Registrazione semplificata di ricevute e fornitori
Le tecnologie basate sull'intelligenza artificiale vengono utilizzate per semplificare e automatizzare i processi di lavoro nella contabilità creditori. Essi includono sia la registrazione delle ricevute dei creditori che quella dei nuovi fornitori riconosciuti. Con l'aiuto di DeepBox, i dati dei contatti vengono salvati nei dati di base dopo il controllo di eventuali doppioni.
Approvazione digitale delle ricevute in MyAbacus
L'approvazione delle ricevute dei creditori avviene tramite l'opzione "Approvazione ricevuta". L'approvazione di una ricevuta si ottiene digitalmente utilizzando un flusso di lavoro definito individualmente e può essere effettuata da qualsiasi luogo tramite MyAbacus. Possono approvare, rifiutare o inoltrare le ricevute unicamente le persone autorizzate.
Vantaggi e highlight della contabilità creditori
La registrazione delle ricevute, la procedura di approvazione e la gestione dei pagamenti sono gli elementi centrali della contabilità creditori di Abacus. Di seguito, tutte le funzioni in sintesi:
Registrazione ricevute
- Registrazione automatica dei fornitori e delle ricevute con DeepBox
- Ricezione strutturata delle fatture tramite e-business
- Registrazione con ricevute originali PDF integrate
- Ordini permanenti per la registrazione automatica di fatture ricorrent
Approvazione ricevute
- Approvazione delle ricevute con un clic in MyAbacus
- Processi di approvazione personalizzabili e dinamici
Pagamenti
- Pagamenti sicuri con l'Electronic Banking integrato e le proposte di bonifico automatizzate
- Preparazione e invio dei file di pagamento
- Formati di pagamento: pain.001, SEPA, AZV
- Gestione delle risorse finanziari
Contabilità creditori: parte di una soluzione integrale
La contabilità creditori Abacus garantisce processi finanziari continui e automatizzati. In combinazione con la contabilità finanziaria e debitori di Abacus nonché con l'electronic banking, forma una soluzione integrale e integrata con processi end-to-end.
Contabilità finanziaria
Lo standard svizzero per la contabilità
Contabilità debitori
Il software per una gestione efficiente dei debitori
Electronic Banking
Il software per il traffico dei pagamenti svizzero
