Gli add-in Abacus per Office consentono di utilizzare alcune funzioni selezionate di Abacus direttamente in Microsoft Office. Ad esempio, è possibile avviare la registrazione delle prestazioni o un processo direttamente da Outlook oppure archiviare documenti nel dossier Abacus senza aprire il software. Le attività quotidiane vengono così svolte proprio dove lavorate ogni giorno.
I vostri vantaggi con l'Office Add-In Abacus
L'Office Add-In Abacus consente una comunicazione semplice tra i prodotti Office e Abacus. L'Add-In offre inoltre i seguenti vantaggi:
Integrato
Le applicazioni Microsoft sono collegate direttamente al business software di Abacu
Diretto
Comunicazione diretta e semplice tra Abacus e Microsoft Offic
Semplice
Integrazione semplice dell'Add-In per collegare Abacus a Microsoft Offic
Funzioni offerte
Gli add-in per Office offrono un'ampia gamma di funzioni che consentono una collaborazione fluida ed efficiente tra Abacus e Microsoft Office.
Archiviare e utilizzare i documenti
Tramite l'add-in, i documenti di Word, Excel, PowerPoint e Teams, così come singole e-mail, intere conversazioni o allegati di Outlook vengono salvati direttamente nel dossier Abacus. L'add-in consente, se lo si desidera, di salvare i file in formato PDF, sovrascrivere i documenti o creare nuove versioni. Quando si scrive un'e-mail, è possibile scaricare e allegare facilmente i documenti dal dossier.
Selezionare facilmente i membri di un progetto
Dopo aver selezionato il progetto desiderato nell'add-in, è possibile acquisire i membri ad esso associati come destinatari di e-mail e inviti. In Microsoft Teams è possibile creare un team o un canale per il gruppo di progetto con pochi clic. Ciò consente di risparmiare tempo e garantisce che siano sempre coinvolte le persone giuste.
Registrare direttamente le prestazioni
Grazie all'add-in, è possibile registrare una prestazione direttamente da un'e-mail, senza dover aprire anche Abacus. La prestazione viene assegnata al cliente o al progetto e registrata in Abacus. Ciò riduce le discontinuità tra i diversi supporti e semplifica il flusso di lavoro.
Report dinamici con dati Abacus
È possibile creare report matrice e valutazioni pivot in Excel e collegare singole celle alle informazioni di Abacus. Tutti i contenuti collegati rimangono sempre aggiornati e consentono valutazioni flessibili e dinamiche, nonché di creare altri tipi di documenti.
Avviare i processi direttamente da Outlook
È possibile avviare i processi direttamente in Microsoft Outlook per una o più e-mail. Il contenuto delle e-mail selezionate viene automaticamente acquisito nel processo Abacus e archiviato nel dossier corrispondente. Ciò consente, ad esempio, di registrare in modo efficiente i lead nel CRM Abacus.
Come utilizzare l'Office Add-In Abacus
Gli add-in Abacus per Office sono disponibili a partire dalla versione 2024 di Abacus e possono essere facilmente scaricati dall'AppSource Store di Microsoft e collegati al vostro Abacus.
Scaricare l'Office Add-In Abacus da Microsoft Store
Aprire l'Add-In Abacus in Microsoft Word, Excel, PowerPoint o Outlook
Collegare il cliente con l'AMID
L'Office Add-In Abacus è pronto per essere utilizzato
Domande frequenti (FAQ)
Cosa sono gli add-in Abacus per Office?
Gli add-in Abacus per Office consentono l'interazione diretta tra Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams) e il software aziendale Abacus. Essi semplificano la collaborazione tra i due software e offrono funzioni quali l'archiviazione e la gestione dei documenti.
L'utilizzo degli add-in per Office comporta costi aggiuntivi?
Gli add-in possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente. Per farlo, occorre disporre della licenza per le applicazioni Abacus necessarie.
A partire da quale versione di Abacus sono disponibili gli add-in per Office?
I primi add-in per Office sono disponibili a partire dalla versione 2024 di Abacus. Altre funzioni vengono integrate continuamente.
Per utilizzare gli add-in ho bisogno di un software Abacus?
Sì, per gli add-in occorre che sia presente un'installazione Abacus, poiché viene stabilito un collegamento ai dati di Abacus.
È possibile installare gli add-in per più utenti o per l'intera azienda?
Sì, gli amministratori di Microsoft Office possono installare gli add-in centralmente per singoli utenti, gruppi o l'intera organizzazione.
Esistono restrizioni di accesso all'interno degli add-in?
Sì, gli utenti Abacus hanno accesso solo alle applicazioni loro assegnate nella Gestione utenti di Abacus.
Abbiamo suscitato il vostro interesse?
Saremo felici di consigliarvi personalmente circa le nostre soluzioni software. Vi invitiamo a compilare il nostro modulo di contatto.
