« La confidentialité et la protection des données constituent des exigences minimales pour toutes les questions liées à l'informatique. »

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Denise Wüst, Philipp Schneider et Bea Falk, du cabinet d'avocats Schwager Mätzler Schneider, s'expriment dans une interview au sujet d'Abacus Law.

Quelles sont vos attentes vis-à-vis d'Abacus Law en tant que logiciel de gestion de cabinet d'avocats ? 

Philipp Schneider:  Nous avons de nombreuses exigences. L'objectif est de permettre une gestion rigoureuse des dossiers des clients. Toutes les données pertinentes doivent être attribuées et enregistrées par client. Cela inclut également nos dépenses par client ou par mandat, afin que la saisie des prestations, puis la facturation, puissent s'appuyer sur ces données. 

Denise Wüst:  La sécurité constitue également une exigence fondamentale. Nous sommes soumis au secret professionnel : c'est une exigence minimale pour tout ce qui touche au domaine électronique. Cela vaut bien sûr également pour notre logiciel pour cabinet d'avocats. La solution doit être sécurisée et répondre pleinement aux exigences en matière de confidentialité et de protection des données. 

Pourquoi avez-vous choisi AbaLaw ? 

Denise Wüst: Nous avons fait appel à une expertise externe pour évaluer les solutions envisageables. Avec Abacus, l'un des avantages pour nous était que l'offre de prestations allait au-delà d'un simple logiciel pour cabinets d'avocats. Outre la solution destinée aux cabinets d'avocats, Abacus propose également des fonctionnalités dans des domaines tels que la finance, la comptabilité et d'autres aspects de la gestion d'entreprise. À cela s'ajoutait la longue expérience d'Abacus dans le domaine des logiciels. Même si Abacus Law était notre priorité en tant que solution pour notre cabinet, cette vaste expérience a constitué un critère important. La proximité géographique était également un point positif : Abacus est implantée à Saint-Gall, ce qui constituait pour nous un atout supplémentaire.

« La gestion des mandats est plus structurée, la facturation est plus simple et la comptabilisation des paiements a également gagné en efficacité grâce à des processus simplifiés. »

Bea Falk, secrétariat, cabinet d'avocats Schwager Mätzler Schneider

Quels domaines de votre quotidien au sein du cabinet gérez-vous aujourd'hui avec Abacus Law ?

Bea Falk:Aujourd'hui, nous travaillons exclusivement avec Abacus Law et n'utilisons plus aucune autre solution en parallèle. Cela a constitué pour nous une étape importante vers un avenir moderne. C'est surtout au sein de notre secrétariat que cette amélioration est clairement perceptible. Bien sûr, l'utilisation d'un nouveau logiciel nécessite une certaine période d'adaptation, nous nous y attendions. Cependant, dès que l'on se familiarise avec cette nouvelle solution, elle simplifie considérablement le travail quotidien dans divers domaines. La gestion des mandats est désormais plus structurée, la facturation est plus simple et la comptabilisation des paiements a également gagné en efficacité grâce à des processus simplifiés.