiviazione legale.

Il Business Software Abacus offre inoltre una soluzione integrata di archiviazione e scansione. Il testo di un documento viene indicizzato automaticamente durante la scansione. In questo modo è possibile trovarlo utilizzando la ricerca per parola chiave nel minor tempo possibile. Autenticità, completezza e origine dei documenti sono comprovate mediante firme elettroniche.Die Abacus Business Software bietet dazu eine integrierte Archivierungs- und Scanning-Lösung. Ein Dokumententext wird beim Scannen automatisch indexiert. Dadurch finden Sie ihn in kürzester Zeit über die Stichwortsuche. Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signaturen nachgewiesen.

La funzione di scansione è integrata nel software Abacus. Le ricevute importate vengono inviate automaticamente e collegate alla registrazione originale. Con l'utile funzione drill-down nelle valutazioni risalite sempre alle scritture contabili, fino al documento giustificativo originario. Per il processo di approvazione a più livelli disponete dei documenti giustificativi originari.

Il sistema di archiviazione Abacus è stato verificato da una rinomata società di revisione in base alle relative disposizioni del diritto fiscale (IVA) per quanto riguarda la scansione e l'archiviazione nonché in base all'Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (Ordinanza sui libri di commercio, Olc).

I vostri vantaggi

Il software vi offre la possibilità di memorizzare tutti i documenti aziendali in dossier e archivi digitali - secondo i requisiti dell'archiviazione in conformità di legge. Inoltre, Abacus Archiviazione e scansione è caratterizzato dai seguenti vantaggi:

Semplice
Nessuna interfaccia – integrazione completa nel sistema ERP Abacus

Risparmia spazio e costi
Risparmio di spazio e di investimenti - non è necessario un archivio fisico

Trasparenza
Trasparenza elevata - tutte le valutazioni sono a disposizione con i documenti giustificativi originari

Archiviazione e scansione a colpo d’occhio

La scansione, i documenti e i dossier, così come l'archiviazione e le funzioni aggiuntive costituiscono gli elementi centrali della soluzione Abacus per l'archiviazione e la scansione. Tutte le funzioni in sintesi di seguito:

Scansione

  • Digitalizzazione fatture cartacee
  • Riconoscimento/Estrazione di informazioni come IVA; settore, registrazione su conto
  • Integrazione completa nei processi di aggiornamento

Documenti e dossier

  • Dossier relativi a casi aziendali e dati anagrafici
  • Archiviazione centrale dei documenti
  • Compressione documenti & archiviazione sicura
  • Ricerca testo esaustiva
  • EasySignature (Timestamp)

Archiviazione

  • Archiviazione e conservazione conformi alla legge
  • Documenti giustificativi originari come allegato nelle valutazioni
  • Protocollazione accessi e processi di archiviazione
  • Assistente per il distaccamento e per il confronto

Funzioni aggiuntive

  • Archivio esterno nel sistema file
  • AbaConnect per l'interfaccia documenti centrale
  • DMS-Connector per archiviazione documenti in DMS esterni
  • Funzione di controllo integrità documenti giustificativi

4'500

clienti hanno scelto il sistema di archiviazione e scansione

20'000

utenti lavorano quotidianamente con il sistema di archiviazione e scansione

Certificato

L'Abacus Business Software è stato sottoposto a revisione da una nota società di revisione secondo lo Standard svizzero di revisione 870 "Auditing of Software Products".

Faigle Solutions AG

Altri documenti

fileadmin/ablage/02_dokumente/01_flyer/it/flyer_abacus_archiviazione-scansione_it.pdf

Flyer
Archiviazione e scansione

 

fileadmin/ablage/02_dokumente/02_factsheet/it/factsheet_abacus_dms-connector_it.pdf

Factsheet
DMS Connector

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

Saremo felici di consigliarvi personalmente circa le nostre soluzioni software. Vi invitiamo a compilare il nostro modulo di contatto.

Richiesta ora

Cosa potrebbe interessarvi

Panoramica

Contabilità finanziaria

Il software finanziario per la contabilità finanziaria, debitori e creditori, per la contabilità analitica e per l’E-Banking

Contabilità salariale

Contabilità salariale

Il software di contabilità salariale per aziende di ogni dimensione e settore