AbaMenu – la porte d'accès à la Browser Edition
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Lors dʼune première rencontre, la première impression se forme en quelques millièmes de seconde, façonnant notre perception dʼune personne ou dʼune nouvelle situation. Ce jugement est souvent influencé par des stimuli visuels tels que les traits du visage ou les vêtements. De la même manière, la première impression dʼun logiciel est marquée par son esthétique, son expérience utilisateur, son interface utilisateur, son design et sa convivialité. Grâce à lʼAbaMenu, cette première impression du Business software dʼAbacus atteint un niveau supérieur. LʼAbaMenu, le premier programme accessible depuis le navigateur, est la porte dʼentrée vers la Browser Edition.
LʼAbaMenu séduit dès le premier regard, offrant immédiatement des fonctionnalités conçues pour un travail convivial avec le logiciel de gestion Abacus. Avec sa fonction de recherche intelligente, ses widgets individuels et son design moderne, il simplifie les tâches quotidiennes effectuées dans lʼERP Abacus. Le menu peut être librement adapté selon les besoins et les préférences de chacun, notamment en respectant le Corporate Design dʼune entreprise. Le dashboard est également configurable individuellement et peut être enrichi de widgets. Il est également possible dʼy intégrer des articles de blog ou des Company News pour les présenter aux collaborateurs dès leur connexion à Abacus. Le passage au nouvel AbaMenu est gratuit à partir de la version Abacus 2024.
La nouvelle fonction de recherche permet aux utilisateurs de passer directement des résultats de recherche au programme correspondant, sans devoir le démarrer séparément. Elle accélère l'accès aux fonctions et aux informations. Ce lien parfait entre les résultats de recherche et les programmes garantit une exécution plus rapide et plus efficace des tâches.
Raffaele Grillo, Chief Operating Officer chez Abacus Research
Trouver au lieu de chercher
La fonction de recherche est un élément fondamental de tout logiciel et permet de travailler efficacement. Avec le nouvel AbaMenu, cette fonctionnalité se présente sous un nouveau jour. Entièrement redéveloppée, elle convainc par des résultats de recherche précis et pertinents, basés sur le comportement des utilisateurs Abacus.
Ce focus sur lʼutilisateur améliore lʼefficacité en donnant la priorité aux résultats de recherche provenant dʼapplications les plus fréquemment utilisées. La recherche intelligente ne se limite pas seulement aux programmes ; elle couvre également les processus, les messages, les adresses et bien plus encore. Toutes les informations pertinentes sont centralisées grâce à la fonction de recherche, éliminant ainsi le besoin de naviguer entre différents programmes et permettant à lʼutilisateur dʼoptimiser son travail.
Grâce à sa fonction de recherche étendue, le nouvel AbaMenu propose une solution moderne et conviviale qui optimise significativement le travail quotidien dans le logiciel de gestion Abacus. En combinant lʼanalyse du comportement de lʼutilisateur avec un accès direct aux programmes, la recherche devient non seulement un outil performant, mais aussi une partie intégrante dʼune expérience de travail efficace et productive.
Des widgets variés pour un dashboard personnalisé
Que désirez-vous ? Le solde actuel de votre temps de travail, des indicateurs financiers pertinents ou plutôt la météo de votre région ? Le dashboard peut être personnalisé et organisé en fonction des préférences individuelles de chaque utilisateur. Des informations personnelles telles que le solde des vacances ou des heures peuvent être intégrées, ainsi que des informations internes à lʼentreprise provenant des Company News et du Company Feed. Vous pouvez même afficher la météo du lieu où vous vous trouvez. LʼAbaMenu dévoile tout son potentiel lorsque des widgets adaptés à lʼutilisateur sont intégrés. Grâce à lʼintégration du Data Analyzer Abacus, tous les chiffres et indicateurs clés de performance (KPI) peuvent être visualisés graphiquement sans que cela soit nécessaire dʼouvrir lʼapplication pour consulter les détails des indicateurs.
Ajouter des programmes favoris et les organiser selon ses besoins
Quelques clics suffisent pour ajouter ou déplacer vos programmes favoris offrant ainsi de nouvelles possibilités de personnalisation de lʼinterface utilisateur. Les favoris peuvent être organisés de manière compacte ou répartis dans des sous-dossiers, créant une structure claire et facilitant la navigation. En outre, les programmes peuvent être identifiés par des couleurs et renommés si nécessaire. Cette fonctionnalité permet un accès rapide et direct aux programmes et applications fréquemment utilisés. Elle est particulièrement utile pour les collaborateurs qui utilisent régulièrement de nombreux programmes différents et qui souhaitent personnaliser et optimiser leur méthode de travail.
Quelques exemples de personnalisation de l'AbaMenu avec différents widgets
Comptabilité financière
Les collaborateurs du service financier bénéficient d'un accès instantané à des informations pertinentes grâce aux widgets dédiés aux applications financières. Par exemple, ils peuvent visualiser en un coup d'œil les paiements encore en suspens ou le statut de paiement des commandes validées. Un simple clic sur le widget permet d'afficher les détails des paiements, sans avoir besoin d'ouvrir le programme correspondant.
Temps de travail, jours de vacances et notes de frais
Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de vos heures de travail et de vos jours de vacances ? Le widget indique non seulement votre solde actuel des heures et de vos jours de vacances, mais vous permet également de saisir directement votre temps de travail dans l'AbaMenu. Les notes de frais pré-saisies avec l'application mobile AbaClik sont également visibles à tout moment et peuvent être traitées dans l'AbaMenu.
Collaborateurs du service vente
Quelles sont les activités ouvertes ou en cours et quels sont les leads à traiter ? Les widgets destinés aux commerciaux s'appuient sur les données du CRM pour offrir un aperçu clair des activités et tâches à accomplir. Le chiffre d'affaires annuel est également visible en un coup d'œil.
Gestion des commandes
L'AbaMenu offre également des informations pertinentes pour le traitement des commandes. Les commandes clients et fournisseurs avec le statut « Ouvert », « En cours » ou « Archivé » ainsi que les nouvelles demandes d'achat internes, peuvent être présentées individuellement.
Conclusion
LʼAbaMenu permet un accès direct à lʼapplication souhaitée tout en offrant un cockpit adapté aux besoins individuels. Il joue un rôle clé dans la création dʼune première impression positive, rendant immédiatement le logiciel de gestion Abacus très convivial. Avec son design attrayant, ses fonctions de recherche innovantes et ses widgets personnalisables, lʼAbaMenu offre une expérience de travail à la fois efficace et intuitive. Lʼintégration du Data Analyzer permet de visualiser nʼimporte quel KPI directement dans le dashboard, offrant ainsi aux utilisateurs une vision instantanée des indicateurs importants. Les nouvelles fonctions de recherche avancées sont précises et sʼadaptent au comportement de lʼutilisateur, améliorant ainsi lʼefficacité. Les widgets offrent de nombreuses possibilités de personnalisation, quʼil sʼagisse dʼafficher le solde actuel des heures ou des indicateurs financiers pertinents, permettant de créer un environnement de travail sur mesure.
Le nouvel AbaMenu incarne lʼavenir dʼAbacus et sert de porte dʼaccès à la Browser Edition. Les utilisateurs de la version 2024 peuvent passer gratuitement au nouvel AbaMenu et profiter des avantages de cette solution moderne et conviviale.