« Notre objectif était de disposer d’un système tout-en-un » – ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG revient sur son passage à AbaImmo
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Qu’est-ce qui vous passionne dans le secteur immobilier ?
Kevin Anderegg : La polyvalence. En gestion immobilière, il faut maîtriser de nombreux domaines : immobilier, construction, comptabilité, administration et droit. L’aspect social est également crucial, que ce soit pour médier des conflits ou accompagner des personnes dans des situations de vie diverses. Cette combinaison rend le secteur très captivant.
À quelle fréquence utilisez-vous AbaImmo ?
KA : Nous utilisons AbaImmo quotidiennement depuis octobre 2023. C’est notre outil central pour la gestion immobilière, la comptabilité immobilière et le traitement administratif.
ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG travaille avec AbaImmo depuis 2023. Qu’est-ce qui a déterminé votre choix ?
KA : Le point déterminant pour nous était de trouver une solution tout-en-un. Nous voulions intégrer le plus de processus possible dans un seul système, évitant ainsi les multiples programmes. Il était également essentiel de trouver un partenaire actif dans le développement du marché et à l’écoute des évolutions du secteur.
Quels aspects de votre activité gérez-vous avec Abacus ?
KA : L’ensemble de nos activités en matière de gestion immobilière, incluant la gestion d’immeubles locatifs, de copropriétés et de coopératives. AbaImmo répond aux exigences variées du secteur immobilier de manière centralisée. La comptabilité financière et la gestion des salaires sont également gérées via Abacus.
« Avec AbaImmo, nous gérons désormais l’ensemble de nos activités de manière numérique. »
Kevin Anderegg, membre de la direction, ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG
Quels sont les principaux avantages d’AbaImmo pour vous ?
KA : Le gain de temps est évident. De nombreux processus sont désormais plus efficaces. La comptabilité et les tâches administratives sont accélérées. L’archivage numérique des documents centralise les dossiers, les rendant facilement accessibles. AbaImmo améliore également l’organisation et l’uniformité des processus au sein de l’équipe, facilitant ainsi la substitution entre collaborateurs.
Quelles fonctionnalités facilitent particulièrement votre travail ?
KA : L’outil de gestion des assemblées pour les communautés de copropriétaires est très utile. DeepBox simplifie notre quotidien en permettant l’envoi direct de documents aux propriétaires, réduisant ainsi les coûts d’impression et d’envoi. La gestion des activités, qui centralise les tâches, les délais et la documentation, est également très appréciée.
Comment la comptabilité a-t-elle évolué grâce à AbaImmo ?
KA : La gestion des créanciers est nettement plus efficace. De la saisie des factures à la validation et au paiement, tout se fait de manière numérique. L’intégration avec les services bancaires en ligne est particulièrement utile, car nous travaillons avec une vingtaine de banques. Les paiements sont traités directement via les interfaces, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.
Comment les collaborateurs perçoivent-ils AbaImmo ?
KA : Très bien. La transition a été un défi au début, mais aujourd’hui, ils apprécient beaucoup de travailler avec ce logiciel et valorisent ses possibilités.
« Pour nous, le plus grand avantage d’AbaImmo est clairement le gain de temps. »
Recommanderiez-vous AbaImmo à d’autres agences immobilières ?
KA : Oui, sans hésiter. Il est important de bien se préparer à la mise en place et de prévoir suffisamment de temps. Nous avons entièrement restructuré nos données, ce qui a demandé beaucoup de travail, mais s’est avéré payant à long terme.
Quels conseils donneriez-vous aux entreprises qui souhaitent passer au numérique ?
KA : Procéder étape par étape, ne pas tout changer en même temps. Il est également important de remettre en question les processus existants et de prendre le temps de se former. La patience est essentielle, car tout ne fonctionne pas parfaitement dès le début.
À propos de Kevin Anderegg :
Kevin Anderegg travaille depuis 15 ans chez ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG. Après sa formation commerciale, il a rejoint l’entreprise familiale et s’est familiarisé avec tous les domaines de la gestion immobilière.
Aujourd'hui, il dirige l'entreprise avec son frère et est responsable du développement stratégique ainsi que de la gestion opérationnelle des deux équipes chargées de la gestion des copropriétés et des immeubles en copropriété, ainsi que de la comptabilité immobilière.
À propos d'ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG :
ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG, basée dans la région de Winterthur, a été fondée en 1984 et emploie aujourd’hui 15 collaborateurs. L’entreprise propose une large gamme de services liés à l’immobilier, notamment la gestion d’immeubles locatifs et de copropriétés, la comptabilité immobilière, des services de courtage ainsi que des conseils en matière de successions et de constitution de copropriétés.
Outre les tâches de gestion classiques, l'entreprise s’occupe également de plusieurs coopératives d'habitation. Au total, ANDEREGG Immobilien gère environ 7 500 biens, dont quelque 3 000 unités en copropriété.
AbaImmo vous intéresse ?
Que ce soit pour la gestion immobilière, la promotion immobilière ou les coopératives d’habitation : AbaImmo s’adapte à vos besoins.