« Avec Abacus, vers des processus continus dans le secteur de la construction »

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Noël Lanker, Head of BU Abacus et partenaire chez Axept Business Software AG, s'exprime dans une interview sur AbaBat.

Selon toi, quels sont actuellement les principaux défis auxquels sont confrontés les clients du secteur principal de la construction ?

Noël Lanker : Les entreprises du secteur principal de la construction sont confrontées à de nombreux défis. La pression constante sur les prix et la concurrence les obligent à optimiser en permanence leurs processus et à gagner en efficacité. Nous constatons parallèlement un important potentiel de numérisation dans de nombreuses entreprises. Beaucoup d'opérations sont encore effectuées manuellement ou sur papier. Les processus diffèrent parfois au sein d'une même entreprise et certains se sont développés progressivement au fil des années. À cela s'ajoute le fait que les entreprises elles-mêmes, tout comme les projets de construction, gagnent en taille et en complexité. Les besoins en processus cohérents et uniformes ainsi qu'en données centralisées augmentent en conséquence. Dans la pratique, nous rencontrons souvent des environnements informatiques qui se sont constitués au fil du temps et combinent de nombreux systèmes tiers et solutions isolées, au lieu de s'appuyer sur un ERP intégré. La numérisation va désormais bien au-delà de la seule recherche d'efficacité. Des systèmes modernes et faciles à utiliser renforcent aussi l'attractivité de l'entreprise en tant qu'employeur, notamment auprès des jeunes collaborateurs, qui s'attendent à pouvoir travailler avec des outils numériques. Enfin, les entreprises doivent être en mesure d'intégrer correctement dans leurs processus les exigences légales, qu'elles soient nouvelles ou existantes, et d'en assurer le respect.

Qu'attendent les entreprises du secteur principal de la construction d'un logiciel de gestion ?

Elles attendent aujourd'hui d'un logiciel de gestion qu'il prenne en charge leurs processus de la manière la plus fluide possible, sans rupture de flux. Les différentes fonctions ne doivent donc pas être considérées séparément. L'ensemble de la chaîne de valeur doit être couvert par une solution intégrée : de la calculation et de l'établissement des devis à la gestion de projet et à la planification des ressources, en passant par la saisie des prestations, la facturation et la comptabilité financière. Une solution moderne doit également être suffisamment flexible pour tenir compte des différents besoins et processus d'une entreprise de construction et évoluer avec elle. Elle doit offrir une transparence suffisante sur les projets, les coûts, les ressources et les résultats afin de permettre des décisions éclairées. Les applications simples et mobiles destinées aux collaborateurs sur les chantiers prennent elles aussi de plus en plus d'importance. Les processus numériques doivent fonctionner là où le travail est effectué et rester aussi intuitifs que possible. Enfin, les entreprises recherchent une certaine sécurité en matière d'investissement. Un logiciel de gestion doit évoluer en permanence, répondre de manière fiable aux exigences légales et intégrer les nouvelles possibilités technologiques. L'automatisation et l'intelligence artificielle en font de plus en plus partie.

« Les processus numériques doivent fonctionner là où le travail s'effectue et être aussi intuitifs que possible pour les utilisateurs. »

Noël Lanker, Head of BU Abacus et partenaire chez Axept Business Software AG

Quelle est, selon toi, la principale valeur ajoutée de la solution Abacus au quotidien ?

Pour nous, elle réside avant tout dans la numérisation et l'interconnexion des processus. Abacus permet de réunir de nombreux processus d'une entreprise de construction au sein d'une solution ERP centralisée et de réduire ainsi le nombre de solutions isolées et d'interfaces manuelles. Les informations sont saisies là où elles sont générées, par exemple directement sur le chantier, puis mises à disposition pour la suite du traitement sans nécessiter de saisies manuelles supplémentaires. Cela réduit les doublons, améliore la qualité des données et renforce la transparence. Parallèlement, la charge administrative diminue, les processus gagnent en efficacité et davantage de temps peut être consacré au coeur de métier.

Selon toi, quels sont les éléments essentiels à une mise en place réussie ?

Pour garantir le succès de la mise en place, il est essentiel, à notre sens, de ne pas la réduire à un simple projet informatique, mais de l'envisager comme un projet global d'entreprise, qui implique également l'organisation dans son ensemble. Il faut analyser ensemble les processus existants, les harmoniser et, si nécessaire, les optimiser, plutôt que de simplement les transposer tels quels dans un nouveau logiciel. Il est tout aussi important de définir des objectifs clairs, d'établir un planning réaliste, d'assurer une gestion professionnelle du projet et d'impliquer dès le début les collaborateurs concernés. (Les changements doivent être communiqués clairement et les utilisateurs préparés de manière ciblée aux nouveaux processus. L'expérience du partenaire d'intégration constitue également un facteur clé : celui-ci doit comprendre les processus du secteur, connaître les exigences des clients et parler leur langue. Cette proximité permet de développer ensemble des solutions qui fonctionnent sur le plan technique tout en apportant une réelle valeur ajoutée au quotidien.