Le logiciel de gestion d'entreprise Abacus offre une solution d'archivage et de numérisation intégrée. Le texte du document est automatiquement indexé lors de la numérisation. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement des documents et des textes à l'aide de mots-clés. L'authenticité, l'intégralité et l'origine des documents sont justifiées par des signatures électroniques.
La fonction de numérisation est intégrée dans les logiciels Abacus. Les documents importés sont automatiquement imputés et reliés à l'écriture d'origine. La fonction Drill-Down permet de suivre les écritures dans les extraits, à tout moment et ce jusqu'à la pièce d'origine. Les documents originaux sont toujours disponibles dans le processus de validation multiniveaux.
L'archivage Abacus a été contrôlé par une société d'audit renommée conformément aux dispositions du droit fiscal (TVA) en termes de numérisation et d'archivage, ainsi que selon l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).
Vos avantages
Le logiciel Abacus d'archivage numérique des documents vous permet de conserver vos documents commerciaux dans des dossiers et des archives numériques selon les principes fondamentaux d'un archivage conforme à la loi.
Simple
Aucune interface - parfaite intégration dans l'ERP Abacus.
Gain de place et d'argent
Gain de place et d'argent - suppression des archives physiques.
Transparent
Transparence élevée - tous les extraits et les documents originaux restent à disposition.
Archivage et numérisation en un coup d'œil
Les principaux éléments de la solution Archivage & numérisation Abacus sont la numérisation, les documents et dossiers ainsi que l'archivage et les fonctions supplémentaires. Toutes les fonctions en un coup d'œil:
Numérisation
- Digitalisation des factures papier
- Reconnaissance / extraction d'informations telles que la TVA, le secteur d'activité, l'imputation comptable
- Parfaite intégration dans les processus comptables.
Documents et dossiers
- Dossiers par application pour les affaires et les données de base
- Classement centralisé des documents
- Compression des documents et conservation sécurisée
- Recherche plein texte
- EasySignature (Timestamp)
Archivage
- Classement et conservation des documents conformément à la loi
- Documents originaux sous forme de pièces jointes dans les extraits
- Journalisation des accès et des processus d'archivage
- Assistant de transposition et de comparaison
Fonctions supplémentaires
- Classement externe dans le système fichier
- AbaConnect pour l'interface centrale des documents
- Connecteur GED pour le classement des documents dans une GED externe
- Fonction de contrôle sur l'intégrité des documents
4'500
clients ont choisi Archivage et numérisation Abacus
20'000
utilisateurs travaillent quotidiennement avec Archivage et numérisation Abacus
Abacus DMS Connector
Les interfaces vers les DMS respectifs sont développées et fournies par les partenaires de la solution Abacus ou les partenaires officiels du fabricant de DMS respectif. Les interfaces suivantes sont actuellement disponibles :
