La gestion des commandes avec Abacus

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Le portail de gestion des commandes MyAbacus permets de créer des offres, des factures ou encore de passer des commandes depuis son PC, mais également depuis une tablette. Avec une connexion internet, MyAbacus vous permet ainsi de travailler depuis n’importe où, et les informations sont automatiquement envoyées au bureau.

Gestion des commandes et des stocks avec Abacus

La Gestion des commandes est la pièce maîtresse du logiciel de gestion intégré Abacus.

Associé aux programmes de Gestion des projets, de Gestion de la production, du Service après-vente ainsi qu‘aux logiciels financiers avec comptabilité analytique, le logiciel de Gestion des commandes est une solution complète intégrée.

La cohérence des données, depuis le traite- ment des commandes jusqu‘à l‘imputation en comptabilité financière, garantit la qualité des processus. Les activités liées aux commandes clients et fournisseurs et à la gestion des stocks complètent les prestations offertes par cette application. En outre, la charge de travail administratif et les coûts sont réduits.

E-Commerce

Le shop en ligne, entièrement intégré dans Abacus Business Software, est la solution idéale pour le commerce sur Internet.

Échange électronique des données

L‘échange électronique des données est déjà intégré dans la Gestion des comman- des. La saisie manuelle des commandes et l‘échange de documents papier font partie du passé. Le traitement numérique des pro- cédures commerciales facilite et optimise le travail des services Achat, Vente et Comptabilité.

GECO Abacus

Sandra Bösiger, co-responsable du support à Bienne, introduit dans la vidéo ci-dessous la notion de variantes d'un même article qui existe dans le portail de gestion des commandes.

Lien Vidéo GECO

 

Données de base

  • Données de base des articles et des prestations
  • Variantes d‘articles, sets de produits et nomenclatures
  • Produits accessoires, pro- duits de remplacement et produits de choix
  • Système de prix et de rabais flexible incluant le calcul des prix
  • Gestion des lots et numéros de série
  • Masques personnalisables avec autorisation de lecture et d’écriture
  • Données de base des clients, fournisseurs, des comptes et des sections de frais

Vente

  • Portail des commandes
  • Commandes clients, offres, commandes de projet
  • Caisse
  • Traitements groupés
  • Factures groupées
  • Gestion des abonnements
  • Commandes cadre
  • Planification des commandes
  • Commissions
  • Échange des factures et des documents sans papier, y compris EDI
  • Liaisons E-Business, AbaShop, AbaNet et PepperShop
  • Saisie mobile des commandes et des offres

Achat

  • Commandes fournisseurs et traitements groupés
  • Planification des achats avec listes de propositions
  • Commandes fournisseurs cadre
  • Processus de validation pour les commandes fournisseurs
  • Dissolution automatique des reliquats lors des entrées de commandes
  • Suivi des délais
  • Avis de livraison
  • Rappel de livraison
  • Gestion des stocks
  • Lieux de stock illimités
  • Documentation des quantités en stock
  • Aperçu des disponbilités et analyse des besoins
  • Inventaire et valorisation
  • Entrées en stock, sorties et transferts de stock, traitements groupés
  • Dissolution de reliquats
  • Stock direct pour l’approvisionnement en fonction des commandes
  • Assurance qualité avec ordres de contrôle et stocks de quarantaine

Gestion des stocks

  • Lieux de stock illimités
  • Documentation des quantités en stock
  • Aperçu des disponbilités et analyse des besoins
  • Inventaire et valorisation
  • Entrées en stock, sorties et transferts de stock, traitements groupés
  • Dissolution de reliquats
  • Stock direct pour l’approvisionnement en fonction des commandes
  • Assurance qualité avec ordres de contrôle et stocks de quarantaine

Controlling

  • Lieux de stock illimités
  • Documentation des quantités en stock
  • Aperçu des disponbilités et analyse des besoins
  • Inventaire et valorisation
  • Entrées en stock, sorties et transferts de stock, traitements groupés
  • Dissolution de reliquats
  • Stock direct pour l’approvisionnement en fonction des commandes
  • Assurance qualité avec ordres de contrôle et stocks de quarantaine
  • Management Information System
  • Aperçu des commades, offres et commandes fournisseurs
  • Diverses statistiques de vente et d‘achat
  • Indicateurs de stock
  • Portail public
  • Envoi automatique aux responsables

Plus d’informations sur la gestion des commandes (Geco) Abacus par ici.