«Il nostro obiettivo era disporre di un sistema unico per tutto» – ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG sul passaggio ad AbaImmo

Che cosa la appassiona personalmente del settore immobiliare?
Kevin Anderegg: Mi affascina soprattutto la versatilità. Come amministratore immobiliare, è necessario avere competenze in molti ambiti: immobiliare, edilizia, contabilità, amministrazione e diritto. Allo stesso tempo, anche l’aspetto sociale riveste un ruolo importante, ad esempio quando si media nei conflitti o si accompagnano persone in diverse situazioni di vita. Questo mix rende il settore molto stimolante.

Con quale frequenza utilizzate AbaImmo?
KA: AbaImmo è utilizzato da noi quotidianamente da ottobre 2023 ed è lo strumento centrale di lavoro per la nostra gestione immobiliare, la contabilità immobiliare e le attività amministrative.

La  ANDEREGG Immobilien-Treuhand AG lavora con AbaImmo dal 2023. Qual è stato il fattore determinante per questa decisione?
KA: Il fattore determinante per noi è stato trovare una soluzione in grado di coprire il maggior numero possibile di processi in un unico sistema. Non volevamo più lavorare con diversi programmi, ma utilizzare un software integrato per l’intera gestione immobiliare. Allo stesso tempo, per noi era importante avere un partner che sviluppi attivamente il mercato e tenga il passo con i cambiamenti del settore.

Quali ambiti della vostra attività quotidiana gestite oggi con Abacus?
KA: Con AbaImmo copriamo l’intera attività quotidiana nella gestione immobiliare. Questo include l’amministrazione di immobili in locazione, proprietà per piani e cooperative. In questo modo possiamo gestire, all’interno di un’unica soluzione centrale, le esigenze molto diverse del settore immobiliare.
Anche la contabilità finanziaria e quella salariale vengono gestite tramite Abacus.

In quali ambiti si riscontrano i maggiori vantaggi di AbaImmo?
KA: Per noi il vantaggio principale è chiaramente il risparmio di tempo. Molti processi oggi si svolgono in modo decisamente più efficiente rispetto al passato. Soprattutto nella contabilità e nelle attività amministrative notiamo che si riducono le fasi di lavoro e che i processi possono essere completati più rapidamente. Anche grazie all’archiviazione digitale, i documenti sono sempre centralizzati e facilmente reperibili.
Allo stesso tempo, AbaImmo garantisce maggiore struttura e processi uniformi all’interno del gruppo, rendendo più semplice la sostituzione reciproca tra collaboratori. 

Quali funzionalità facilitano in particolare il vostro lavoro quotidiano?
KA: Lo strumento per le assemblee delle proprietà per piani è molto utile. Anche DeepBox facilita il nostro lavoro quotidiano. Attraverso questa piattaforma digitale possiamo inviare direttamente ai proprietari documenti come rendiconti o inviti. In questo modo viene eliminata una grande parte delle attività di stampa e spedizione.
Molto apprezzato è anche il sistema di gestione delle attività, con cui possiamo amministrare in modo centralizzato compiti, scadenze e documentazione.

Come è cambiata la contabilità grazie ad AbaImmo?
KA: Il processo dei creditori è oggi nettamente più efficiente. Dalla registrazione delle fatture al visto fino al pagamento, tutto avviene in modo digitale. Particolarmente utile è l’integrazione con l’e-banking. Collaboriamo con circa 20 banche e i pagamenti vengono gestiti direttamente tramite le interfacce, il che ci fa risparmiare molto tempo nella quotidianità.

Come viene accolta AbaImmo dai collaboratori?
KA: Molto bene. All’inizio il passaggio è stato una sfida, poiché molti processi erano nuovi. Nel frattempo, però, lavorano molto volentieri con il software e ne apprezzano le possibilità che offre.

Consiglierebbe AbaImmo ad altre amministrazioni immobiliari?
KA: Sì, assolutamente. È però importante prepararsi bene all’introduzione e pianificare abbastanza tempo. Noi abbiamo riorganizzato completamente la registrazione dei nostri dati, il che è stato impegnativo, ma si è rivelato vantaggioso nel lungo periodo.

Quali consigli darebbe alle aziende che desiderano digitalizzarsi?
KA: È consigliabile procedere passo dopo passo e non cambiare tutto contemporaneamente. È importante anche mettere in discussione i processi esistenti e prendersi il tempo necessario per la formazione. La pazienza è fondamentale, perché non tutto funziona perfettamente fin dall’inizio.