Comparaison de deux « mini ERP » suisses : Bexio et Swiss21
• min de lecture
Rassurez-vous, les indépendants et petites entreprises peuvent eux aussi utiliser un ERP. Il en existe même une myriade. Dans cet article, vous découvrirez deux « mini ERP » incontournables en Suisse, Bexio et Swiss21. Une comparaison qui vous en apprendra plus sur les avantages et inconvénients de deux logiciels cloud qui comptabilisent au total plus de 100’000 utilisateurs en Suisse.
Bexio et Swiss21 facilitent votre administration
Bexio et Swiss21 sont tous deux spécialisés dans l’édition d’ERP pour petites sociétés. Par petite société, on parle de l’entrepreneur indépendant jusqu’à l’entreprise comptant une cinquantaine d’employés.
Tous deux proposent des logiciels cloud accessibles en ligne. Ces programmes sont très faciles à utiliser, ludiques et leurs fonctionnalités sont complètes et répondent parfaitement aux exigences de petites entreprises.
Les deux éditeurs sont flexibles et s'adaptent à différents secteurs d'activité ainsi qu'à différentes tailles d'entreprise. La gestion d'une comptabilité, des RH, du commerce ou encore des ventes sont tant d'avantages centralisés en un seul logiciel de gestion.
Gagnez du temps et de l’argent – Bexio ou Swiss21 ?
Les deux entreprises proposent différents types d’abonnements adaptés aux besoins et caractéristiques des clients et il peut être difficile de choisir lequel convient le mieux aux besoins de son entreprise. Dans la suite de cet article, nous comparerons les 3 niveaux d’abonnements offerts par Bexio et Swiss21, afin que vous puissiez vous faire une idée du logiciel qui convient le mieux à vos besoins.
Premier abonnement BASE
Swiss21.org propose une première version gratuite du logiciel afin d’encourager les personnes souhaitant se lancer dans la digitalisation de leur société. La version gratuite est valable pour une personne maximum, chaque utilisateur supplémentaire coûte 5.- par mois.
Chez Bexio, la première offre est à CHF 45.- par mois pour les paiements mensuels ou CHF 35.- par mois dans le modèle annuel. Cette première offre comprend un utilisateur. Pour en ajouter d’avantage, il convient de passer à l’abonnement AVANCÉ.
Comptabilité
Dans le premier abonnement proposé par Bexio à CHF 45.- par mois, le module de comptabilité est très complet. Chez Swiss21, la comptabilité est gratuite mais relativement simple. Elle ne propose par exemple pas de méthode TVA nette, ni de méthode TDFN.
Saisie des heures
Swiss21 propsose dans son offre gratuite une saisie des heures pour une personne via l’application AbaClik. Chez Bexio, il n’y a pas de saisie des heures dans ce premier package.
Comptabilité des salaires
Dans son modèle gratuit, Swiss21 offre 3 fiches de salaires et il est possible d’en ajouter pour CHF 2.50.- par employé.
La comptabilité des salaires Bexio n’est pas inclue dans le premier modèle d’abonnement. En revanche, les entreprises peuvent acquérir une option « Fiche de salaire » à CHF 7.- par mois ou un paquet de 5 fiches de salaires pour CHF 25.-.
Gestion des stocks
Bexio propose une gestion de stocks dans son premier modèle d’abonnement, alors que Swiss21 ne la propose pas encore, elle est prévue pour la fin de l’année 2023.
Shop en ligne
Chez Swiss21, le shop en ligne fait partie de l’offre de base. Il est donc possible de créer un shop en ligne avec un nom de domaine propre à soi de manière gratuite. Il en va de même pour la caisse en ligne. Il est ensuite possible de professionnaliser ces deux produits en acquérant les add-ons disponibles. L’add-on E-Commerce Plus coûte CHF 29.- par mois et l’add-on POS-plus CHF 19.- par mois.
Le second n’inclu pas son shop en ligne dans sa première offre, mais les utilisateurs ont la possibilité de le prendre en option pour CHF 89.- par mois.
Deuxième abonnement AVANCÉ
Pour le deuxième abonnement disponible, tous deux proposent un abonnement comprenant 3 utilisateurs qui ont accès à la saisie des heures ainsi qu’à la gestion des notes de frais. Chez Swiss21, cette deuxième offre coûte CHF 21.- et il est possible d’ajouter plus d’utilisateurs pour CHF 5.- par personne et par mois, avec un accès à toutes les fonctionnalités.
Le deuxième abonnement de Bexio est offert à CHF 65.- par mois dans le modèle annuel et à CHF 75.- dans le modèle mensuel.
Troisième abonnement PRO
Dans le dernier abonnement PRO, Bexio facture CHF 115.- par mois dans le modèle annuel et CHF 125.- dans le modèle mensuel pour 25 utilisateurs qui ont accès à toutes les fonctionnalités. Le shop en ligne en revanche reste toujours disponible uniquement en option pour CHF 89.- par mois.
L’abonnement PRO de Swiss21 coute 42.- et inclus 5 utilisateurs qui ont accès à toutes les fonctionnalités également. Cette offre comprend 21 fiches de salaires et les utilisateurs peuvent en ajouter à CHF 2.50.- par employé.
En conclusion, comparons les deux logiciels d’un point de vue purement tarifaire. Si une entreprise souhaite avoir 25 utilisateurs sur Bexio, cela reviendra à CHF 125.-. Avec Swiss21, elle devrait payer CHF 42.-, plus ajouter CHF 5.- pour 20 utilisateurs supplémentaires, soit CHF 100.- en plus des CHF 42.-. En suivant cette logique, Swiss21 sera donc moins cher jusqu’à 21 employés (42+(15x5)=122). Ensuite Bexio vaudra plus la peine, à condition de ne pas avoir besoin de shop en ligne.
Login Bexio et compte Swiss21 pour un test gratuit !
Bexio permet de tester son logiciel gratuitement et sans engagement pendant 30 jours, et sans entrer de carte de crédit. Swiss21, comme mentionné plus haut, offre un premier abonnement gratuit, sans limite de temps.
Des partenaires solides
Vous l’aurez compris, il en faut des ressources pour créer, alimenter et maintenir un logiciel ! Il faut sans arrêt se tenir informé des tendances, investir, innover, même pour un mini ERP.
Aussi, tant Bexio que Swiss21 peuvent compter sur un mentor. Derrière Bexio, la compagnie d’assurance La Mobilière. Derrière Swiss21, l’éditeur de logiciels de gestion Abacus Research SA.
Deux software 100% Swiss Made
Tous les collaborateurs de Bexio et de Swiss21 sont basés en Suisse, il en va de même pour le développement des applications. Les données des applications Swiss21 (sauf 21.CRM qui est un programme allemand) ainsi que celles de Bexio sont également stockées en Suisse.
Support gratuit 24h/24, 7j/7
Le Support chez Swiss21 est totalement gratuit et chaque client peut contacter le support via mail ou via l’onglet aide. Il en est de même pour Bexio, qui eux proposent de surcroît une ligne téléphonique, ce qui peut se justifier par le prix des abonnements plus conséquent.
Conclusion : Bexio ou Swiss21 ?
Swiss21.org est le seul des deux mini-ERP à proposer un abonnement gratuit pour commencer l’aventure entrepreneuriale de manière digitale. Bexio en revanche offre davantage de possibilité au niveau comptabilité dans sa première offre.
Les abonnements Swiss21 offrent un accès à la gestion des salaires, au shop en ligne ainsi qu’à une gestion des notes de frais ou encore à la saisie des heures, le tout regroupé sur une seule plateforme. Swiss21 bénéficie d’un shop en ligne alors que Bexio l’offre en option payante mais bénéficie de son côté d’une gestion des stocks.
Swiss21 est relativement flexible en proposant d’adapter un devis en ajouter un ou plusieurs utilisateurs. Chez Bexio, il est nécessaire d’accéder à l’échelon supérieur d’abonnement.
Finalement, Swiss21 peut, à terme, être connecté au logiciel de gestion Abacus. Un avantage dans le cas où l’entreprise devait grandir et changer d’ERP, un travail important de reprise des données serait alors épargné.