Portails & formulaires : Vue dʼensemble
• min de lecture
Lʼaccès au logiciel Abacus doit être réservé uniquement aux collaborateurs chargés de saisir, traiter et exploiter les données. LʼERP constitue le cœur dʼune entreprise et regroupe des informations particulièrement sensibles. Tout comme pour votre maison, vous ne donneriez vos clés quʼaux personnes de confiance, et non pas à tout le monde sous prétexte que vous les connaissez ou collaborez avec eux. Cʼest précisément pour cette raison que les portails existent : lʼaccès se fait via celui-ci et non directement dans le système central. Il nʼexiste pas de porte dérobée permettant dʼaccéder à des données sensibles sans autorisation : les bases de données sous-jacentes sont strictement séparées les unes des autres.
Le logiciel Abacus propose les formulaires et les types de portails suivants :
Portails standardisés
- Abacus City | AbaBridge
Portail cloud pour les interfaces EDI dans le logiciel de gestion Abacus. AbaBridge permet dʼéchanger des commandes, des factures ou des bons de livraison. - Portail emploi | Compte candidat
Les portails RH simplifient le processus de candidature, tant pour les candidats que pour les professionnels des RH. - Portail de service / ticketing
Les clients peuvent soumettre eux-mêmes leurs demandes de service ou dʼassistance et en suivre le statut à tout moment. - Portail AbaBatAbaBau Portal
Sur ce portail, les entreprises artisanales établissent des offres pour des travaux de transformation directement pour les bureaux dʼarchitectes ou les planificateurs en toute simplicité et sans perte de temps.
DeepPortal
Conçus à lʼorigine pour la collaboration entre les sociétés fiduciaires et leurs clients, les DeepPortals offrent aujourdʼhui de nombreuses possibilités dʼapplication. Ils sont parfaitement adaptés à une collaboration structurée avec des parties prenantes externes et sont personnalisables selon vos besoins. En voici quelques exemples :
- Portail fiduciaire : collaboration entre les sociétés fiduciaires et les clients
- Portail des avocats : collaboration entre le cabinet dʼavocats et les mandants
- Portail AbaCare (pour les maisons de retraite et de soins ainsi que les institutions sociales) : collaboration entre lʼinstitution et les proches ou les curateurs
- Portail locataires : collaboration entre la régie immobilière et les locataires
- Portail propriétaires : collaboration entre les propriétaires et les locataires
DeepForms : des formulaires numériques pour des processus efficaces
Les DeepForms sont des formulaires numériques personnalisables qui sont envoyés directement depuis le logiciel Abacus à des parties externes. Contrairement au DeepPortal, DeepForms ne requiert pas dʼenregistrement ou dʼinscription préalable. Les DeepForms sont donc particulièrement adaptés aux interactions uniques. Leurs données sont automatiquement transférées dans le logiciel Abacus : les erreurs sont minimisées pour un traitement parfaitement fluide. Cela permet de digitaliser fidèlement les processus spécifiques de votre entreprise.