Échange de documents dans le secteur de la santéTransmission électronique de documents

Vue d'ensemble

Vers le produit E-Business

Abacus E-Business pour le secteur de la santé

Optimisez vos processus avec la solution Abacus E-Business, spécialement conçue pour la santé. Cette plateforme permet un échange électronique de données efficace et sécurisé entre les fournisseurs de prestations, les centres de frais et les patients.

Abacus E-Business propose une solution complète pour l'échange de documents électroniques dans le domaine de la santé, répondant aux normes de sécurité les plus strictes et garantissant un décompte des prestations conforme aux réglementations sur la protection des données. Grâce à des fonctionnalités telles que la création de copies patients, les justificatifs de remboursement, ainsi que la transmission sécurisée des données via les partenaires de réseau MediData et Swisscom Health, Abacus répond à l’ensemble des besoins du secteur.

La création automatisée et l’envoi des factures dans un format standardisé assurent une communication rapide et sans erreur avec les centres de frais, les Trust Centers et les assureurs. Le cryptage des données sensibles relatives à la santé et le respect rigoureux des exigences légales en matière de protection des données garantissent une sécurité maximale. Grâce à une intégration fluide dans le système ERP et au cryptage des canaux de communication, la transmission sécurisée des données sensibles des patients est garantie.

De la préparation des données à leur conversion au format de transmission requis, en passant par l'envoi et à la réception électroniques des documents, la, Abacus optimise l'intégralité du processus d'échange de documents électroniques dans le secteur de la santé.

Vos avantages avec l'échange électronique de documents

L'échange électronique de documents dans le secteur de la santé permet la transmission automatisée de données commerciales, vous offrant ainsi les avantages suivants :

Efficacité
L'automatisation des processus grâce à l’échange électronique de documents accélère l'ensemble des opérations commerciales, optimisant ainsi le traitement des informations.

Économie de ressources
En supprimant l’utilisation du papier, les coûts d'impression et de la saisie manuelle des données, vous réalisez des économies directes tout en optimisant l'utilisation des ressources.

Réduction des erreurs
L’utilisation de formats de messages standardisés élimine les sources d'erreurs, garantissant une plus grande précision des informations échangées.

Échange efficace de documents électroniques

La solution Abacus E-Business pour le secteur de la santé présente de nombreux avantages, notamment une transmission sécurisée des données, t conforme aux réglementations en matière de protection des données. Voici les principaux atouts :

Facturation conforme aux règles de protection des données

  • Création et envoi automatisés des factures dans un format standardisé
  • Transmission sécurisée aux centres de frais, aux Trust Centres et aux assureurs
  • Transmission cryptée des données de santé sensibles
  • Respect strict des normes de confidentialité dans le secteur de la santé

Copie du patient et justificatif de remboursement

  • Création et envoi de copies destinées aux patients
  • Création sécurisée de justificatifs de remboursement pour les indemnisations d'assurance
  • Confidentialité garantie des informations personnelles sur la santé
  • Flexibilité du mode de transmission selon les préférences des patients

Partenaires réseau pour une transmission sécurisée des données

  • Intégration fluide dans l'ERP avec MediData et Swisscom Health
  • Canaux de communication cryptés pour une sécurité maximale des données
  • Protection fiable des données sensibles des patients pendant le transfert

Comment fonctionne l'échange de documents

Préparation des données pour l'envoi électronique

La préparation des données commence par la saisie des données pertinentes du patient et des prestations dans le logiciel Abacus. Le système vérifie automatiquement si les données saisies sont correctes et complètes. Ensuite, les données sont préparées conformément aux tarifs et aux directives de facturation enregistrés. Abacus génère alors des documents de facturation standardisés, conforme aux attentes es centres de frais.

Conversion au format requis pour la transmission

Une fois préparés, les documents sont convertis au format électronique requis. Abacus prend en charge les standards courants et la conversion s’effectue automatiquement en fonction des exigences spécifiques de chaque destinataire. Les métadonnées et les informations de cryptage nécessaires sont également ajoutées pour assurer une transmission sécurisée et conforme.

Envoi et réception électroniques de documents

L'envoi des documents convertis se fait via des connexions sécurisées et cryptées avec les partenaires réseau tels que MediData ou Swisscom Health, qui transmettent les documents aux destinataires concernés. 

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Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller persoonnellement sur nos solutions logicielles. Il vous suffit de remplir notre formulaire de contact.

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’on entend par services en matière de santé ?

Ce domaine comprend les réseaux qui assurent un échange sûr et efficace de données médicales et administratives. E-Business Abacus propose les services suivants :

  • Envoi des factures
  • Copies pour les patients
  • Minimal Clinical Dataset

Comment fonctionne l'onboarding ?

  1. Demander un numéro RCC (facultatif) auprès de SASIS.
  2. Demander un GLN (GlobalLocationNumber) auprès de GS1. 
  3. S'il n'existe pas encore d'accès E-Business actif, il faut en faire la demande. Les documents nécessaires peuvent être demandés auprès de votre partenaire. 
  4. Notre Customer Service examine la demande et la transmet au partenaire de réseau concerné. 
  5. La configuration du système est effectuée par votre partenaire.  

Quels sont les partenaires de réseau proposés par Abacus ?

  • MediData
  • SwisscomHealth