Le logiciel de gestion d'entreprise Abacus offre une solution d'archivage et de numérisation intégrée. Le texte du document est automatiquement indexé lors de la numérisation. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement des documents et des textes à l'aide de mots-clés. L'authenticité, l'intégralité et l'origine des documents sont justifiées par des signatures électroniques.
La fonction de numérisation est intégrée dans les logiciels Abacus. Les documents importés sont automatiquement imputés et reliés à l'écriture d'origine. La fonction Drill-Down permet de suivre les écritures dans les extraits, à tout moment et ce jusqu'à la pièce d'origine. Les documents originaux sont toujours disponibles dans le processus de validation multiniveaux.
L'archivage Abacus a été contrôlé par une société d'audit renommée conformément aux dispositions du droit fiscal (TVA) en termes de numérisation et d'archivage, ainsi que selon l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).