La comptabilité financière : définition
L’entreprise est en interaction constante avec d’autres acteurs (les clients, les fournisseurs, les employés,…). Toutes les interactions avec ces diverses parties prenantes, que ce soit l’émission de fiches de salaires ou le décompte TVA pour l’état, doivent être enregistrées. Ainsi, l’entreprise peut maîtriser ses finances au lieu de les subir.
Selon le Code des obligations, chaque entreprise est tenue d’avoir une comptabilité en ordre. Cette dernière se base sur un inventaire, un bilan complet et un compte de résultat. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas CHF 500'000 doivent tenir au minimum une comptabilité simplifiée qui ne comporte que les recettes, les dépenses et le patrimoine. Les pièces comptables et les différents rapports liés à la comptabilité de l'entreprise doivent être conservés pendant au moins dix ans.
Les missions de la comptabilité financière
Une bonne comptabilité financière permet de surveiller bien plus de choses que simplement la marche de ses affaires, elle permet à l’entreprise de préparer l’avenir et de s’adapter adéquatement. Aussi, à côté des grands livres de la comptabilité financière comme l’élaboration du bilan ou du compte de résultat, il y a d’autres livres auxiliaires permettant des analyses plus complètes. La comptabilité débiteurs et créditeurs, la gestion des commandes ou encore l’inventaire par exemple.
Facilitez votre administration avec le bon outil de comptabilité
La comptabilité a bien évolué ces dernières années. Fini le papier ! Aujourd’hui, des logiciels de gestion permettent de gérer les finances de votre entreprise de manière simple et claire. Plutôt qu’Excel, un vrai programme ERP tel que la comptabilité financière Abacus offre de nombreux avantages et réduit fortement le risque d’erreurs.
Découvrez les logiciels de comptabilité financière Abacus
Des milliers d'entreprises et fiduciaires de toutes tailles font confiance à la Comptabilité financière (Cofi) Abacus depuis 35 ans. La suite de logiciels financiers Abacus a fait ses preuves dans les secteurs d'activités les plus divers. Les programmes de gestion financière représentent l’élément central d'une solution ERP moderne.
La comptabilité des débiteurs et des créditeurs
La Comptabilité des créanciers Abacus simplifie considérablement vos processus de travail grâce au traitement numérique des documents fournisseurs. Un contrôle efficace des factures ouvertes est la base d'une bonne gestion des liquidités. Aussi, la solvabilité d'un client peut être vérifiée dès la saisie de l'offre ou de la commande.
La Gestion des commandes - Pièce maîtresse de l’ERP Abacus
Associé aux programmes de Gestion des projets, de Gestion de la production, du Service après-vente ainsi qu‘aux logiciels financiers avec comptabilité analytique, le logiciel de Gestion des commandes est une solution complète intégrée.
La cohérence des données, depuis le traitement des commandes jusqu‘à l‘imputation en comptabilité financière, garantit la qualité des processus. Les activités liées aux commandes clients et fournisseurs et à la gestion des stocks complètent les prestations offertes par cette application. En outre, la charge de travail administratif et les coûts sont réduits.
L‘échange électronique des données est déjà intégré dans la Gestion des commandes. La saisie manuelle des commandes et l‘échange de documents papier font partie du passé. Le traitement numérique des procédures commerciales facilite et optimise le travail des services Achat, Vente et Comptabilité.
Sandra Bösiger, co-responsable du support à Bienne, introduit dans la vidéo ci-dessous la notion de variantes d'un même article qui existe dans le portail de gestion des commandes.
La comptabilité analytique comme allié
Intégrée à la comptabilité financière, la comptabilité analytique offre des solutions spécifiques aux branches d'activité pour le contrôle interne des coûts des sections et centres de frais. La Comptabilité analytique Abacus est un instrument d'analyse et de gestion indispensable à la comptabilité d’une entreprise.
Entièrement intégré aux logiciels financiers, l'E-Banking Abacus vous permet d'effectuer efficacement et en toute sécurité vos transactions financières avec différents établissements bancaires et d'optimiser le processus de traitements des paiements.
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Nous vous montrons avec plaisir les possibilités existantes avec les logiciels Abacus. Nos solutions s’adaptent à vos besoin, peu importe dans quel secteur vous êtes actif. Vous trouverez plus d’informations sur la comptabilité financière Abacus par ici, ou alors contactez-nous directement !
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