E-BusinessIl software per lo scambio elettronico di documenti

Scambiare in modo automatizzato i documenti commerciali

Abacus E-Business garantisce uno scambio di dati senza discontinuità dei sistemi di trasmissione e altamente automatizzato – ventiquattr'ore su ventiquattro, sette giorni su sette.

Digitalizzate i processi con i vostri clienti e fornitori attraverso Abacus E-Business e approfittate della connessione alle reti comuni per i documenti elettronici. Ciò consente l'invio e la ricezione di documenti elettronici (EDI), comprese le fatture elettroniche. In questo modo potete beneficiare delle possibilità di scambiare elettronicamente i dati con i vostri partner commerciali elaborandoli  automaticamente senza supporto cartaceo. Il web ticketing è un'opzione che permette di inserire le segnalazioni di guasto online in qualsiasi momento e di attivare una richiesta di assistenza.

Con l'aiuto del modulo software per l'elaborazione degli ordini, le e-fatture / eBills vengono consegnate automaticamente ai vostri clienti commerciali e privati e archiviate nel rispetto della legge. La ricezione delle e-fatture può essere completamente automatizzata. Le e-fatture ricevute sono importate automaticamente nel software creditori e nella inbox di un responsabile della vidimazione. Le regole di assegnazione del conto e d'assegnazione dei responsabili dei visti vengono prese in considerazione.

Con la soluzione e-commerce AbaShop è possibile vendere i propri prodotti su Internet. È integrato senza soluzione di continuità nel modulo di elaborazione degli ordini. Le modifiche nella gestione degli ordini vengono registrate automaticamente.

I vostri vantaggi

Il software garantisce uno scambio di dati altamente automatizzato con i vostri partner commerciali. Inoltre, Abacus E-Business è caratterizzato dai seguenti vantaggi:

Espandibile
Possibilità di estendere l'elaborazione degli ordini con un web shop completamente integrato e di utilizzare il web ticketing.

Risparmia spazio e costi
Risparmiate tempo e riducete i costi mediante la contabilizzazione automatica dei documenti giustificativi.

Automatizzato
Tutti i documenti elettronici sono archiviati automaticamente nel dossier elettronico Abacus.

E-Business a colpo d’occhio

EDI, l'invio di fatture elettroniche/eBill, così come la ricezione E-fattura e il webshop sono gli elementi centrali della soluzione Abacus per l'e-business e il commercio elettronico. Tutte le funzioni in sintesi di seguito:

Invio E-fattura

  • Invio B2C tramite eBill alle banche CH e a PostfFinance
  • Invio B2B tramite Postfinance, Swisscom Conextrade
  • Invio tramite e-mail con PDF e ZUGFeRD integrato
  • Firma digitale automatica
  • Archiviazione nel dossier elettronico

Ricezione E-fattura

  • Ricezione tramite Postfinance, Swisscom Conextrade
  • Ricezione via e-mail con PDF in allegato
  • Creazione automatica ricevuta creditori
  • Contabilizzazione automatica e processo di approvazione
  • Firma digitale
  • Archiviazione nel dossier elettronico
  • Ricerca testo completo
  • Integrazione ZUGFeRD
Electronic Data Interchange

EDIFACT

  • Portale E-Business
  • Scambio di qualsiasi documento elettronico (ORDERS, DESADV, INVOICE, ecc.) con clienti e fornitori (B2B)
  • Collegamento con le reti E­Business Swisscom Conextrade, Descartes, PENTAG e altre
  • Supporta i processi del retail svizzero

Servizi sanitari

  • Fatturazione di servizi a pagatori, centri fiduciari, assicuratori o pazienti
  • Copia e rimborso del voucher da parte del paziente
  • Partner di rete disponibili: MediData, Swisscom Salute

930

clienti hanno scelto Abacus E-Business

5’580

utenti lavorano quotidianamente con E-Business di Abacus

6.5 Mio

di documenti elettronici elaborati ogni anno tramite Abacus E-Business

Domande frequenti sul software di e-business

Per chi si presta il software E-Business Abacus?

Abacus E-Business è ideale per le aziende che vogliono ottimizzare lo scambio di documenti nel settore B2C o B2B. Sia che abbiate appena iniziato con l'automazione o che vogliate migliorare i processi esistenti, l'E-Business Abacus offre a voi e al vostro team una soluzione che alleggerisce l'attività.

Quali vantaggi offre Abacus E-Business?

  • I processi automatizzati riducono gli interventi manuali e velocizzano le transazioni.
  • Onere amministrativo ridotto.
  • L'automazione riduce l'errore umano durante l'inserimento dei dati.
  • Transazioni più rapide e precise facilitano la cooperazione con i partner commerciali.
  • I processi digitali riducono il consumo di carta.
  • Trasmissione sicura di dati aziendali sensibili.
  • Integrazione completa nel vostro ERP Abacus.

Con quali reti l’E-Business Abacus consente lo scambio elettronico di documenti?

  • Swisscom Conextrade
  • Descartes
  • PENTAG
  • MediData

Quali formati di file vengono supportati?

  • AbaDoc
  • eBill
  • PDF/A*
  • Fattura QR
  • Factur-X / ZUGFeRD
  • X-Rechnung
  • Yellowbill
  • EDIFACT
  • Conextrade ETS
  • FoDa XML 4.5 (MediData, Swisscom Health) 
  • openTrans

Cosa sono i servizi sanitari?

Quest'ambito comprende le reti responsabili dello scambio sicuro ed efficiente di dati medici e amministrativi. Abacus E-Business offre i seguenti servizi 

  • Invio delle fatture 
  • Copia per il paziente
  • Minimal Clinical Dataset

Come funziona l'onboarding?

  1. Richiedere un numero RCC (facoltativo) al SASIS.
  2. Richiedete un GLN (GlobalLocationNumber) al GS1. 
  3. Se non avete ancora un accesso e-business attivo, dovete richiederlo. I documenti necessari possono essere richiesti al vostro partner commerciale. 
  4. Il nostro Servizio Clienti verifica la domanda e la inoltra al partner di rete competente. 
  5. Il sistema viene configurato dal vostro partner commerciale.  

Quali partner di rete offre Abacus?

  • MediData
  • SwisscomHealth

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Saremo felici di consigliarvi personalmente circa le nostre soluzioni software. Vi invitiamo a compilare il nostro modulo di contatto.

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