Funzioni del DeepBox
- DeepBox ha un indirizzo fisico univoco sulla base di «Plus Codes» di Google.
- Tramite IA (Intelligenza Artificiale) i documenti vengono riconosciuti, classificati e archiviati automaticamente nelle corrispondenti cartelle standard di DeepBox.
- Collegamento automatico del DeepBox e dell'archivio e dossier Abacus.
- I documenti in una DeepBox possono essere condivisi (ad es. con un amministratore fiduciario), inviati, elaborati automaticamente e integrati nel software esistente, ad esempio nella contabilità finanziaria.
- Integrazione in Abacus Business Software o Swiss21 - così ad esempio i dati anagrafici come conti, centri di costo, progetti o anche fornitori possono essere trasferiti nel DeepBox in modo che le ricevute possano essere contabilizzate automaticamente.
- Collegamenti anche ad altre soluzioni software tramite «Special Boxes» (interfacce Rest API).
- Integrazione nella Neo-Bank Yapeal per il pagamento delle spese utilizzando AbaClik 3.
Innovazioni AbaClik
- Registrazione delle fatture fornitore e contabilizzazione nella contabilità fornitori
- Definizione dei propri tag per la contabilizzazione individuale delle ricevute
- Integrazione dei clienti privati Cornèrcard
- Integrazione di Yapeal Card e app per il pagamento di fatture e spese tramite conto privato e contabilizzazione tramite AbaClik nel software Abacus
- Pagamento diretto delle spese e delle ricevute ai dipendenti che sono stati pagati tramite Yapeal Card
Innovazioni AbaPoint
- Segnalazioni di danni a società di servizi, ad es. addette alle pulizie
- Recupero delle liste di controllo per i lavori di servizio in loco
- Identificazione di oggetti tramite elenchi di selezione, codici a barre, tag NFC e beacon
- Tag NFC per l'attivazione automatica dei processi (registrazione dell'ora, registrazione dell'ordine, ecc.) collegate con liste di controllo
Innovazioni centrali
- Piano finanziario con integrazione nel budgeting, nella pianificazione degli investimenti, nella contabilità salariale e investimenti
- Criptovalute
- Pianificazione liquidità
Innovazioni applicative 2021
Finanze
- Automazione del conteggio IVA: Assistente e contabilizzazione automatica dell'imposta a monte e di vendita, IVA per l'elaborazione online dell'AFC
- Contabilizzazioni susseguenti per contabilizzazione automatica di pratiche aziendali ricorrenti, ad es. canoni mensili di licenza
- Fino a quattro diari supplementari possibili per diverse presentazioni del bilancio e del conto economico, ad es. per le rendicontazioni finanziarie speciali, bilanci fiscali o anche delimitazioni temporali
- Contabilizzazione diretta delle immobilizzazioni di valori bassi dalle finanze alla contabilità investimenti
- Principio dei 4 occhi per la registrazione controllata dei nuovi fornitori e dei pagamenti dei fornitori
- Ordini permanenti dei creditori per fatture ricorrenti, ad es. contratti di locazione
Gestione progetti
- Semplificazione dell'elaborazione delle proposte di fattura, ad es. elaborare direttamente le posizioni o rimuoverle dalla proposta, modificare quote, registrare nuove posizioni, ecc.
- Creare investimenti dall'anagrafica progetto
Gestione assistenza e contrattuale
- Nuovo sistema di ticketing integrato per l'elaborazione dei problemi di supporto in MyAbacus, integrato in tutto l'ERP Abacus, in particolare nella gestione progetto
- Aprire acquisizione dei dati di base del mandante
- Registrazione ordine mobile in AbaSmart 2
Human Resources
- Funzioni per il raggruppamento di diverse posizioni e la loro elaborazione dei dati di base di livello superiore o nuovi criteri di selezione per le valutazioni
- Arrotondamenti salariali per un processo di budgeting strutturato
- Gestione delle competenze
Contabilità salariale
- Modifiche all'imposta alla fonte dal 1.1.2021 per tutti i cantoni
- Integrazione di ELM 5.0 per settembre 2021
- Contabilizza ricevute di spesa in COFI
Registrazione presenze
- AbaPlan con scambio di servizi
- Pianificazione di 6 servizi al giorno
- Pianificazione contro la legge sul lavoro
Gestione ordini
- Valutazioni standard basate su Abacus Data Analyzer
- Gestione magazzino avanzata
- Integrazione PepperShopKasse
CRM
- Indirizzi strutturati
- Gestione lead
Archiviazione e scansione
- Nuovo viewer documento
E-Business
- Creazione automatica di partecipazioni per eBill e AbaNetWebAccess
- Ricevere fattura QR via e-mail & elaborare automaticamente
- Addebito spese abbonamenti AbaWeb
- Onepage-Shop
- AbaShop: Autenticazione a 2 fattori
PCP
- Gestione magazzino avanzata
- Tabella data warehouse per capacità
- Separazione dei tempi di preparazione e scadenza
- Registrazione dati aziendali (RDA): Tempo di inizio e fine per ogni posizione di lavoro
- Gestione attività (report digitale 8D)
AbaEdil
- AbaEdil per elettricisti
- AbaEdil e BIM (BuildingInformationModeling) in collaborazione con ALLPAN BIMPLUS
AbaImmo
- Attività, ad es. per i solleciti, controllo dei contratti a tempo determinato, lista dei compiti
- Assegnare le spese di sollecito nel conteggio spese di riscaldamento e accessorie
- Estensioni protocollo di consegna dell'appartamento