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"Abacus E-Business è l'ideale per le fatture ricorrenti."
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Göksel Akgünes, come viene utilizzato Abacus Business Software in Swissgas?
Göksel Akgünes: in Swissgas utilizziamo le applicazioni finanziarie Contabilità finanziaria, Contabilità debitori e creditori e Contabilità immobilizzazioni. Inoltre, usiamo E-Business, la fatturazione in Gestione ordini e la registrazione delle prestazioni in Gestione progetti.
Per cosa viene usato Abacus E-Business?
GA: usiamo E-Business per l'elaborazione automatizzata delle fatture di Swisscom. Ogni mese riceviamo molte fatture ricorrenti da Swisscom. Con Abacus abbiamo introdotto un processo snello ed efficiente. Il riferimento QR serve per generare la corretta registrazione su conto. Dopo essere state elaborate in E-Business, le fatture giungono automaticamente alla contabilità creditori e, da lì, alla sequenza di pagamento. In seguito le ricevute vengono salvate e archiviate digitalmente.
Come vengono gestite le fatture fisiche?
GA: le ricevute fisiche possono essere importate nella contabilità con la funzione di scansione AbaScan di Abacus. La fattura viene scansionata e collegata all'imputazione. Dopodiché la ricevuta viene archiviata nel dossier.
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Da quando usate E-Business e perché avete scelto Abacus?
GA: utilizziamo l'applicazione da circa dieci anni. La soluzione è l'ideale per le fatture ricorrenti. Possiamo inserire i tipi di costo e i centri di costo, risparmiando tempo. Anziché registrare singolarmente 50 fatture Swisscom al mese, con E-Business è possibile contabilizzarle tutte con pochi clic.
Quali sono i vantaggi offerti dal software?
GA: i vantaggi più importanti sono sicuramente il risparmio di tempo e l'efficienza. Inoltre, la completa automatizzazione del processo e l'eliminazione della carta.
Consiglia E-Business ad altri?
GA: sì, siamo molto soddisfatti di Abacus e del software per E-Business, quindi lo consiglieremmo ad altri.
Quali altri prodotti Abacus prevedete di adottare?
GA: in futuro gestiremo gli ordini e gli acquisti in Abacus estendendo l'uso dell'applicazione Gestione ordini. Tutti gli ordini saranno quindi evasi tramite Abacus.
Göksel Akgünes
Direttore della contabilità e del controlling
Informazioni su Swissgas
Swissgas è stata fondata nel 1971 da quattro azionisti. A seguito di un riposizionamento strategico nel 2019, oggi Swissgas non si occupa più dell'approvvigionamento di gas naturale, ma è attiva come operatore di rete. L'obiettivo principale della società è garantire la sicurezza del trasporto e una gestione competitiva della rete. Swissgas dispone di una rete propria di tubazioni del gas naturale con una lunghezza totale di 260 chilometri.