« Notre objectif était de disposer d’un système tout-en-un » – ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG revient sur son passage à AbaImmo

Qu’est-ce qui vous passionne dans le secteur immobilier ?
Kevin Anderegg : La polyvalence. En gestion immobilière, il faut maîtriser de nombreux domaines : immobilier, construction, comptabilité, administration et droit. L’aspect social est également crucial, que ce soit pour médier des conflits ou accompagner des personnes dans des situations de vie diverses. Cette combinaison rend le secteur très captivant.

À quelle fréquence utilisez-vous AbaImmo ?
KA : Nous utilisons AbaImmo quotidiennement depuis octobre 2023. C’est notre outil central pour la gestion immobilière, la comptabilité immobilière et le traitement administratif.

ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG travaille avec AbaImmo depuis 2023. Qu’est-ce qui a déterminé votre choix ?
KA : Le point déterminant pour nous était de trouver une solution tout-en-un. Nous voulions intégrer le plus de processus possible dans un seul système, évitant ainsi les multiples programmes. Il était également essentiel de trouver un partenaire actif dans le développement du marché et à l’écoute des évolutions du secteur.

Quels aspects de votre activité gérez-vous avec Abacus ?
KA : L’ensemble de nos activités en matière de gestion immobilière, incluant la gestion d’immeubles locatifs, de copropriétés et de coopératives. AbaImmo répond aux exigences variées du secteur immobilier de manière centralisée. La comptabilité financière et la gestion des salaires sont également gérées via Abacus.

Quels sont les principaux avantages d’AbaImmo pour vous ?
KA : Le gain de temps est évident. De nombreux processus sont désormais plus efficaces. La comptabilité et les tâches administratives sont accélérées. L’archivage numérique des documents centralise les dossiers, les rendant facilement accessibles. AbaImmo améliore également l’organisation et l’uniformité des processus au sein de l’équipe, facilitant ainsi la substitution entre collaborateurs.

Quelles fonctionnalités facilitent particulièrement votre travail ?
KA : L’outil de gestion des assemblées pour les communautés de copropriétaires est très utile. DeepBox simplifie notre quotidien en permettant l’envoi direct de documents aux propriétaires, réduisant ainsi les coûts d’impression et d’envoi. La gestion des activités, qui centralise les tâches, les délais et la documentation, est également très appréciée.

Comment la comptabilité a-t-elle évolué grâce à AbaImmo ?
KA : La gestion des créanciers est nettement plus efficace. De la saisie des factures à la validation et au paiement, tout se fait de manière numérique. L’intégration avec les services bancaires en ligne est particulièrement utile, car nous travaillons avec une vingtaine de banques. Les paiements sont traités directement via les interfaces, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.

Comment les collaborateurs perçoivent-ils AbaImmo ?
KA : Très bien. La transition a été un défi au début, mais aujourd’hui, ils apprécient beaucoup de travailler avec ce logiciel et valorisent ses possibilités.

Würden Sie AbaImmo anderen Immobilienverwaltungen empfehlen?
KA: Ja, auf jeden Fall. Wichtig ist jedoch, sich gut auf die Einführung vorzubereiten und genügend Zeit einzuplanen. Wir haben unsere Daten komplett neu strukturiert erfasst, was zwar aufwendig war, sich aber langfristig gelohnt hat.

Welche Tipps geben Sie Unternehmen, die digitalisieren möchten?
KA: Man sollte Schritt für Schritt vorgehen und nicht alles gleichzeitig umstellen. Wichtig ist auch, bestehende Prozesse zu hinterfragen und sich Zeit für Schulungen zu nehmen. Geduld ist entscheidend, denn nicht alles funktioniert von Anfang an perfekt.