Obstacles les plus fréquents lors de lʼentrée en fonction
De nombreuses fiduciaires accompagnent depuis longtemps déjà leurs clients également dans le domaine des ressources humaines. Les mêmes défis reviennent souvent, notamment lors de lʼarrivée de nouveaux collaborateurs : les informations importantes nʼarrivent quʼau compte-gouttes ou beaucoup trop tard, parfois même seulement un jour avant le traitement des salaires. De tels processus sont souvent mal définis : les demandes de précisions prennent du temps et la saisie manuelle génère des erreurs ou reste incomplète. Le résultat ? Des retards, de la frustration pour toutes les personnes concernées et un surcroît de travail inutile.
La solution : le check-in numérique des employés
Le check-in numérique des employés met un terme aux démarches administratives répétitives. Grâce à un formulaire dʼentrée numérique directement relié au logiciel de gestion Abacus, ce processus est considérablement simplifié. Entièrement numérique, le formulaire dʼentrée est partagé via un lien sécurisé, accessible à toutes les parties concernées – la fiduciaire, le supérieur hiérarchique et les futurs collaborateurs. Le vrai bonus : la saisie des données devient collaborative. Chacun saisit directement les informations quʼil peut fournir – sans interruption de flux, sans formalités administratives et sans appels compliqués par la suite. Les nouveaux collaborateurs peuvent même soumettre leurs données sans se connecter, à lʼaide dʼun formulaire sécurisé et intuitif. Les données remplies sʼintègrent directement dans la base du personnel du logiciel de gestion Abacus et les nouveaux collaborateurs sont déjà créés. Tout est prêt pour le traitement ultérieur dans la Comptabilité des salaires.
