Processus on- & offboarding structurés
Le turnover est le plus élevé pendant les 45 premiers jours du nouveau poste. Les spécialistes RH s'accordent à dire qu'une période d'intégration parfaite est essentielle pour fidéliser les nouveaux collaborateurs. Un bon processus d'onboarding permet aux nouvelles personnes de s'adapter rapidement à leur nouvel environnement de travail et de s'intégrer facilement dans leur équipe. Un offboarding géré de manière professionnelle est également la carte de visite d'une bonne entreprise. Un départ respectueux des collaborateurs renforce la marque employeur et simplifie la passation de poste et des connaissances.
Gestion moderne des arrivées et des départs
La coordination de la formation initiale se déroule de manière efficace grâce à des modèles de processus individuels afin d'éviter tout oubli. Grâce au module Onboarding & Offboarding, vous donnez à vos équipes les moyens d'intégrer rapidement les nouveaux collègues et d'optimiser les départs.
Vos avantages avec l'onboarding et l'offboarding
Notre solution logicielle vous offre les avantages suivants :
Aperçu et suivi des tâches
Toutes les personnes concernées gardent une vue d'ensemble des tâches ouvertes et terminées dans le portail MyAbacus. Plus aucune étape n'est oubliée.
Intégration rapide et départ serein
Grâce à l'introduction bien organisée des nouveaux collaborateurs, ces derniers sont plus rapidement productifs. Les salariés qui quittent l'entreprise sont accompagnés de manière professionnelle.
Efficacité accrue
La répartition automatisée des tâches selon des modèles de processus individuels est efficace et libère des ressources pour des activités RH importantes.
Découvrez les fonctionnalités
L'onboarding et l'offboarding offrent un large éventail de fonctions pour vous aider à intégrer les nouveaux collaborateurs et à accompagner ceux qui partent. De la gestion des candidatures aux nouveaux collaborateurs en passant par l'onboarding : le module est parfaitement intégré dans les solutions RH Abacus.
Portail pour les on- & offboardees
- Des articles d'actualité intéressants pour les onboardees avant leur premier jour de travail
- Implication des on- & offboardees dans les étapes du processus
- Mise à disposition d'informations, de documents et de règlements importants
- Présentation personnelle de la future équipe et d'autres contacts dans l'entreprise
Aperçu des tâches pour toutes les personnes impliquées
- Timeline avec les tâches ouvertes et terminées
- Attribution des tâches à d'autres services et collaborateurs de l'entreprise
- Visualisation du statut et suivi de la progression
- Rappels et échéances
- Déclenchement automatisé de tâches telles que l'ouverture d'un entretien annuel ou la commande d'un certificat de travail
Designer de processus RH
- Création autonome des processus individuels et des formulaires
- Étapes de processus spécifiques pour certains profils de poste et sites
- Adaptation flexible à tout moment grâce au designer de processus
Questions fréquentes sur l'onboarding & l'offboarding
L'onboarding et l'offboarding, c'est quoi ?
L'onboarding est un processus qui facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs dans l'entreprise. L'intégration professionnelle et sociale en fait partie. Le processus d'onboarding peut commencer avant le premier jour de travail et se termine avec succès dès que la personne a suivi le programme d'intégration. L'offboarding comprend toutes les activités liées au départ bien organisé des collaborateurs.
Quels sont les avantages d'un logiciel d'onboarding ?
Le logiciel d'onboarding offre de nombreux avantages, notamment :
- Productivité et satisfaction accrues : plus les nouveaux collaborateurs disposent rapidement des outils et des contacts nécessaires, plus ils peuvent être rapidement autonomes dans leur nouvel emploi et réussir.
- Aperçu optimal et coordination automatisée des tâches inter-équipes : grâce à la solution logicielle adéquate, toutes les étapes du processus peuvent être gérées et suivies de manière centralisée.
- Des processus adaptés à vos besoins : le module Abacus permet de concevoir des modèles de processus individuels avec "Drag & Drop". Le déroulement de l'onboarding ou de l'offboarding peut ainsi être adapté aux différents profils de poste, équipes et sites.
- Communication directe avant le premier jour de travail : grâce au portail onboardee, les nouveaux collaborateurs obtiennent des informations intéressantes sur leur futur employeur, ce qui renforce leur fidélisation. Les onboardees peuvent également effectuer les premières tâches et déjà transmettre des documents importants.
Quels sont les avantages d'un logiciel d'offboarding ?
Un logiciel pour l'offboarding des collaborateurs offre entre autres les avantages suivants :
- Les anciens collaborateurs sont les ambassadeurs de l'entreprise : si les offboardees vivent un départ valorisant et organisé, ils recommanderont volontiers leur ancien employeur. Et qui sait, certains d'entre eux reviendront peut-être bientôt dans l'entreprise.
- Aperçu optimal et coordination des tâches inter-équipes : grâce à la solution logicielle adéquate, toutes les étapes du processus peuvent être gérées et suivies de manière centralisée.
- Déclenchement automatisé des étapes de travail en attente : le certificat de travail a-t-il déjà été rédigé ? Quel matériel doit encore être remis ? Grâce à des modèles de processus individuels, ce genre de tâches est déclenché automatiquement. Rien n'est oublié.
Le processus d'onboarding peut-il être personnalisé ?
Vous pouvez concevoir vous-même des processus individuels grâce au designer de processus RH. Cela permet de répondre de manière flexible aux besoins des différents profils de postes, équipes et sites de l'entreprise.
Nous avons éveillé votre intérêt pour l'onboarding et l'offboarding ?
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement et sans obligation sur la solution idéale pour votre entreprise.
