• Le nouveau programme "Plan de clôture" permet d'automatiser et de gérer efficacement les processus financiers. L'accent est mis sur la planification et l'automatisation, rendant les opérations plus transparentes. Le système simplifie en outre la documentation et offre une vue d'ensemble claire et structurée de tous les processus importants.
• Le nouveau programme de validation des écritures introduit le principe du double contrôle dans la comptabilité financière. Des processus de contrôle et de validation clairement définis garantissent que les écritures ne sont effectivement imputées qu'après validation. La qualité des données financières s'en trouve renforcée, tout comme le contrôle interne. La validation s'effectue via le cockpit central dédié.
• Le traitement de fin d'année, un nouveau mode de simulation pour la clôture de l'exercice ainsi que la base des comptes et l'extrait de compte sont désormais disponibles dans la Browser Edition. De plus, la liste de contrôle TVA a été entièrement revue et intégrée dans la Browser Edition, tout comme l'assistant de décompte TVA, qui a en outre été amélioré.
• La taxonomie CO 2024 pour la génération d'un e-bilan au format XBRL est disponible. Le bilan électronique peut être utilisé pour importer manuellement des données dans les solutions de déclaration fiscale compatibles avec la nouvelle taxonomie.
• Les comptes annuels Cloud bénéficient de nombreuses nouveautés. Les détails de compte peuvent désormais être édités et la mise en page personnalisée à l'aide de multiples paramètres. De nouveaux journaux complémentaires permettent également de présenter de manière claire les transferts et les réserves latentes.
• Le nouveau programme "Paramètres de planification" du plan financier permet de définir de manière centralisée le flux de données entre les différents outils de planification (gestion de projets, comptabilité des immobilisations, budget détaillé, planification financière). Les données peuvent désormais être transmises en parallèle pour différentes planifications, sans nécessiter d'adaptations du paramétrage.
• Les valeurs planifiées issues d'une planification peuvent désormais être imputées directement dans la comptabilité financière, par exemple pour les budgets. Les valeurs prévisionnelles peuvent être définies à l'aide de formules, combinant par exemple données effectives et valeurs budgétaires. Le composant "Dossier" est en outre disponible aussi bien au niveau de l'affichage global que dans le détail des positions. De nombreuses autres améliorations augmentent encore la flexibilité et l'efficacité de la planification.
• Dans la comptabilité analytique, la configuration et la gestion des répartitions sont désormais considérablement simplifiées. Les écritures de charge peuvent être définies de manière centralisée via des groupes de répartition, utilisables de façon flexible dans différentes répartitions - qu'il s'agisse de valeurs effectives, prévisionnelles, de budget détaillé ou de planification. Cela simplifie la configuration, réduit l'effort d'actualisation et garantit une plus grande cohérence dans l'imputation des charges. Les groupes de répartition sont pour l'instant disponibles uniquement pour les répartitions du premier niveau des sections de frais.

• La facturation interne est désormais intégrée dans le système standard. Les documents créanciers et débiteurs sont générés automatiquement, puis compensés entre eux après validation. Il n'est ainsi plus nécessaire de recourir à des solutions spécifiques, ce qui rend les processus plus efficaces, plus transparents et plus simples à gérer.
• Une flexibilité accrue ainsi qu'une qualité et une sécurité renforcées grâce à la validation des rappels. La validation s'effectue via le cockpit central dédié. Il est possible de contrôler les rappels avant leur envoi, d'adapter les niveaux de rappel, de supprimer des rappels ou de saisir des blocages de rappel - pour un processus de rappel maîtrisé, fiable et parfaitement transparent.

• Le processus de validation des documents fournisseurs a gagné en flexibilité. Des personnes externes, non enregistrées comme utilisateurs Abacus, peuvent désormais être intégrées directement dans la validation. Des partenaires externes d'un consortium ou des conseillers de projet peuvent ainsi participer activement au processus de validation.
• Le nouvel abonnement ESS "Validation" offre en outre une solution simple pour utiliser des comptes ESS comme utilisateurs de validation. L'implication des collaborateurs dans le processus devient ainsi encore plus simple.
• Le processus d'entrée centrale des factures prend désormais en charge les liaisons au niveau des positions. Les positions des factures peuvent être directement reliées aux positions correspondantes des commandes fournisseurs, permettant notamment de générer des factures partielles. Selon les paramètres définis, les liaisons peuvent être créées manuellement ou automatiquement. Des propositions de correction préconfigurées facilitent par ailleurs l'ajustement manuel ou automatique des commandes fournisseurs.
• Les extensions du principe du double contrôle dans la base des fournisseurs renforcent la sécurité et la traçabilité dans la gestion des données de base. Il est possible de définir précisément le nombre de validations nécessaires pour les modifications ou nouvelles saisies, ainsi que les données à surveiller. Les informations sensibles, telles que les comptes ou chemins de paiement, sont ainsi protégées, tandis que les ajustements non critiques restent possibles sans charge administrative supplémentaire. Des notifications automatiques garantissent enfin un traitement rapide et fiable des validations.

• La base des immobilisations est désormais entièrement disponible dans la Browser Edition. Plusieurs immobilisations peuvent être reclassées ou exploitées simultanément, permettant un traitement efficace directement depuis la base des immobilisations. L'assistant offre une vue d'ensemble de toutes les immobilisations provisoires, facilite leur vérification et permet leur transfert et activation en un seul clic - pour une gestion rapide et claire des immobilisations.

• L'aperçu des comptes est désormais disponible dans la Browser Edition, avec les fonctionnalités connues de la version ULC. Un dashboard personnalisé offre un aperçu concis des soldes de compte et des liquidités actuelles.
• Les fichiers de paiement contenant des adresses hybrides peuvent désormais être importés. Le trafic des paiements gagne ainsi en flexibilité et prend en charge un plus large éventail de formats.
• Grâce à la nouvelle interface en temps réel avec la Luzerner Kantonalbank, les transactions Visa Business Debit sont rapprochées et imputées automatiquement dans le logiciel de gestion Abacus - pour un traitement transparent et entièrement autonome.

Base du personnel

• La base du personnel, des postes et des fonctions est désormais disponible dans la Browser Edition. Les employés RH peuvent effectuer leurs tâches administratives directement dans le navigateur, de manière flexible, efficace et avec une interface moderne et intuitive. Les clients disposant de l'abonnement AbaWeb Salaires 1 peuvent désormais travailler entièrement dans la Browser Edition - un avantage particulièrement apprécié par les clients fiduciaires souhaitant une utilisation simple et sans installation locale. De plus, les coûts d'installation et de maintenance d'AbaClient disparaissent.

Traitement des salaires

• La recherche manuelle des valeurs cibles, méthode éprouvée pour calculer les salaires nets, peut désormais être enregistrée directement sur les composants salaires. Cela permet d'automatiser les calculs et d'éviter les saisies manuelles. Grâce à la nouvelle gestion de l'ordre, il est possible d'inclure ou d'exclure de manière flexible des éléments supplémentaires, tels que les allocations familiales ou les heures supplémentaires.
• Il est désormais possible de créer des paiements ultérieurs sur des contrats inactifs au sein de la même entreprise pour les employés exerçant plusieurs activités (embauche multiple). La répartition des frais devient ainsi plus précise et peut être adaptée aux sections de frais correspondantes, offrant plus de flexibilité et une gestion des coûts encore plus détaillée.
• Les textes d'écriture générés par la Comptabilité des salaires pour la Comptabilité financière peuvent être personnalisés. Plusieurs textes standard provenant de la pré-saisie, de la base du personnel ou de la période sont disponibles. Cela permet de composer des textes parfaitement adaptés et de reproduire toutes les informations importantes conformément aux exigences internes.
• Les paramètres d'imputation peuvent désormais être vérifiés au préalable. Cette vérification garantit que les attributions de comptes sont correctement enregistrées et évite des erreurs ultérieures dans l'imputation. Il est également possible de simuler la procédure de saisie des écritures afin d'identifier et de corriger à temps d'éventuelles incohérences.

Impôts & assurances

• Un tout nouveau programme a été développé pour l'établissement de l'attestation employeur CH. Grâce à une interface intuitive et à une préparation guidée, les attestations des employés quittant l'entreprise peuvent être créées rapidement et facilement. À moyen terme, d'autres formulaires seront ajoutés, et une extension permettra aux clients de créer leurs propres modèles.
• Une nouvelle tarification d'assurance-accidents (TariTemp), élaborée conjointement par l'association de la branche du service de location de personnel et la SUVA, requiert désormais la transmission d'informations supplémentaires, comme le code ISCO, dans la déclaration de fin d'année. Pour ce secteur, cette obligation est prise en charge via l'interface ELM 5.5, garantissant une transmission conforme aux exigences légales.
• Les propriétaires d'entreprises individuelles, de sociétés en nom collectif ou en commandite peuvent conclure une assurance facultative contre les accidents et la maladie, basée sur un salaire annuel contractuel. Cette méthode d'assurance peut désormais être saisie directement dans la base des assurances et décomptée automatiquement, garantissant un processus simple et sans erreur.
• Pour certains groupes de personnes (stagiaires, volontaires, employés en réadaptation professionnelle), des salaires minimaux spécifiques sont applicables pour le calcul des cotisations à l'assurance-accidents. Ces salaires peuvent maintenant être activés d'un simple clic dans la base du personnel et pris en compte automatiquement dans le traitement des salaires, sans composants auxiliaires complexes.
• Les remarques du certificat de salaire peuvent désormais être complétées automatiquement avec des valeurs issues de la base du personnel et du décompte de salaire, et calculées dynamiquement à l'aide de formules. Cela réduit considérablement les interventions manuelles. Le certificat de salaire permet en outre de détailler les périodes d'emploi, le taux d'occupation et le lieu de travail. Des remarques individuelles par employé sont également possibles.

Budgétisation & déclarations d'accident & de maladie

• Dans le budget des salaires, les tarifs peuvent désormais être ajoutés, ajustés, supprimés ou pré-saisis aussi bien dans le cockpit budget que dans MyAbacus. Les montées de classe et de niveau peuvent être intégrées facilement et automatiquement au processus budgétaire. Diverses améliorations ont également été apportées au processus de validation des lignes.
• Dans le domaine des déclarations d'accident et de maladie, les fonctionnalités de l'UKA Connect de HRM Systems AG ont été étendues. Depuis septembre 2025, les clients disposant de la version 2024 ou plus récente bénéficient de la transmission automatisée des déclarations LAA et LAAC via KLE pour les contrats avec la Suva ou Zurich Assurance, et à partir de 2026 également pour Swica. En parallèle, des extensions centrales sont en cours de développement pour permettre le traitement automatisé des indemnités journalières dans Abacus.

Gestion des candidatures

• Le nouvel add-in Office permet de traiter les candidatures reçues par e-mail directement dans la gestion des candidatures. Les e-mails peuvent être attribués à une candidature existante ou utilisés pour en créer une nouvelle. Si l'utilisation du CP-Parsing est validée, il peut être activé pour une lecture automatique du CV, améliorant considérablement l'efficacité du processus.
• Un nouveau programme introduit l'utilisation de questions dans le processus de candidature. Les questions peuvent être enregistrées de manière centralisée et adaptées en fonction du poste. Elles sont présentées aux candidats lors du processus de candidature, et leurs réponses apparaissent de façon structurée dans le dossier de candidature, améliorant la comparabilité entre les candidatures.
• Les candidatures ou les emplois peuvent désormais être transmis en interne, même si les personnes ne sont pas enregistrées dans la base du personnel ou comme utilisateurs Abacus. Cela simplifie les échanges internes,en particulier pour les entreprises utilisant la gestion des candidatures de manière autonome et ne gérant pas leurs employés dans le système. La fonction est disponible uniquement si l'application Comptabilité des salaires n'est pas utilisée).
• Les recruteurs externes disposent d'un portail dédié, où ils peuvent consulter les postes validés et soumettre directement des candidatures, facilitant la collaboration entre entreprises et agences de recrutement.
• La mise au concours interne permet désormais de publier des emplois en interne. Les collaborateurs peuvent postuler directement via le portail, favorisant la mobilité et les carrières internes.
• La demande d'occupation de poste permet de solliciter des créations de postes ou des remplacements. Après validation, une entrée est automatiquement créée dans la base des postes, assurant un processus fluide depuis l'expression du besoin jusqu'à la publication du poste.
• La candidature spontanée a été revue et intégrée au processus global. Les candidatures sans poste défini peuvent désormais être saisies et traitées directement, tandis que la dissociation entre base des postes et structure organisationnelle simplifie la gestion.
• L'affichage des tables dans les domaines Emplois et Candidatures est entièrement personnalisable, grâce à un grid dynamique. Les entreprises définissent les champs visibles et les utilisateurs peuvent les afficher/masquer au besoin. L'export peut également être limité aux champs sélectionnés. 

On- & offboarding

• Le masque de saisie du processus d'onboarding peut être personnalisé. Les champs peuvent être ajoutés selon les besoins et remplis dès la saisie initiale de l'onboardee.
• Un mapping individuel des champs est désormais possible. Les champs de la candidature peuvent être associés directement à des champs de la base du personnel, permettant un transfert automatique des données lors de la saisie de l'onboardee.
• Des conditions de visibilité peuvent être définies pour les champs des formulaires. Les champs s'affichent ou se masquent dynamiquement selon les réponses fournies (ex. le numéro d'immatriculation n'apparaît que si un véhicule est déclaré).
• Une nouvelle demande de statut permet d'indiquer et de visualiser l'état actuel d'un processus BPE ; un processus lancé n'est donc plus automatiquement considéré comme "Terminé".
• La gestion de la formation est désormais intégrée dans l'Onboarding et les processus RH, permettant de déclencher des inscriptions à des formations directement depuis le processus.

Développement du personnel

• Un rôle dédié pour les intervenants a été créé. Ils bénéficient d'une vue d'ensemble claire de leurs dates, et leurs droits d'action peuvent être définis.
• Les personnes externes peuvent désormais être enregistrées dans MyAbacus, puis inscrites à des formations. Elles reçoivent automatiquement par e-mail toutes les informations nécessaires sans avoir besoin d'un accès à MyAbacus.
• Le dialogue "Inscrire les personnes" (anciennement "Ajouter une formation") a été optimisé, avec des étapes dynamiques offrant un meilleur contrôle aux responsables de formation.
• Un extrait standard pouvant être adapté aux exigences individuelles est désormais disponible.
• Les enquêtes sont intégrées à la gestion de la formation. Les questions d'inscription permettent de collecter des informations nécessaires (menu, parking), tandis que les enquêtes de satisfaction peuvent être envoyées après la formation. Les réponses sont collectées via un formulaire externe et affichées directement dans MyAbacus.
• L'affichage "Dates de formation" a été optimisé, avec deux vues disponibles. Les dates sont gérées dans la vue administrateur dédiée.
• Les formulaires de formation peuvent être déclenchés directement par les responsables, qui disposent également d'un aperçu complet de tous les formulaires exécutés.
• L'Exchange Integration permet de gérer les salles de formation directement depuis le calendrier. La disponibilité est affichée et la réservation est immédiate.
• L'ordre des onglets dans les détails de formation est personnalisable, facilitant la navigation et réduisant les erreurs.
• Les formations déjà inscrites ou terminées peuvent être réactualisées, avec recalcul automatique des échéances et dates de validité. 

Company Communication 

• Les formations peuvent être publiées directement dans un article des Company News, avec la date de formation. Les entreprises peuvent ainsi communiquer rapidement sur les places disponibles ou les formations obligatoires.

Révision de la rémunération

• Lors du paiement d'un bonus, il est désormais possible d'intégrer les employés ayant déjà quitté l'entreprise.
• Certains champs de l'entretien d'évaluation peuvent être ajoutés directement dans la révision de la rémunération, offrant une base décisionnelle plus complète.
• Chaque genre de rémunération peut comporter plusieurs champs de saisie, permettant de représenter clairement des structures de rémunération complexes. 

Entretiens d'évaluation

• Des objectifs stratégiques (top-down) peuvent désormais être saisis en plus des objectifs individuels. Ils sont déclinés par service puis par employé, renforçant l'alignement stratégique. Les employés gagnent en transparence sur la manière dont leurs objectifs contribuent à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise.
• L'affichage des objectifs a été optimisé, notamment pour les objectifs pluriannuels. Les dates de fin seront désormais automatiquement prises en compte, évitant les duplications manuelles.
• Les signatures numériques peuvent être intégrées directement dans l'entretien via une activité DeepSign.
• À l'aide du Business Process Engine, un nouvel entretien peut être automatiquement ouvert après la clôture d'un entretien d'évaluation.
• De nouvelles sessions de feedback flexibles permettent d'adapter le profil d'évaluation même après l'ouverture de la session (masquage, ajout, modification de critères).
• Des feedbacks peuvent être demandés à des personnes externes, sans accès MyAbacus. Un formulaire externe leur est envoyé et les réponses sont synchronisées automatiquement dans le logiciel Abacus.

Certificats de travail

• Des modèles de certificats peuvent désormais être enregistrés aussi pour les attestations de travail, puis attribués aux unités organisationnelles.
• Des rappels automatisés peuvent être envoyés en complément du rappel manuel existant.
• Des signataires autorisés peuvent être définis de manière fixe par unité organisationnelle, évitant les sélections manuelles répétées.
• L'historique des certificats et les changements de poste peuvent être automatiquement ajoutés, garantissant plus de transparence et évitant les interventions manuelles.
• Les tâches et tâches spéciales peuvent être renommées individuellement, et les tâches spéciales peuvent être masquées pour les supérieurs si nécessaire - idéal pour les entreprises qui ne souhaitent pas travailler avec cette catégorie.

Portail MyAbacus

• Les extraits, dashboards et bientôt certains widgets, peuvent désormais être intégrés directement dans les vues pertinentes (ex. gestion de la formation). Les dashboards contextuels mettent les informations clés à disposition, sans qu'il soit nécessaire de changer de vue.
• La visibilité des vues peut être restreinte à certains groupes via les définitions, permettant un contrôle ciblé des accès.

Organigramme & organisation

• Les organigrammes sont désormais affichables dans la Browser Edition et intégrés par défaut dans l'application RH - idéal pour les PME qui n'ont pas besoin d'une configuration étendue. Les données étant déjà présentes dans la base du personnel, l'organigramme est immédiatement utilisable out-of-the-box. Les entreprises ayant des besoins plus avancés peuvent toujours recourir à l'outil d'Ingentis.
• Les possibilités d'extrait de l'organisation ont été étendues. Les droits des administrateurs remplaçants sont pris en compte pour le contrôle d'accès, et la hiérarchie complète de l'organisation peut être extraite facilement.
• La validation liée à la fin d'occupation d'un poste a été améliorée. Un poste ne peut être quitté que s'il n'a plus d'attribution active, garantissant une meilleure cohérence des données.

• La Browser Edition a été développée dans les domaines de la gestion des temps et des absences, en particulier pour les programmes utilisés quotidiennement par les services RH. Les programmes Saisie de rapports (N111), Calendrier d'entreprise (N412) ainsi que Notes de crédit et Reports (N561/N562) sont désormais disponibles dans la Browser Edition.
• La norme de saisie du temps de travail a été étendue au secteur principal de la construction, conformément à la Convention Nationale (CN) de la CCT. Les dispositions de la CN peuvent ainsi être reproduites correctement, et l'enregistrement du temps de travail est automatiquement vérifié.
• Les crédits de vacances peuvent désormais être comptabilisés mensuellement, ce qui simplifie le calcul des délimitations périodiques.
• Les vacances peuvent être gérées en heures et converties en jours, selon le taux d'occupation actuel des collaborateurs. La gestion est ainsi facilitée en cas de changement de taux d'activité, tout en offrant aux collaborateurs une vue claire et facilement compréhensible.
• La saisie des heures permet maintenant de définir des types d'horaires flexibles personnalisés, par exemple pour les cadres sans réglementation d'heures supplémentaires. Les modèles de temps de travail peuvent ainsi être adaptés de manière encore plus précise aux besoins individuels de l'entreprise.
• Dans la planification du personnel, les plans de service peuvent être copiés. Les plans récurrents peuvent ainsi être repris et adaptés rapidement, rendant la planification plus efficace et réduisant le travail manuel.
• Les collaborateurs peuvent désormais demander des services directement via l'application mobile AbaClik AI. En parallèle, les responsables de la planification peuvent également annoncer des services sur AbaClik AI.

• La gestion des notes de frais peut désormais être configurée à l'aide d'un assistant intégré. Le règlement des frais est analysé par Abacus Intelligence, qui génère automatiquement des propositions adaptées. Un guide pas à pas accompagne les utilisateurs tout au long du processus, permettant une configuration rapide, simple et sécurisée.
• Les cartes d'entreprise peuvent désormais être attribuées à plusieurs personnes. La nouvelle "carte d'équipe" facilite la gestion des dépenses communes et garantit un suivi transparent.
• Pour les documents provenant de pays où la TVA n'est pas récupérable, la composante TVA est automatiquement masquée dans AbaClik et MyAbacus. Cela permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble et élimine les informations inutiles.
• Les remboursements de frais peuvent être exécutés de manière groupée via l'Electronic Banking. Les collaborateurs ne reçoivent ainsi qu'un seul paiement pour plusieurs notes de frais, ce qui simplifie le traitement et fait gagner du temps.
• La vue "Transactions" a été ajoutée dans MyAbacus. Les titulaires de carte disposent désormais d'une vue claire regroupant l'ensemble des transactions. Les justificatifs peuvent être saisis et associés directement aux dépenses correspondantes, offrant aux collaborateurs une visibilité optimale sur les documents manquants.
• La brique "Justificatifs" dans AbaClik AI adopte un nouveau design moderne. Son interface, plus structurée et lisible, améliore la vue d'ensemble et facilite le travail quotidien avec les documents.

• Le chatbot sur AbaClik AI a été largement étendu. Il est désormais possible de consulter des règlements internes et des documents directement via le chat. Les collaborateurs obtiennent ainsi des réponses ciblées à leurs questions, par exemple sur le montant autorisé pour les frais de repas, sans devoir rechercher manuellement dans le règlement du personnel. Lors de la saisie des prestations, des textes descriptifs peuvent être générés automatiquement à partir de mots-clés. Le chatbot permet également de rechercher des documents de projet dans la brique "Dossier", offrant un accès rapide aux informations pertinentes.
• Des liens externes peuvent désormais être intégrés dans la brique RH. Les collaborateurs peuvent accéder directement à des pages essentielles, comme un wiki interne, depuis l'application. Il est également possible d'ajouter des vues MyAbacus supplémentaires, telles que la gestion des candidatures, permettant par exemple de consulter et d'évaluer des dossiers en déplacement. La vue "Mes données" est désormais affichée nativement dans l'application, améliorant nettement la convivialité.
• Les commandes issues de la Gestion des commandes peuvent être approuvées directement dans la brique "Validation". Cet accès mobile simplifie le processus de validation et accélère les procédures internes.
• Avec la nouvelle brique "Commandes", les utilisateurs disposent d'une vue complète de toutes les commandes de la Gestion des commandes ou d'AbaNinja. Ils peuvent également créer de nouvelles commandes directement depuis l'application, permettant une gestion centralisée et efficace.

• Sociétés fiduciaires, cabinets d'avocats et entreprises de services, attention ! Avec Abacus Browser Edition, le travail s’effectue entièrement sur le web, de la création du projet à la saisie des prestations, jusqu’à la facturation.
• Plus de flexibilité pour la facturation d'acomptes. Il est désormais possible de définir pour quelles factures un acompte peut être déduit et si seuls les acomptes effectivement payés doivent être pris en compte.
• Rabais individuels dans la facturation. Qu'il s'agisse d'un pourcentage ou d'un montant fixe, le rabais peut être défini individuellement pour chaque facture.
• Adaptation des positions de facturation dans Microsoft Excel selon les besoins. Une facture issue de la Gestion des projets peut être exportée vers Microsoft Excel, où les positions individuelles ou le total peuvent être modifiés directement. Après réimportation, la Gestion des projets affiche automatiquement une majoration ou une remise correspondant à la différence. Cette fonctionnalité représente une valeur ajoutée significative, notamment pour la facturation des consortiums dans le secteur de la construction.
• Extensions de l'API REST. Les blocs-notes, les liaisons d'adresses, les événements résidents et les genres de prestations de projet sont désormais accessibles via l'API REST.   
• Modèles d'e-mails multilingues. Un modèle unique suffit : selon la langue enregistrée dans le projet, le modèle est automatiquement traduit et l'e-mail envoyé dans la langue correspondante.
• Imputation comptable des frais accessoires dans le calcul des honoraires. Jusqu'à présent imputés en même temps que les phases effectives, les frais accessoires - ainsi que d'autres types comme les phases calculées ou libres - peuvent désormais être imputés séparément.
• Création d'une équipe de projet dans Microsoft Teams directement depuis la Gestion des projets. Grâce au complément Microsoft Teams, une nouvelle équipe peut être générée à partir des contacts du projet pour collaborer immédiatement.
• Extraits dans le programme central des extraits (N25). En plus des extraits standards, il est désormais possible d'intégrer des extraits AbaReports ou Abacus Data Analyzer dans le programme central et de les visualiser directement à cet endroit.
• Nouveau "Rapprochement de facture Pro". Cette fonctionnalité accélère le contrôle complet des factures fournisseurs. Bons de livraison, commandes et confirmations peuvent être comparés directement à la facture dans le portail de validation, sans utiliser la Gestion des commandes. 

Tableau de planification

• Vue Gantt sur six mois, éléments libres, simplification de la planification et gestion des répétitions. Le tableau de planification bénéficie de nombreuses nouveautés.
• Les éléments libres offrent une planification flexible dès le début du projet. En fonction du nombre de personnes réservées et de la période, les heures correspondantes sont réservées pour le service.
• Les plans grossiers peuvent être affichés individuellement dans le tableau de planification et utilisés comme base pour décider s'ils doivent être planifiés ou non.
• Une tâche n'est pas terminée dans le temps imparti ? Les services peuvent être facilement prolonger en glissant la cellule, comme dans Microsoft Excel. En arrière-plan, une répétition du service est automatiquement générée.
• Identification claire du matériel et du personnel. L’affichage des numéros du personnel et des immobilisations permet de garantir que la bonne équipe ou le bon équipement - pelleteuse, véhicule, etc. - est utilisé pour le projet.
• Une vue semestrielle est disponible. L'affichage de planification s'étend désormais jusqu'à six mois. 

Service après-vente

• Planification de plusieurs rendez-vous pour un même ordre d'intervention. Qu'un technicien doive se rendre plusieurs fois chez le client ou que différentes compétences soient nécessaires, il est désormais possible de planifier plusieurs rendez-vous pour un seul ordre d'intervention.
• Recherche optimisée grâce à la fonction AND. Une recherche simultanée entre différents champs et tables peut être effectuée, offrant ainsi des résultats plus précis et pertinents.
• Les sous-ordres bénéficient de nombreuses évolutions, notamment l'affichage des ordres archivés dans le grid et la possibilité d'afficher des sous-ordres même lorsqu'ils ne correspondent pas aux critères de recherche.
• Les ordres du pool peuvent être attribués à un technicien de service sans que l'intervention soit déjà planifiée.
• Nouveaux filtres dans le pool de services de MyAbacus. Divers critères de filtrage, par exemple par région, facilitent la recherche et la sélection des ordres d'intervention.
• Planification des ordres d'intervention avec de nouvelles fonctionnalités. Les domaines de l'ordre et de la planification peuvent désormais être affichés côte à côte dans deux fenêtres distinctes pour une vision plus claire. Il est également possible de définir la description directement dans la planification.
• L'API REST a été étendue au contrat et à l'objet de service.

Ticketing | Portail client

• Recherche intelligente dans le Ticketing Abacus. Grâce à Abacus Intelligence, il est possible de rechercher des cas similaires parmi les tickets déjà résolus lors de la recherche de solutions.
• Nouveau type de notification pour les messages externes. Dans le portail client, les notifications externes disposent désormais de leur propre type, permettant une communication plus ciblée avec les clients, distincte de celle destinée aux collaborateurs internes.
• Adresse d'expédition personnalisable dans les modèles d'e-mails. Il est possible de modifier l'adresse de l'expéditeur afin que les réponses soient directement envoyées à la personne compétente.
• Marquer un ticket comme lu sans le résoudre. Les tickets déjà consultés peuvent être marqués comme lus afin qu'ils n'apparaissent plus dans le flux.
• Une fois un cas de support clôturé, la description de la solution peut être formatée dans le ticket selon les besoins, pour une meilleure reconnaissance.

AbaSmart AI

• AbaSmart AI est la nouvelle application mobile pour les ordres d'intervention. Avec Abacus Intelligence intégrée, AbaSmart AI succède à long terme à la version "AbaSmart 2". Grâce à l'intelligence artificielle, la charge administrative est diminuée et les techniciens de service peuvent se concentrer sur l'essentiel.
• Une assistance intelligente. Abacus Intelligence analyse les documents pertinents et fournit immédiatement des réponses adaptées au cas de service actuel.
• Documentation professionnelle assistée par l'IA. AbaSmart AI aide à documenter les cas de service et génère en quelques secondes des textes clairs et adaptés pour la description de la solution. 

• La gestion des activités est désormais disponible dans la Browser Edition, et peut être utilisée dans différents programmes de données de base via le catalogue.
• Le "Cockpit des activités" devient le programme central de gestion des activités dans la Browser Edition, offrant une vue d'ensemble de toutes les activités au niveau du mandant.
• Il est désormais possible d'imputer directement des prestations dans la Gestion des projets à partir d'une activité.
• Le droit de visibilité des adresses des employés a été étendu. Il est possible de définir précisément quels champs d'adresse doivent être protégés et lesquels peuvent rester visibles.
• De nouvelles actions sont disponibles dans le chat Abacus Intelligence, permettant de créer directement des adresses et des activités.
• De nouveaux endpoints REST sont disponibles pour les listes de destinataires de newsletters et la gestion des activités. Il est également possible d'importer et d'exporter des champs libres ou définis par l'utilisateur pour les adresses.
• Il est désormais possible de créer des offres de projet dans la gestion des leads.
• DeepMail est maintenant disponible dans tous les programmes d'e-mails en série.

Vente

• L'upload de documents intégré permet de générer des commandes directement depuis des commandes fournisseurs PDF entrantes. Les documents sont transférés via Drag & Drop vers la DeepBox, où DeepO analyse le contenu et crée automatiquement une commande provisoire sur la base des données reconnues.
• Les commandes et les offres peuvent être saisies directement dans le navigateur de la Browser Edition. Grâce à une interface claire et aux nouvelles UI de modules, toutes les informations pertinentes sont visibles, et les offres peuvent être converties en commandes.
• Avec Abacus Intelligence, les commandes et leurs positions peuvent être saisies directement dans le chatbot - par texte ou par commande vocale. La commande créée peut ensuite être consultée et retravaillée dans le programme correspondant. Cette fonction est également disponible dans l'application AbaClik, via une brique dédiée permettant la saisie par chat ou par la voix.
• Les commandes et les offres peuvent désormais être validées facilement et de manière mobile dans l'application AbaClik.

Achat

• Définition de critères de contrôle individuels pour les demandes d'achat. Ces critères vérifient automatiquement le panier avant l'envoi. Il est par exemple possible de s'assurer qu'aucune commande fournisseur ne soit déclenchée si un budget défini est dépassé.
• La nouvelle planification de l'approvisionnement regroupe les anciennes planifications d'achat et de fabrication dans un seul traitement. L'ensemble des besoins est déterminé et des optimisations de la taille des lots sont effectuées en fonction des produits. De nombreuses possibilités de configuration sont possibles. La planification peut également intégrer des prévisions de besoins externes, automatiquement comparées aux commandes existantes. Chaque étape est entièrement traçable grâce à l'enregistrement de toutes les phases de calcul. Le planificateur reçoit ensuite des propositions d'achat, de fabrication ou de transfert pour traitement ultérieur.
• Les commandes fournisseurs peuvent désormais être validées facilement via l'application AbaClik.
• Le processus d'entrée centrale des factures prend désormais en charge les liaisons au niveau des positions. Les positions des factures peuvent être directement reliées aux positions correspondantes des commandes fournisseurs, permettant notamment de générer des factures partielles.Selon les paramètres définis, les liaisons peuvent être créées manuellement ou automatiquement. Des propositions de correction préconfigurées facilitent par ailleurs l'ajustement manuel ou automatique des commandes fournisseurs.

Stock

• Nouvelle gestion SSCC (Serial Shipping Container Code) pour une traçabilité complète des unités logistiques. L'identification et la traçabilité des unités de transport (palettes, cartons, etc.) sont assurées tout au long de la chaîne logistique grâce à la combinaison des numéros SSCC et GRAI, permettant une logistique entièrement numérique et transparente sur plusieurs niveaux. Les ordres d'envoi, y compris emballage et contenu, peuvent être saisis et attribués directement à un numéro SSCC ou GRAI.
• Il en résulte une logistique plus efficace, un processus de réception des marchandises plus rapide chez le client et une communication optimale avec les partenaires commerciaux via un échange de données informatisé (EDI).
• Le programme 366 "Impression des écarts d'inventaire" met en évidence les écarts de stock des inventaires clôturés et permet une analyse ciblée. Les différences de quantité ou de valeur peuvent ainsi être détectées rapidement, améliorant la précision des stocks.
  Un inventaire de suivi peut désormais être généré automatiquement pour les écarts dépassant un seuil défini, permettant de vérifier les comptages et de traiter les corrections de stock de manière transparente. Le lien avec l'inventaire initial garantit une traçabilité complète des différences.

AbaPoint

• Saisie mobile des mouvements de stock dans AbaPoint. Outre les inventaires, l'application prend désormais en charge la préparation et le picking des commandes clients, ainsi que la mise en stock des livraisons.
• Grâce à l'intégration complète au système Abacus, les quantités imputées sont confirmées et enregistrées en temps réel dans le stock. Les mouvements internes - transferts, imputations et décomptabilisations libres - peuvent également être traités directement dans l'application.
• Saisie de produits assistée par IA. Une simple photo suffit : la reconnaissance d'image intégrée crée automatiquement le produit et saisit les données pertinentes. L'application permet un classement structuré et sécurisé des données produits, y compris l'intégration des champs liés à l'IA pour une automatisation et une analyse étendues. 

• L'option "Monnaie de base par division" est désormais également disponible pour les mandants GPAO.
• La recherche dans l'AbaMenu a été étendue aux données d'en-tête des ordres de fabrication. Les ordres de fabrication, de démontage et pour offre peuvent ainsi être trouvés et ouverts directement depuis l'AbaMenu.
• Sélection libre de l'origine du prix pour les écritures de matériaux au stock dans les ordres de démontage. Il est désormais possible de définir précisément le prix auquel le produit démonté est imputé au stock, afin de garantir le prix de revient moyen souhaité.
• Alignement des dates d'écriture pour les confirmations proportionnelles. Les confirmations proportionnelles saisies en même temps qu'une réception reçoivent désormais la même date d'écriture que celle-ci. Il en va de même pour les confirmations des positions de ressources liées lorsque celles-ci sont imputées simultanément avec une confirmation d'heures sur une ressource principale. Les statistiques et la comptabilité analytique gagnent ainsi en exactitude.
• Dans le design des masques des programmes d'ordres de fabrication, un bouton d'exécution est disponible pour chaque document enregistré dans les paramètres de l'application GPAO, permettant de les ouvrir en un seul clic.
• Dans la base des ressources, les désignations dépendantes de la langue peuvent être traduites automatiquement via la fonction de traduction centrale, sous réserve d'une connexion à DeepCloud.
• La nouvelle planification de l'approvisionnement regroupe les anciennes planifications d'achat et de fabrication dans un seul traitement. L'ensemble des besoins indépendants et dépendants est déterminé et des optimisations de la taille des lots sont effectuées en fonction des produits. De nombreuses possibilités de configuration sont possibles. La planification peut également intégrer des prévisions de besoins externes, automatiquement comparées aux commandes existantes. Chaque étape est entièrement traçable grâce à l'enregistrement de toutes les phases de calcul. Le planificateur reçoit ensuite des propositions d'achat, de fabrication ou de transfert pour traitement ultérieur.
• Extension de la saisie des temps de travail - “Assemblage automatisé”. Les cas suivants peuvent désormais être reproduits dans la saisie des heures OF : saisie groupée des temps, utilisation de plusieurs machines et assemblage autonome. Grâce aux nouveaux types de ressources, le niveau d'encadrement requis peut être défini individuellement pour chaque machine. Lors du lancement d'une nouvelle saisie des temps, les écritures en cours peuvent être automatiquement interrompues, réparties ou imputées. Le système reconnaît l'utilisation simultanée de plusieurs machines et attribue les heures du personnel au prorata, réduisant nettement le travail de saisie. Le nouveau programme “Saisie des temps” permet le démarrage et l'arrêt des saisies individuelles, multiples ou groupées, et peut être adapté de manière flexible aux processus de l'entreprise.

• AbaBridge renforce la numérisation du processus d'approvisionnement. Les shops des fournisseurs peuvent être connectés directement via PunchOut, permettant de passer des commandes fournisseurs en toute transparence depuis Abacus. Le nombre de connexions disponibles sera progressivement étendu d'ici 2026.
• Intégration d'AbaReport pour un mappage personnalisé. Il est désormais possible d'adapter le mappage selon ses besoins, par exemple en affichant directement des informations spécifiques au projet, comme le type de projet.
• Les participants peuvent désormais être saisis par division, ce qui optimise leur attribution et leur gestion.
• Les fournisseurs peuvent être identifiés de manière unique sur la base de leur IBAN et des informations de compte. Il s'agit d'une extension de la norme QR-IBAN utilisée jusqu'à présent.
• Les e-factures reçues via PostFinance et Conextrade peuvent être transmises automatiquement à DeepBox afin de centraliser le traitement numérique et de garantir une seule logique d'imputation. Un accès E-Business et une connexion à ces partenaires de réseau restent nécessaires.
• Traitement numérique des financements résiduels pour les cantons via MediData.
• Nouvelle intégration Peppol via le partenaire Descartes STEPcom. Cette intégration permet l'échange international d'e-factures conforme à la norme européenne.

Archivage

• La gestion des versions est disponible. Lors de l'enregistrement d'un document, une nouvelle version est automatiquement créée. Il est ainsi possible de restaurer d'anciennes versions ou de comparer différentes versions entre elles.
• Le nouveau composant "Dossier Dropzone" du designer de masques permet de configurer une zone dédiée au classement des documents dans les masques de programme. Les documents peuvent ainsi être classés plus rapidement et plus facilement dans le dossier approprié.
• Abacus Intelligence au service de l'analyse documentaire. Il est désormais possible de poser des questions directement sur un document ou de générer automatiquement des résumés compréhensibles de contenus complexes.
• La recherche de documents est désormais disponible sous forme de vue dans MyAbacus pour les utilisateurs ATK.
• La comparaison de deux documents est désormais possible grâce à la nouvelle fonction "Comparer".
• Le processus de modification des documents a été revu. Il est notamment possible de reprendre un traitement interrompu, par exemple après une coupure de connexion, grâce au nouveau widget "Documents actifs".
• Afin d'éviter le risque de suppression involontaire de dossiers, la suppression de dossiers globaux n'est désormais possible que via le gestionnaire d'archives/de dossiers. De même, la suppression de tous les répertoires et dossiers n'est plus possible via la touche DELETE.

Numérisation

• Pour accéder aux jeux de propositions créanciers et débiteurs dans l'environnement AbaScan Pro, il faut désormais aussi avoir accès à l'application correspondante.
• Les jeux de propositions configurés avec une division nécessitent désormais une box connectée sur cette même division ; une box au niveau du mandant ne suffit plus.
• Comme dans AbaScan Pro, l'option de numérisation pour les documents créanciers bénéficie désormais de la technologie DeepO.

• Le processus d'appel d'offres et la saisie des offres par les sous-traitants sont désormais entièrement digitalisés. Les sous-traitants sont invités sur le portail à participer à un appel d'offres et peuvent y saisir leurs prix directement. Lors de la soumission, les prix sont automatiquement importés dans Abacus, permettant de lancer immédiatement la comparaison des offres.
• La nouvelle fonction "Demande de prix" permet d'obtenir en un clic des prix indicatifs auprès des fournisseurs pour les éléments de coûts dès la phase d'offre. Lorsqu'une offre est convertie en commande, il est également possible de créer des contrats-cadres par projet via une nouvelle demande de prix.
• Post-calculation avec écritures budgétaires par plan grossier et élément de calculation. AbaBat permet désormais d'enregistrer automatiquement les écritures budgétaires du projet pour la calculation - par plan grossier défini et, si nécessaire, par catégorie ou par élément de calculation.
• BatLite - la solution pour les petites entreprises de construction. Les très petites structures peuvent désormais gérer leurs processus opérationnels dans Abacus tout en effectuant leur comptabilité dans AbaNinja.

Secteur principal de la construction (gros œuvre)

• Reprise des rapports de régie dans le métré, avec répartition par catégories de personnel. Dans le cahier des charges, les travaux en régie de la catégorie Salaire sont aujourd'hui le plus souvent répartis sur des catégories de personnel et la facturation s'effectue à l'heure. Jusqu'à présent, seul le montant des rapports de régie par catégorie (salaire, matériaux, inventaire, prestations externes) pouvait être repris. Il est désormais possible de répartir les rapports par catégories de personnel selon le devis descriptif et de les inscrire au métré sur la position correspondante.
• Commande directe depuis le rapport journalier. Les contremaîtres peuvent saisir directement leurs commandes de matériaux via le portail de commande du rapport journalier. Ils peuvent également commander des positions issues de contrats-cadres en même temps que les matériaux courants. Selon les paramètres de gestion du traitement, les commandes fournisseurs peuvent ensuite être traitées par le bureau et transmises aux fournisseurs.

Électriciens

• Accès aux données de catalogue annuelles d'EIT.swiss et Steiger. Si un électricien dispose d'un contrat-cadre avec son client, les prix des matériaux peuvent désormais être fixés pour toute la durée contractuelle - par devis descriptif ou par projet. 

Technique du bâtiment

• Valeur ajoutée pour les techniciens du bâtiment. Un dialogue dédié simplifie la définition et l'application des facteurs CFT (correction facteur temps) et QPM (quote-part matériel), améliorant l'efficacité de la calculation par rapport à la modification globale classique.

Architectes, ingénieurs et bureaux techniques

• Versions d'offres et avenants. Lors d'un appel d'offres impliquant plusieurs entreprises, il est possible de regrouper la version initiale de l'offre et toutes les versions par entrepreneur dans un seul appel d'offres. Il est également possible de saisir un avenant à un contrat principal conclu avec un entrepreneur.

AbaNote

• AbaNote est l'application pour la documentation intelligente des chantiers. Elle offre une grande valeur ajoutée, notamment pour les architectes, ingénieurs et bureaux techniques.
• Saisie des tâches en suspens et défauts directement sur le chantier. Les défauts et points en suspens peuvent être marqués directement sur le plan de construction numérique dans l'application.
• Journal de chantier enrichi. Les informations importantes, telles que les données météorologiques, peuvent être saisies directement dans le journal de chantier. Une documentation de chantier complète offre une meilleure protection juridique.
• Signature numérique du procès-verbal de réception. Le procès-verbal peut être signé directement sur place après l'enregistrement des défauts.
• Accès immédiat aux contacts du projet. AbaNote permet de disposer à tout moment des coordonnées des artisans, des maîtres d'ouvrage et des autres personnes impliquées dans le projet de construction.

Portail locataires / copropriétaires

• Création de portail personnalisés. Différents designs de portail peuvent être définis afin de gérer plus précisément les documents et les activités. Un design approprié est attribué à chaque contrat. Les colocataires reçoivent automatiquement une invitation ainsi qu'un accès au portail.
• Jusqu'à trois contacts affichables par portail. Selon les besoins, il est possible d'afficher les coordonnées de personnes de la régie, du concierge ou de partenaires externes. Les numéros de téléphone, adresses e-mail et photos peuvent être affichés s'ils sont enregistrés dans le système.
• Publication ciblée de contenus. Les dossiers relatifs aux relations contractuelles, contrats objets, immeubles, clients et adresses peuvent être validés et publiés. Les activités peuvent être activées pour la communication numérique, permettant par exemple aux utilisateurs du portail d'annoncer directement des dommages.
• Un assistant facilite la création simultanée de plusieurs portails locataires ou copropriétaires ainsi que l'envoi des invitations.

Portail des propriétaires

• Un portail spécifique, avec un design personnalisé, peut être créé pour chaque immeuble.
• Un assistant simplifie la mise en place des portails et l'envoi des invitations aux propriétaires.
• Il est possible d'afficher jusqu'à trois contacts par portail.
• Les contenus des dossiers des rubriques "Immeubles", "Propriétaires" et "Adresses" peuvent être publiés de manière ciblée.
• Les activités peuvent être validées pour optimiser les échanges avec les propriétaires.

Browser Edition

• La Browser Edition a été enrichie de nombreuses fonctions et permet un traitement encore plus efficace des contrats et des données. Les contrats peuvent désormais être saisis, résiliés et gérés directement dans le navigateur.
• Le nouveau cockpit de gestion permet de centraliser tous les processus d'un gérant.
• Grâce à des masques personnalisables, qui peuvent être complétés par des champs d'utilisateur et attribués à certains groupes d'utilisateurs, l'interface peut être adaptée de manière optimale aux besoins individuels - pour un travail flexible et clair dans le navigateur.

Autres nouveautés

• Préparation provisoire du décompte de charges. Les corrections peuvent être effectuées directement dans les programmes concernés. Il n'est pas nécessaire d'extourner ni de recréer le décompte. Un simple clic sur le bouton d'actualisation applique immédiatement les modifications, rendant les corrections plus simples et plus rapides.
• Pour l'envoi d'e-mails depuis les programmes Y11 "Base des immeubles" et Y12 "Base des locataires et copropriétaires", des modèles peuvent être enregistrés et sélectionnés avant l'envoi. Cela permet d'uniformiser la présentation des messages et de les envoyer efficacement.
• Détermination flexible du taux de TVA pour les honoraires des charges. Il est possible de choisir si la base de calcul doit être la date d'établissement du décompte ou la période de décompte, afin de s'adapter aux exigences spécifiques.
• Lors d'un remplacement, les valeurs initiales des compteurs propres à l'objet peuvent être ajustées, assurant la continuité des données de consommation et l'établissement correct des décomptes.
• La part d'assujettissement est désormais également calculée par maison. Pour les factures concernant une seule maison, le taux d'assujettissement TVA correspondant est désormais déterminé automatiquement, améliorant la précision des décomptes.
• Les textes d'écriture pour les honoraires peuvent être définis individuellement, permettant une description plus précise et mieux adaptée aux processus internes ou aux besoins des clients.

Gestion des utilisateurs

• La gestion des utilisateurs ESS est désormais disponible dans la Browser Edition. L'interface modernisée offre une vue d'ensemble nettement améliorée de toutes les fonctionnalités. Grâce au grid optimisé, les utilisateurs et les abonnements peuvent être créés, modifiés et gérés de manière plus efficace.
• Nouveau paramètre pour les interfaces OpenID-Connect. Il est désormais possible de définir, pour chaque interface dans le Configurateur Abacus, si le contrôle du nom d'utilisateur doit tenir compte des majuscules et des minuscules (case-sensitive) ou non. Par défaut, le contrôle reste Case-Sensitive comme auparavant. Si le paramètre est modifié, un nettoyage de la base de données est nécessaire.

ADConnector

• L'ADConnector prend désormais en charge la connexion EntraID. Il n'est donc plus limité à une utilisation on-premises ou hybride, mais fonctionne également en mode cloud (Azure).

Index.html par scope

• Le fichier index.html peut désormais être adapté directement dans le configurateur Abacus pour chaque scope.

Affichage des fichiers log

• Il n'est plus nécessaire de se connecter directement au serveur pour consulter les logs Abacus. Ces derniers peuvent désormais être affichés et recherchés de manière centralisée dans le programme Q965.

Office Integration

• Les compléments Office ont été enrichis dans Word et Outlook. Un nouveau Teams add-in permet, entre autres, de créer directement un canal alimenté par des informations issues d'Abacus.

Lettres individuelles

• L'add-in pour Word, qui facilite la conception et la création de lettres individuelles, offre une interface conviviale, facile à comprendre même pour les utilisateurs moins expérimentés. 

Teams add-in

• Le complément Teams permet de classer des fichiers directement depuis les chats et les canaux de communication dans le dossier Abacus. Il permet également d'interroger les participants au projet depuis Abacus et de créer automatiquement des équipes pour la communication liée au projet. Les tâches sont synchronisées entre Microsoft Planner et Abacus. Toute nouvelle tâche ou modification est automatiquement répercutée dans les deux systèmes.

• La version 4.0 d'AbaClient est obligatoire pour la version Abacus 2026. Une connexion avec les anciennes versions d'AbaClient n'est plus possible pour des raisons de sécurité et de compatibilité.

AbaReport

• Le contrôle d'accès à la Comptabilité des salaires peut être défini directement dans l'AbaReport. Les extraits peuvent ainsi être générés dans l'ERP selon la structure organisationnelle, comme c'est déjà le cas dans MyAbacus.  

Data Analyzer

• Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs dashboards comme favoris dans l'AbaMenu, permettant un accès immédiat aux extraits les plus importants.
• Pour les widgets comportant des axes temporels, les utilisateurs peuvent désormais ajuster eux-mêmes l'échelle afin d'adapter les périodes d'analyse à leurs besoins.
• L'interface utilisateur a été optimisée dans le Designer et le Viewer. Des tags peuvent être ajoutés aux dashboards afin d'améliorer leur structure. Les dashboards importants peuvent ainsi être trouvés plus rapidement.
• L'accès aux dashboards standards peut être personnalisé, afin que chaque utilisateur ne voie que les informations qui le concernent réellement.

DeepSign

• Les brouillons peuvent désormais être gérés plus librement. Ceux qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés, améliorant la clarté et allégeant l'affichage dans le cockpit DeepSign.
• Vision transparente du processus de signature. Une nouvelle colonne dans le cockpit affiche la progression d'une demande, indiquant à tout moment l'étape du processus (ex. : 1 signataire sur 3 a signé).
• Traçabilité totale dans le cockpit. Il est désormais possible de voir quelle organisation DeepCloud a envoyé la demande DeepSign.
• Accès rapide aux documents originaux. Tant qu'une demande n'est pas archivée, le document original peut être consulté à tout moment via une action intégrée dans le cockpit.
• Vue d'ensemble améliorée pour les observateurs. Les observateurs ajoutés à une demande sont désormais visibles dans le cockpit, garantissant une transparence totale du processus de signature pour toutes les personnes concernées.
• Une fonction dédiée permet d'exporter directement l'ensemble des demandes DeepSign vers Excel, idéal pour les extraits et les rapports individuels.
• Nouvelle action : "Envoyer invitation à nouveau". Déjà connue sur la plateforme DeepSign, cette action peut désormais être utilisée directement dans le cockpit, y compris pour plusieurs demandes simultanément. Cette extension est particulièrement utile pour les envois en masse, par exemple l'envoi des rapports mensuels du programme N2111, permettant de déclencher des rappels plus efficacement et d'accélérer considérablement l'ensemble du processus.
• Suivi du processus de signature dans le dossier. Deux nouvelles colonnes ("Niveau de signature" et "Statut DeepSign") sont disponibles et peuvent être affichées si nécessaire. Le document existant est automatiquement remplacé par la version signée, au lieu d'en faire une copie.
• Nouveau type de groupe "DeepSign" dans la gestion des utilisateurs. Ce type de groupe permet d'étendre l'accès aux demandes DeepSign dans le cockpit. Lors de l'envoi, l'utilisateur peut accorder l'accès au groupe souhaité, facilitant la continuité du suivi en cas d'absences ou de travail à temps partiel. 

DeepBox

• L'actualisation automatique des informations d'adresses peut être activée ou désactivée individuellement pour chaque mandant, permettant d'adapter la gestion des données aux besoins spécifiques.
• Optimisation du traitement des documents avec nouveaux chemins de paiement. Lorsqu'un chemin de paiement inconnu est détecté, il n'est plus créé automatiquement. L'utilisateur peut vérifier le nouveau chemin reconnu via la boîte de dialogue d'actualisation des adresses, puis le valider manuellement si nécessaire.
• Jusqu'à dix userfields peuvent être définis sur les positions, mis en œuvre pour la Comptabilité des créanciers et des débiteurs. Jusqu'à cinq userfields peuvent également être enregistrés sur l'en-tête dans la Comptabilité des débiteurs. Cela offre une plus grande flexibilité dans la saisie et l'analyse individuelle des données.
• Userfields disponibles en comptabilité financière. Il est possible de définir jusqu'à cinq userfields sur l'en-tête et dix sur les positions, permettant une saisie encore plus flexible et adaptée aux différents processus.
• Imputations inter-divisions via la DeepBox. La division d'en-tête est automatiquement définie par la box, tandis que les divisions peuvent être déterminées individuellement pour chaque positions.
• De nouveaux programmes sont disponibles dans la Browser Edition pour la connexion DeepCloud ainsi que pour la configuration de DeepO et DeepNinja. La nouvelle structure des programmes simplifie l'utilisation et la compréhension. 

DeepMail

• DeepMail permet d'envoyer des e-mails de manière sécurisée et cryptée. Le nouveau cockpit DeepMail offre une vue d'ensemble complète de tous les DeepMails envoyés.

DeepV

• Les widgets DeepV peuvent être intégrés sous forme de diagramme directement sur des pages web, permettant d'afficher immédiatement les données pertinentes. Un lien permet d'ouvrir l'ensemble du dashboard associé.