Dispositions relatives à la protection des donnéesNous protégeons votre vie privée

Dispositions relatives à la protection des données pour les applications mobiles

Fournisseur et responsable

Abacus Research AG («Abacus»)
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach
Suisse

Adresse e-mail du fournisseur: datenschutz@abacus.ch

 

Données collectées

Le but de l’application est la communication avec un Business Software hébergé de l’éditeur d’ERP Abacus Research AG ou l’utilisation autonome.

Selon le domaine d’activité, la saisie, le partage, la demande ou la modification des notes de frais, du temps de travail, des absences, des prestations, des frais de voyage, des données relatives aux employés, des données salariales, des adresses, des états des lieux d’appartement et similaires font partie des données personnelles enregistrées par cette application.

Ces données se trouvent uniquement sur l’appareil de l’utilisateur. Si celui-ci est connecté à un logiciel de gestion d’entreprise Abacus, les données seront directement transmises aux mandants du Business Software de l’employeur ou du donneur d’ordre et y seront traitées conformément aux finalités de la saisie. Ces données ne seront jamais transmises à Abacus ou à des tiers.

Si des documents tels que factures de fournisseurs, notes de frais et autres documents similaires doivent automatiquement être reconnus et imputés, il peut être nécessaire de les transmettre à un service exploité en Suisse par Abacus dans le Cloud. L’intelligence artificielle aidera à les interpréter, à apprendre de leur interprétation et à les compléter avec les informations requises pour une imputation automatique. Chaque document traité est ensuite renvoyé au processus d’imputation de l’utilisateur. Il ne sera à aucun moment physiquement sauvegardé. L’utilisateur reste anonyme dans le service qui apprend.

En plus des données décrites ci-dessus, les données personnelles traitées de manière autonome par cette application comprennent:

  • Identification unique de l’appareil pour la communication
  • Données de géolocalisation
  • Protocoles techniques (voir ci-dessous)

Les cookies, Google Advertising ID ou IDFA et autres ne seront pas enregistrés par Abacus. Le chapitre “Protocoles techniques” précise les modalités d’enregistrement des données par les composants tiers éventuellement utilisés à des fins de diagnostic, selon les paramétrages de l’utilisateur.

L’utilisateur assume la responsabilité des données personnelles de tiers qu’il pourrait traiter par le biais de cette application. Il ne peut utiliser ces dernières, tout comme ses données personnelles propres, à d’autres fins que celles prévues par le développement de ce logiciel.

Mode et lieu du traitement des données

Méthodes de traitement

Le fournisseur traite les données des utilisateurs selon les règles en vigueur et met en place toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger les données contre une transmission, une modification, une destruction ou tout autre accès non autorisés.

Les données sont traitées aux seules fins indiquées, au moyen d’ordinateurs ou de systèmes informatiques. Les informations relatives aux autres collaborateurs de l’employeur (administration du personnel, comptabilité, service juridique, compliance, administrateurs système) ou aux personnes externes (prestataires de services techniques, hébergeurs, etc.) qui utilisent cette application et ont ainsi accès aux données devront être consultées auprès de l’employeur ou du donneur d’ordre.

Bases légales du traitement

L’utilisateur a sciemment connecté son application au mandant de son employeur ou donneur d’ordre dans le Business Software d’Abacus, afin de permettre le traitement automatisé de ses notes de frais, son temps de travail, ses absences, ses activités, ses frais de voyage, ses données personnelles, ses données salariales, ses adresses, etc. à l’aide de cette application.

Une utilisation de l’application en mode autonome et sans connexion à un mandant ne donne lieu à aucun traitement de données (exception décrite sous “Protocoles techniques”).

Lieu

Les données sont exclusivement traitées dans le mandant du Business Software de l’employeur ou du donneur d’ordre. Les informations relatives aux hébergeurs et aux lieux d’hébergement de ce mandant devront être consultées auprès de l’employeur ou du donneur d’ordre. En cas d’utilisation du logiciel AbaNinja, hébergé de manière centralisée par Abacus, ce mandant se situe en Suisse. Le nom de l’hébergeur actuel peut être demandé auprès d’Abacus.

Il va de soi qu’un transfert de données a lieu depuis ou vers un autre pays que celui de l’utilisateur, si ce dernier se trouve à l’étranger et communique avec l’application.

Durée de conservation

Les données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que l’exige la loi ou le but visé par leur collecte. Votre employeur ou votre donneur d’ordre vous fournira de plus amples informations.

Finalité du traitement

Les données personnelles sont collectées dans le but de traiter les notes de frais, les heures de travail, les absences, les prestations, les frais de voyage, les données d’employés, les données salariales, les adresses et similaires directement dans le mandant du Business Software de l’employeur ou du donneur d’ordre.

Protocoles techniques

Les données personnelles peuvent aussi être collectées à des fins de surveillance de l’infrastructure, par exemple de l’appareil, du réseau ou du logiciel.

Avec le paramètre “Aucune donnée de diagnostic”:

Ce paramétrage empêche toute collecte de données de diagnostic. Une conséquence possible est que l’utilisateur ne bénéficiera éventuellement d’aucune aide en cas d’erreur.

Avec le paramètre “Données de diagnostic de base”:

Les services suivants sont employés pour l’amélioration des performances, de l’utilisation, de la maintenance ainsi que pour la recherche d’erreur ou la surveillance du comportement du logiciel.

Crashlytics (Google Inc.)

Crashlytics est un service mis à disposition par Google Inc. dans le but de surveiller les applications. Données personnelles collectées: identification de l’appareil, position géographique et données de divers types, telles que décrites dans la déclaration de protection des données du service. Lieu de traitement: États Unis – Déclaration de protection des données.

Bugfender

Bugfender est un service autorisant l’accès aux protocoles d’erreurs techniques (Error-logging) sur l’appareil de l’utilisateur. L’utilisateur y est anonymisé.

Lieu de traitement: Informations supplémentaires: www.bugfender.com

Avec le paramètre “Données de diagnostic complètes”:

Avec ce paramètre, les services ci-après sont utilisés en plus des données de diagnostic de base:

Services de signature

Dans la mesure où des documents saisis par l’utilisateur sont munis d’une signature numérique et d’un horodatage, les services suivants sont utilisés:

Droits de l’utilisateur

Les données étant exclusivement traitées dans le Business Software de l’employeur resp. du donneur d’ordre, dont font partie la Comptabilité financière, la Comptabilité des salaires, les RH, la saisie des heures et des prestations et similaires, diverses dispositions légales et de l’entreprise relatives à la conservation de ces données existent.

Il appartient à l’employeur resp. au donneur d’ordre de répondre aux demandes de l’utilisateur émanant de l’exercice de ses droits, notamment celles relatives aux informations sur le traitement, la conservation des données et leur durée, l’opposition au traitement ou la restriction de celui-ci, la vérification, les rectifications, les suppressions etc.

L’utilisateur est libre de supprimer à tout moment sur son appareil la connexion de l’application avec le mandant de son employeur ou donneur d’ordre et ainsi mettre un terme à la communication avec le Business Software. Il devra répondre lui-même des conséquences au sein de l’entreprise.

D’autres demandes issues de l’exercice des droits de l’utilisateur peuvent gratuitement être adressées à Abacus par le biais des données de contact indiquées plus haut.

Informations complémentaires

Mesures juridiques

Dans la mesure où elles sont mises à la disposition d’Abacus, les données personnelles de l’utilisateur pourront être exigées par les autorités pour des raisons juridiques, notamment dans le cadre de procédures pénales ou judiciaires. L’utilisateur déclare être conscient du fait qu’Abacus pourra être tenu de transmettre des données personnelles dans ces cas ou des cas similaires. Dans la mesure où cela ne lui est pas explicitement interdit, Abacus consultera préalablement l’utilisateur et/ou l’en informera.

“Do Not Track”

Cette application ne trace pas les activités de l’utilisateur dans les navigateurs.

Modifications de cette déclaration de protection des données

Abacus se réserve le droit de modifier à tout moment cette déclaration de protection des données. Les utilisateurs en seront informés par Abacus - si cela est techniquement possible ou légalement permis - sur cette page et, le cas échéant, par le biais de cette application et/ou - si cela est techniquement et légalement possible - par l’envoi d’un message aux données de contact à la disposition d’Abacus.

Les utilisateurs sont donc invités à consulter régulièrement cette page et à prendre connaissance de la date de la dernière modification indiquée au bas de la page.

En cas de modifications concernant une utilisation des données subordonnée au consentement de l’utilisateur, le fournisseur devra - si nécessaire - obtenir un nouveau consentement.

Mention légale

Cette déclaration de protection des données a été établie sur la base des dispositions de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD, 235.1), du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale allemande sur la protection des données. Elle porte sur cette application.

Version du 27 septembre 2018