"Nous sommes passés d'un service axé sur les tâches administratives à un service orienté vers le conseil."
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KIBAG utilise Abacus depuis 2014. Qu'est-ce qui vous a décidé à franchir le pas ?
Theresa Peters : Nous avions auparavant des systèmes informatiques décentralisés et nous voulions centraliser ces outils. C'était une décision cruciale, car à notre échelle, seules des solutions logicielles intégrées peuvent fonctionner efficacement.
Vous avez contribué au développement du module "Évolution du personnel" en tant que client pilote et vous l'utilisez depuis mai 2025. Quelle place occupe la gestion de la formation dans l'entreprise ?
Thomas Steiner : Le développement du personnel revêt une grande importance chez KIBAG. Face à la pénurie de main-d'œuvre qualifiée, nous investissons de plus en plus dans la formation interne. Il est important pour nous que chaque collaborateur puisse se développer dans la direction qui lui convient.
Comment gériez-vous les formations jusqu'à présent ?
TS : Le secrétariat tenait des listes Excel pour suivre la validité et l'échéance des formations de l'ensemble du personnel. Il n'y avait pas de ligne directrice ni de processus centralisé, ce qui compliquait toute analyse. Lorsque nous avons créé notre académie interne, nous avons démarré le projet avec Abacus.
Comment les offres de formation sont-elles désormais gérées dans le module Abacus ?
TS : Nous utilisons la gestion de la formation pour nos cours internes comme pour les formations externes. Grâce à une mise en ligne centralisée, toutes les offres sont structurées et connectées. Nos collaborateurs suivent de nombreuses formations spécialisées auprès d'instituts externes. La gestion de ces offres via le portail des employés MyAbacus nous permet désormais de représenter précisément et à tout moment le niveau de formation actuel.
Quels avantages offre ce module ?
TP : La digitalisation des processus a permis un gain de temps important pour l'administration et une meilleure visibilité globale.
TS : La transparence sur le niveau de formation est un vrai plus, pour nous comme pour les collaborateurs. Nous avons désormais une vue d'ensemble optimale sur la validité et l'échéance des formations obligatoires. Cette fonctionnalité a d'ailleurs rapidement fait ses preuves en interne.
En quoi l'intégration d'Abacus facilite-t-elle votre travail au niveau des ressources humaines ?
TS : Nous pouvons travailler sans problème depuis plusieurs sites, car tous les processus sont intégrés dans un même système. Cela nous permet d’agir plus vite et avec plus de précision. Les outils Abacus sont en outre très appréciés de nos collaborateurs ! On me demande parfois : "Alors, quand arrive le prochain module Abacus ?" (rires).
TP : La digitalisation des RH a énormément progressée ces deux ou trois dernières années. Les entretiens d'évaluation, les certificats de travail, la gestion des notes de frais… : Abacus a considérablement simplifié notre quotidien administratif.
"Nous pouvons désormais offrir un accompagnement complet couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un collaborateur, du recrutement au certificat de travail."
Thomas Steiner, responsable des ressources humaines chez KIBAG
Comment le rôle du service RH a-t-il évolué depuis l'introduction d'Abacus ?
TS : Nous sommes passés d'un service axé sur les tâches administratives à un service orienté vers le conseil. C'est essentiel, car les attentes vis-à-vis des RH ne cessent d'augmenter. Aujourd'hui, nous accompagnons le collaborateur tout au long de son parcours, du recrutement au certificat de travail, alors que l'administratif ne représente plus qu'une petite partie de nos tâches.
Quel conseil donneriez-vous à d'autres entreprises suisses souhaitant digitaliser leurs RH ?
TP : En tant qu'entreprise de construction, nous avons atteint un niveau élevé dans les RH et nous en sommes fiers. Je recommande vivement le logiciel Abacus à toute entreprise suisse : une solution complète et parfaitement intégrée.
"Je recommande vivement le logiciel Abacus à toute entreprise suisse : une solution complète et parfaitement intégrée."
Theresa Peters, responsable adjointe du service informatique chez KIBAG
Comment décririez-vous votre collaboration avec Abacus ?
TP : La relation entre KIBAG et Abacus est très étroite. C'est un vrai plaisir de travailler avec un éditeur qui comprend nos besoins et y répond rapidement.
À propos de Theresa Peters
Theresa Peters travaille chez KIBAG depuis neuf ans. En tant que responsable adjointe du service informatique, elle supervise notamment les applications Abacus. Ce qu'elle apprécie particulièrement : une culture d’entreprise où la digitalisation est encouragée, vécue et valorisée.
À propos de Thomas Steiner
Son enthousiasme pour les relations humaines a conduit Thomas Steiner dans le monde des RH il y a plus de dix ans. Il a rejoint KIBAG il y a environ 3 ans et dirige une équipe de 13 personnes en tant que responsable des ressources humaines.
À propos de KIBAG
KIBAG est une entreprise suisse leader dans le secteur des matériaux et de la construction. Fondée en 1926 par la fusion de deux entreprises de graviers et de dragage, la société exploite aujourd’hui 14 centrales de gravier, 3 carrières, 25 centrales à béton et 17 entreprises actives dans la construction routière et le génie civil. Près de 2'000 collaborateurs travaillent dans les trois pôles principaux : matériaux, génie civil, et environnement & gestion des déchets.
À propos du module Évolution du personnel
Le module Abacus "Développement du personnel" vous permet d'utiliser et de développer au mieux les compétences de vos collaborateurs. Grâce à un CV toujours à jour, le niveau de formation est visible à tout moment. Les supérieurs hiérarchiques ont une vue d'ensemble des formations planifiées et peuvent ainsi encourager leurs collaborateurs de manière ciblée. Un catalogue de formation clair facilite le choix des offres appropriées. Le module couvre l'ensemble du processus : de la détermination des compétences à l'évaluation en passant par la gestion des offres de formation.