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Checklist per il bilancio di fine anno della vostra contabilità
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Tutte le imprese svizzere tenute alla doppia contabilità devono redigere un bilancio di fine anno. Ciò riguarda le società a garanzia limitata (Sagl), le società anonime (SA), le imprese individuali e le società di persone con un fatturato annuo di almeno CHF 500'000. A cosa è importante prestare attenzione nel redigere il bilancio contabile di fine anno e come funzionano i relativi processi nel software finanziario Abacus?
Tempistiche e scadenze
I conti vanno chiusi entro sei mesi dalla fine dell'esercizio. In Svizzera, l'esercizio dura solitamente dal 1º gennaio al 31 dicembre o dal 1º luglio al 30 giugno dell'anno successivo. È possibile anche stabilire altre finestre.
Norme contabili sulla presentazione dei conti
In Svizzera, l'obbligo di tenere la contabilità e di presentare i conti si basa sul Codice delle obbligazioni (articolo 957 e ss.). Ulteriori norme contabili sono:
- Raccomandazioni relative alla presentazione dei conti (Swiss GAAP RPC)
- International Financial Reporting Standards (IFRS)
- United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP)
Componenti del bilancio di fine anno
Ai sensi del CO, il bilancio di fine anno deve necessariamente includere i seguenti componenti:
- Bilancio: dichiarazione degli attivi (attivo circolante e attivo fisso) e dei passivi (capitale di terzi e capitale proprio)
- Conto economico: tutti i ricavi e i costi che incidono sul risultato dell'esercizio (cifra d'affari, costi, ammortamenti e imposte)
- Allegati: aggiunte e chiarimenti riguardo al bilancio e al conto economic
Sottoscrizione giuridicamente valida
Il bilancio di fine anno deve essere firmato dal presidente dell'organo di direzione o di amministrazione più alto e dalla persona responsabile della presentazione dei conti all'interno dell'impresa. Dopodiché deve essere trasmesso all'organo competente.
Come creare un bilancio di fine anno con il software Abacus Business
Per il bilancio di fine anno, con il software Abacus Business è disponibile un programma apposito che vi guiderà passo dopo passo attraverso il processo. Il programma è ubicato nella contabilità finanziaria ed è necessario eseguirlo una volta sola.
Il sofware Abacus Business distingue fra un bilancio di fine anno logico e uno concreto.
- Il bilancio logico può essere effettuato su richiesta e in qualsiasi momento: esso è infatti pensato per assistervi nelle attività relative ai controlli e alla chiusura.
- Il bilancio concreto è invece un processo che va eseguito una tantum per periodo e, una volta completato, non è più possibile riaprire l'esercizio chiuso né effettuare contabilizzazioni in esso.
Checklist per il bilancio di fine anno con Abacus:
1. Effettuare il bilancio di fine anno logico
- Contabilizzazione di tutte le interfacce
- Verifica delle applicazioni a monte come Electronic Banking, Contabilità debitori, Contabilità creditori, Contabilità salariale e Contabilità immobilizzazioni.
2. Effettuare il conteggio finale dell'IVA, inclusa la riconciliazione annuale
La procedura guidata per il conteggio dell'IVA nella Contabilità finanziaria Abacus vi conduce dalla A alla Z attraverso il controllo, la contabilizzazione e l'inoltro online della dichiarazione dell'IVA.
3. Effettuare la revisione e l'approvazione del bilancio di fine anno
Con DeepSign, il bilancio di fine anno può essere sottoscritto digitalmente con una firma giuridicamente valida.
4. Creare le valutazioni desiderate per l'archiviazione
Le valutazioni e i documenti vengono archiviati direttamente nel software Abacus Business.
5. Eseguire il programma «Esegui elaborazione di fine anno»
L'elaborazione di fine anno viene eseguita una sola volta nella Contabilità finanziaria per tutte le applicazioni Abacus.
6. Chiusura effettiva del bilancio di fine anno
Fatto, il bilancio è pronto!
Abacus Contabilità finanziaria
Il software finanziario Abacus è lo standard svizzero per la contabilità finanziaria ed è utilizzato da migliaia di aziende e società fiduciarie. Scoprite voi stessi le sue funzioni.